Referat Kancelaryjny (GD-02)

Wydział Geodezji (GD)

Zakres działania:

1)    Obsługa rejestracji i śledzenia spraw Urzędu;
2)    Przyjmowanie korespondencji w postaci analogowej oraz cyfrowej wpływającej do Wydziału;
3)    Rejestracja i znakowanie QRcod dokumentów wpływających z wykorzystaniem technologii OCR i AI;
4)    Dekretacja zarejestrowanych pism do kierowników jednostek organizacyjnych Wydziału;
5)    Przetwarzanie do postaci cyfrowej dokumentów wpływających do Wydziału, umieszczenie ich w systemie informatycznym;
6)    Przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;
7)    Przekazywanie pism według właściwości do właściwych podmiotów.