czcionka:
kontrast:
Do zakresu działania Referatu Organizacyjno-Prawnego i Kształtowania Polityki Środowiska (WS-01) należą następujące sprawy:
1) organizacja i koordynacja pracy Wydziału poprzez:
a) opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań, w tym zarządzeń i poleceń służbowych, odnoszących się do zakresu działania Wydziału,
b) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminową realizacją uchwał: Rady Miasta Krakowa, Rad i Zarządów Dzielnic oraz wniosków i opinii Komisji Rady, zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, a także Dyrektora Magistratu,
c) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na: interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta,
d) prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na skargi, petycje i wnioski;
e) prowadzenie ewidencji oraz koordynacja przygotowania kart usług/procedur i instrukcji postępowania określających tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału,
f) prowadzenie ewidencji zaleceń kontroli i audytów oraz monitoring ich realizacji;
g) sporządzanie zbiorczych informacji i zestawień, koordynację przygotowania odpowiedzi na polecenia, pisma okólne itp.,
h) organizację i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu poczty otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział.
2) opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału, ich ewidencja i aktualizacja;
3) współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału przy przygotowywaniu projektów uchwał, zarządzeń itp.;
4) koordynacja zadań realizowanych przez Wydział w zakresie Systemu Zarządzania Jakością oraz współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Systemu Zarządzania Jakością;
5) koordynacja realizacji zadań związanych z Polityką Bezpieczeństwa Informacji w tym współpraca z Inspektorem Ochrony Danych;
6) koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej i informacji o środowisku;
7) prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału oraz współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie: spraw kadrowych, naborów na wolne stanowiska, szkoleń i delegacji służbowych;
8) prowadzenie ewidencji i nadzór nad majątkiem trwałym, gospodarowanie składnikami majątkowymi powierzonymi Wydziałowi;
9) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, eksploatacyjne, wyposażenie biurowe i sprzęt oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem;
10) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez pracowników Wydziału odzieży ochronnej;
11) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych, w tym składanie zapotrzebowania oraz prowadzenie ewidencji kasacji;
12) bieżąca pomoc prawna, w szczególności konsultowanie spraw z zakresu zadań realizowanych przez Wydział w tym konsultowanie projektów decyzji i postanowień pod względem formalno-prawnym, opracowywanie projektów rozstrzygnięć w kwestiach szczególnie skomplikowanych prawnie;
13) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym współpraca z Komisją Dialogu Obywatelskiego ds. Środowiska oraz prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Komisji;
14) koordynacja publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w Miejskiej Platformie Internetowej Magiczny Kraków i w Serwisie Informacyjnym Urzędu Miasta Krakowa oraz dedykowanych internetowych serwisach miejskich informacji z zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
15) koordynacja realizacji zadań związanych z prowadzeniem systemu Monitorowania Jakości Usług Publicznych;
16) wypracowywanie polityki związanej z kształtowaniem środowiska we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału;
17) gromadzenie i analizowanie informacji związanych z kształtowaniem polityki środowiska w tym monitorowanie realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Krakowa oraz współpraca z podmiotami realizującymi działania wynikające z Programu;
18) koordynacja sporządzania aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Krakowa oraz raportów z jego realizacji;
19) koordynacja i przygotowanie projektów odpowiedzi na korespondencję dotyczącą sprawozdań z realizacji polityk i programów m.in Strategii Rozwoju Krakowa Raportu o Stanie Gminy w zakresie kompetencji Wydziału;
20) popularyzacja działań proekologicznych z zakresu ochrony i kształtowania środowiska;
21) przygotowywanie i opracowywanie materiałów i publikacji dotyczących ochrony i kształtowania środowiska we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału;
22) prezentacja polityki kształtowania środowiska oraz zadań edukacyjnych Wydziału poprzez organizację i udział w konferencjach, seminariach, spotkaniach tematycznych i targach, w kraju i zagranicą;
23) współpraca z placówkami kulturalno-oświatowymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie działalności Wydziału;
24) organizacja imprez proekologicznych, w tym o charakterze plenerowym (m.in. Dzień Ochrony Środowiska) związanych z zakresem działania Wydziału;
25) współpraca z Biurem Prasowym oraz innymi komórkami organizacyjnymi UMK w zakresie kształtowania polityki środowiska oraz działań Gminy Miejskiej Kraków na rzecz ekologii;
26) realizacja działań rekomendowanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Klimatu w obszarze gospodarki komunalnej i polityki klimatycznej, w szczególności poprzez zapewnienie ich finansowania (budżetowego i ze środków zewnętrznych), opracowanie szczegółowych zasad i rozwiązań, przygotowanie niezbędnych aktów kierowania oraz ich wdrażanie, monitorowanie i sprawozdawanie.