Jeśli chcesz otrzymać bezpłatne wydawnictwa promocyjne dotyczące Krakowa wypełnij, podpisz i złóż wniosek najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowanym przedsięwzieciem.
Kogo dotyczy usługa
Podmiotów współorganizujących przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków.
Podmiotów organizujących przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (np. patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym).
Jednostek sektora finansów publicznych.
Działających na terenie Miasta Krakowa: organizacji non-profit, organizacji pozarządowych, podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego i w zakresie wolontariatu, placówek naukowo-oświatowe.
Podmiotów prowadzących działalność komercyjną, jeśli organizują znaczące przedsięwzięcie promujące Kraków.
Kryteria dla realizacji usług
Złożenie wniosku o wydanie bezpłatnych wydawnictw promocyjnych.
Wnioskodawca zostanie poinformowany o przyznaniu wydawnictw: telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.
Odbiór materiałów nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony.
Wydawnictwa promocyjne wydawane są za potwierdzeniem odbioru w budynku Urzędu Miasta Krakowa, ul. Bracka 10, parter, pokój nr 8.
Wydział ds. Turystyki nie prowadzi wysyłki wydawnictw promocyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy koszt i organizacja wysyłki będzie po stronie Wnioskodawcy.
Wnioskodawca zobowiązany jest - w terminie do 10 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia - do zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zwrotu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej karty usługi.
Odmowa przyznania wydawnictw promocyjnych:
Wnioskodawca zostanie poinformowany o odmowie przyznania wydawnictw promocyjnych: telefonicznie, e-mailem lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.
Informacje dodatkowe
Wydawnictwa promocyjne opracowane zostały przede wszystkim na potrzeby Wydziału ds. Turystyki związane m.in. z organizacją imprez, targów i innych znaczących przedsięwzięć promocyjnych.
Wydział ds. Turystyki zastrzega sobie:
możliwość wprowadzenia ograniczeń w liczbie wydawanych materiałów;
decydowanie o rodzaju wydawanych wydawnictw promocyjnych w zależności od charakteru przedsięwzięcia oraz dostępnych zasobów magazynowych.
Wydział ds. Turystyki nie dokonuje prezentacji wydawnictw promocyjnych w celu ich wyboru przez wnioskodawców.
Foldery promocyjne są dostępne do pobrania na stronie Magiczny Kraków.
Wydawnictwa promocyjne w liczbie do 5 sztuk można pobrać ze stojaka dostępnego w Wydziale ds. Turystyki, ul. Bracka 10, parter.
Wydawnictwa promocyjne dostępne są w następujących wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, ukraiński, arabski oraz rosyjski.
Wnioskodawca może - we wniosku o wydawnictwa promocyjne - wyrazić zgodę na objęcie uczestników wydarzenia (takiego jak konferencje, kongresy, szkolenia, imprezy motywacyjne itp.) badaniem ankietowym dotyczącym oceny wpływu turystyki biznesowej na gospodarkę miasta. Ankieterów zapewnia Urząd Miasta Krakowa - Wydział ds. Turystyki. Badaniem będzie objętych maksymalnie 10 % uczestników. Przeprowadzenie badań odbędzie się w uzgodnieniu z organizatorem i będzie dotyczyło tylko wybranych przedsięwzięć. Uzyskane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celach badawczych. Osobą do kontaktu w powyższym zakresie jest: p. Małgorzata Przygórska-Skowron, e-mail: malgorzata.przygorska-skowron@um.krakow.pl , tel. 12/ 616 1951, 519 533 191.
Sprawozdanie z rozdysponowania materiałów nie jest wymagane.
Termin załatwienia
O przyznaniu wydawnictw bądź odmowie zostaną Państwo poinformowani w terminie do 7 dni roboczych od daty wpływu do Wydziału ds. Turystyki wniosku o wydanie wydawnictw promocyjnych. Odbiór materiałów następuje w uzgodnionym wcześniej terminie.
Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Zarządzenie nr 3200/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 grudnia 2024 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: wt.umk@um.krakow.pl
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień oraz wydania wydawnictw promocyjnych.
Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Promocja Turystyczna.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem udostępnienia wydawnictw promocyjnych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymania wydawnictw promocyjnych.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz zarządzenie nr 3200/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 grudnia 2024 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.
Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.
