Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenia pomocniczego SC-30

Usługa dotyczy osób, które chcą otrzymać wielojęzyczne standardowe formularze-tłumaczenia pomocnicze.

Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydanego do odpisu skróconego aktu urodzenia, odpisu skróconego aktu małżeństwa oraz odpisu skróconego aktu zgonu może wystąpić: osoba, której akt dotyczy, małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, osoba, która wykaże w tym interes prawny (przedłoży dokument, który wykaże interes prawny Wnioskodawcy - np. Wezwanie Sądu), sąd, prokurator, organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, organy administracji publicznej, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Ochrony Państwa, Policja, Straż Graniczna, Służba Więzienna, Żandarmeria Wojskowa.

Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydawanego do zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo mogą wystąpić osoby, których dotyczą wskazane zaświadczenia.
Wielojęzyczny standardowy formularz załącza się wyłącznie do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po dniu 1 marca 2015 r. 
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej  do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 
Do zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim możesz zawrzeć małżeństwo, formularz wielojęzyczny możesz uzyskać tylko w wersji papierowej.
 

1. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do okazania).
2. Dowód uiszczenia opłaty dodatkowej za wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza-tłumaczenia pomocniczego.
3. Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenie pomocnicze do odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów (załącznik nr 1)

lub
Wniosek o  wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o stanie cywilnym (załącznik nr 2)

lub
Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą (załącznik nr 3)
4. Oryginał dokumentu, do którego ma być dołączony wielojęzyczny standardowy formularz.

Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:  
Nr rachunku/IBAN: PL77 1020 2892 2276 3085 0000 0000  PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW
Punkty kasowe UMK

Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenia pomocniczego jest realizowane przez Urząd Stanu Cywilnego.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Zostanie Ci wydany wielojęzyczny standardowy formularz - tłumaczenie pomocnicze.

1. Wnioski o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza – tłumaczeń pomocniczych dot. odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, zaświadczeń o stanie cywilnym, zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo możesz złożyć: 
   • jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz; 
   • po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz
2. Jeśli wniosek o wydanie formularza został złożony po wydaniu odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, do wniosku dołączasz oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Oryginał ten zostanie Ci zwrócony wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.

1. Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego będzie załączany wielojęzyczny formularz. Dokument zostanie wydany:
   • niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego;
   • do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Krakowie);
   • w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru.
2. Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o jego wydanie.

nie dotyczy

1. Art. 3 ust. 1 pkt 1-4, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
2. Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012.

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.
Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres – e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Wniosek o wydanie tłumaczenia pomocniczego do odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów
• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o stanie cywilnym
• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
• Pełna treść karty usługi SC-30