Referat Budżetu (GK-02)

Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury (GK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Budżetu (GK-02) należy:

1. prognozowanie i analizy finansowo-ekonomiczne dla działań i zadań Wydziału;
2. przygotowywanie projektu budżetu, projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej, planu finansowego Wydziału oraz koordynacja prac wewnętrznych komórek organizacyjnych Wydziału w tym zakresie;
3. monitorowanie wykorzystania środków finansowych Wydziału określonych w budżecie oraz proponowanie zmian budżetowych przy współpracy w tym zakresie z pozostałymi referatami i stanowiskami;
4. opracowywanie zapotrzebowania na środki pieniężne i przygotowywanie harmonogramów płatności;
5. obsługa w zakresie finansowym zadań finansowanych ze środków zewnętrznych;
6. opracowywanie okresowych i rocznych sprawozdań z realizowanych zadań budżetowych Wydziału;
7. współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań i przedsięwzięć określonych w budżecie i Wieloletniej Prognozie Finansowej;
8. określanie zapisów finansowych w umowach przedstawianych do rejestracji w Generalnym Rejestrze Umów i Zleceń;
9. potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków;
10. wprowadzanie danych z umowy do aplikacji informatycznej Generalny Rejestr Umów i prowadzenie rejestru umów w Wydziale;
11. prowadzenie rozliczeń finansowych zadań;
12. ewidencja dokumentów finansowych w podsystemie WYBUD;
13. prowadzenie wewnętrznej ewidencji zaangażowania i wydatków;
14. monitorowanie i weryfikowanie dotacji, dokonywanych zwrotów dotacji oraz przygotowywanie ich rozliczeń;
15. wykonywanie zadań powierzonych wydziałowemu koordynatorowi ds. zamówień publicznych;
16. przygotowywanie analiz, opinii do projektów zarządzeń i uchwał oraz innych materiałów w ujęciu ekonomicznym, w zakresie działania Wydziału.