Do zakresu działania Referatu Organizacyjno-Prawnego i Kształtowania Polityki Środowiska (WS-01) należą następujące sprawy:
organizacja i koordynacja pracy Wydziału poprzez:
opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań, w tym zarządzeń i poleceń służbowych, odnoszących się do zakresu działania Wydziału;
prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminową realizacją: - uchwał Rady Miasta Krakowa, Rad i Zarządów Dzielnic, - wniosków i opinii Komisji Rady, - zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, - poleceń służbowych Dyrektora Magistratu, - zarządzeń i poleceń Dyrektora Wydziału;
prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na: interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta;
prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na skargi, petycje i wnioski;
prowadzenie ewidencji oraz koordynacja przygotowania kart usług spraw należących do zadań Wydziału;
prowadzenie ewidencji zaleceń kontroli i audytów oraz monitoring ich realizacji;
koordynowanie lub opracowywanie projektów: upoważnień, pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału, oraz prowadzenie ewidencji tych aktów;
współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału przy przygotowywaniu projektów uchwał, zarządzeń itp.;
koordynacja zadań realizowanych przez Wydział w zakresie Systemu Zarządzania Jakością oraz współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Systemu Zarządzania Jakością;
koordynacja realizacji zadań związanych z Polityką Bezpieczeństwa Informacji w tym współpraca z Inspektorem Ochrony Danych;
koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej i informacji o środowisku;
prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału oraz współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie: spraw kadrowych, naborów na wolne stanowiska, szkoleń;
prowadzenie ewidencji i nadzór nad majątkiem trwałym, gospodarowanie składnikami majątkowymi powierzonymi Wydziałowi oraz majątkiem użyczonym innym podmiotom realizującym zadania zlecone przez Wydział;
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, eksploatacyjne, wyposażenie biurowe i sprzęt oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem;
prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez pracowników Wydziału odzieży ochronnej;
prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek urzędowych, w tym składanie zapotrzebowania oraz prowadzenie ewidencji kasacji;
bieżąca pomoc prawna, w szczególności konsultowanie spraw z zakresu zadań realizowanych przez Wydział w ramach prawa administracyjnego i materialnego, w tym konsultowanie projektów decyzji i postanowień pod względem formalno-prawnym, opracowywanie projektów rozstrzygnięć w kwestiach szczególnie skomplikowanych prawnie;
koordynacja publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w Miejskiej Platformie Internetowej Magiczny Kraków i w Serwisie Informacyjnym Urzędu Miasta Krakowa oraz dedykowanych internetowych serwisach miejskich informacji z zakresu zadań realizowanych przez Wydział;
koordynacja i monitoring działań podmiotów zobowiązanych do realizacji zadań przyczyniających się do poprawy jakości środowiska poprzez:
przygotowanie i aktualizację programu ochrony środowiska;
sprawozdawczość z działań naprawczych wyznaczonych w programie ochrony środowiska.