Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia dziecka. SC-12

Usługa dotyczy rodziców, którzy chcą zmienić imię (imiona) dziecku.

Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka mogą wystąpić rodzice dziecka w terminie do 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia.
Oświadczenie składają oboje rodzice dziecka lub matka dziecka, w stosunku do którego ojcostwo nie zostało ustalone.
Po upływie tego terminu zmiana noszonego imienia (imion) jest możliwa wyłącznie w trybie administracyjnej zmiany imienia symbol usługi SC-23.

1.  Ważny dowód osobisty, ważny mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport rodziców dziecka zamierzających złożyć oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka (do okazania). 
2.  Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka. 
3.  Wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka (załącznik nr 1).

Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW

Punkty kasowe UMK

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.
Obsługa bezpośrednia klientów odbywa się przy pomocy systemu kolejkowego, ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17.30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.
 

1.  Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka (w formie protokołu). 
2. W szczególnych przypadkach możecie dostać pisemną odmowę, od której możecie się odwołać.
    

1.  Pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka możecie złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. 
2.  Wzmianka w akcie urodzenia zostanie zamieszczona niezwłocznie po złożeniu przez Was oświadczenia, jeżeli urodzenie dziecka zarejestrowane jest w Krakowie. Jeśli akt urodzenia sporządzony był w innej miejscowości, protokół przyjęcia oświadczenia zostanie przesłany w terminie 1 dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu do właściwego urzędu stanu cywilnego, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o imieniu (imionach) dziecka.
3.  Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.

1.  Przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka nastąpi niezwłocznie.
2. Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

W przypadku, gdy otrzymacie decyzję o odmowie przyjęcia oświadczania o zmianie imienia (imion) dziecka możecie złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz.

1.  Art. 22, 32 ust. 2, 59, 70 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r.  Prawo o aktach stanu cywilnego 
2.  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej 
3.  Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
4.  Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
5.  Art. 35, 127 § 1 i 2, 127a oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
6.  Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
    

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska w celu wydania decyzji administracyjnej.
Informujemy, że:

1.     Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2.     Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3.     Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4.     Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5.     Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6.     Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków
 

• Załącznik nr 1 – wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka.
• Pełna treść karty usługi SC-12