Zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym ZDMK-79

Usługa skierowana jest do ubiegających się o zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym, stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa.

Wskazana we wniosku nieruchomość pozostaje w zarządzie tut. jednostki oraz nie znajduje się w obszarze pasa drogowego drogi publicznej.

1. wniosek o zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym,

2. aktualna mapa zasadnicza z zaznaczoną nieruchomością objętą wnioskiem:

   • w przypadku wniosku składanego w wyniku otrzymanego uprzednio pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania - mapa zasadnicza nie jest wymagana,

3. dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nieruchomością przyległą:

   • w przypadku wniosku składanego w wyniku otrzymanego uprzednio pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania, w którym wskazano tytuł prawny do dysponowania nieruchomością wnioskodawcy – dokument nie jest wymagany,

4. w przypadku zawierania umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:

   • oświadczenie, że wnioskodawca ma prawo dysponować nakładami poniesionymi na wybudowanie obiektu,

   • oświadczenie, że istniejący obiekt zgodny jest z przepisami prawa budowlanego i nie narusza innych przepisów prawa – w przypadku obiektu niewymagającego uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych),

   • w przypadku, gdy istniejący na dzierżawionej nieruchomości obiekt podlega obowiązkowi uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych) – zamiast oświadczenia wskazanego w pkt 4b/ konieczne jest przedłożenie dokumentów potwierdzających dopełnienie tego obowiązku, tj. ostateczna decyzja albo dokument zgłoszenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania ww. dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.

5. pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy,  jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę,w oryginale lub poświadczonym odpisie (kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym).

Dokumenty powinny być składane na dzienniku podawczym, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami można również przesłać elektronicznie wyłącznie przy użyciu profilu ePUAP (adres strony: www.epuap.gov.pl ) oraz przy wykorzystaniu formularza pod nazwą: Pismo ogólne do podmiotu publicznego. Wymagane procedurą dokumenty należy dodać do formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” w formie załączników.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

W ramach realizacji usługi, pomiędzy Wnioskodawcą a Zarządem Dróg Miasta Krakowa zawierana jest umowa cywilno-prawna dzierżawy nieruchomości.
W przypadku odmowy zawarcia umowy – pismo ZDMK kończące sprawę.

• Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje ZDMK, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP – Internetowy Serwer Danych Przestrzennych bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest zaznaczenia tego fragmentu na mapie).
• Dopuszcza się możliwość wykorzystywania informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w witrynie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości w portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Ksiąg Wieczystych.
• W przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa, umowa dzierżawy w trybie bezprzetargowym zawierana po raz pierwszy, zawarta może być maksymalnie na okres 3 lat. Po tym czasie, po uzyskaniu przez ZDMK zgody Wojewody Małopolskiego, umowa dzierżawy zawarta może być na lata kolejne lub czas nieoznaczony.
• W przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości przyległej (np. postępowanie spadkowe lub w toku), dopuszcza się zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości gminnej lub Skarbu Państwa na maksymalny okres do lat 3. Po tym czasie, w przypadku wniosku o dzierżawę na lata kolejne/czas nieoznaczony, umowa zawarta może być wyłącznie w przypadku dysponowania tytułem prawnym do nieruchomości przyległej.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

W zależności od charakteru sprawy.

Nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
3. Uchwała Nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. (z późn.zm.) w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków.
4. Zarządzenie Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. (z późn.zm.) w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków.
5. Zarządzenie Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. (z późn.zm.) w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
6. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. (z późn.zm.) w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa.

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy oraz pełnomocnika (jeśli występuje) w zakresie: imienia, nazwiska, numeru ewidencyjnego PESEL, adresu do korespondencji/zamieszkania, adres e-mail, numeru telefonu oraz numeru NIP i REGON w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a także osób na rzecz których zostały wydane decyzje o warunkach zabudowy, decyzja pozwolenia na budowę w zakresie: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania/do korespondencji, a ponadto osób, których dane są wpisane w księgach wieczystych nieruchomości będącej przedmiotem umowy w zakresie: numeru księgi wieczystej, a także dane osobowe pełnomocnika wnioskodawcy (jeśli występuje) w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania,  Zarządowi Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Pana/Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości/aneksu do umowy dzierżawy.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości/aneksu do umowy dzierżawy. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
e-mail:  iod@zdmk.krakow.pl

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania; Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) w związku z art. 66 §1, art. 78 §1, art. 781 §2, art. 3531, art. 224-225 oraz art. 693-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, §18 pkt. 1 do 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

• ZDMK-79- załącznik nr 1 wersja edytowalna- wniosek o zawarcie umowy dzierżawy w trybie bezprzetargowym
• ZDMK-79- załącznik nr 2- oświadczenie dotyczące obiektów wzniesionych z nakładów poniesionych przez Wnioskodawcę.
• ZDMK-79- załącznik nr 1- wniosek o zawarcie w trybie bezprzetargowym umowy dzierżawy
• ZDMK-79- karta usługi