Udostępnianie informacji publicznej na wniosek w Urzędzie Miasta Krakowa OR-2
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Organizacji i Nadzoru
Krótki opis usługi
Jeśli chcesz uzyskać informację publiczną w trybie wnioskowym w Urzędzie Miasta Krakowa wykonaj poniższe czynności:
Wypełnij wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Wyślij wniosek drogą elektroniczną na adres: wniosek@um.krakow.pl. Możesz również złożyć wniosek za pomocą formularza dostępnego na BIP, za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie ePUAP, lub w formie papierowej (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).
Zostanie Ci udostępniona informacja publiczna w formie określonej we wniosku, z zastrzeżeniem przypadków opisanych w sekcjach: „Sposób realizacji usługi” oraz „Informacje dodatkowe”.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Kogo dotyczy usługa
Każdy może złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Kryteria dla realizacji usług
We wniosku o udostępnienie informacji publicznej należy:
określić przedmiot wniosku,
podać formę i sposób udostępnienia informacji publicznej,
podać dane umożliwiające skuteczne doręczenie wnioskowanej informacji.
Wymagane dokumenty
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Opłaty
Usługa, co do zasady, jest bezpłatna.
W przypadku jednak, gdy Urząd Miasta Krakowa poniesie dodatkowe koszty, żeby ją przygotować dla Ciebie zgodnie ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub z uwagi na konieczność przekształcenia informacji w formę wskazaną przez Ciebie we wniosku, może zażądać zwrotu poniesionych kosztów. W terminie do 14 dni od złożenia wniosku dostaniesz informację o wysokości opłaty.
Miejsce przyjmowania dokumentów
Wnioski w formie papierowej można składać w punktach obsługi mieszkańców w poszczególnych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa w godzinach pracy Urzędu. Można je także przesłać pocztą.
Nazwa
Adres
Godziny otwarcia
Umówienie wizyty
telefon
punkty obsługi mieszkańców w poszczególnych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa w godzinach pracy Urzędu
Po złożeniu wniosku i opracowaniu przez urzędnika żądanej przez Ciebie informacji otrzymasz informację publiczną, z zastrzeżeniem przypadków określonych w pkt. 3-5.
Informacja publiczna zostanie Ci przekazana w sposób i w formie, jaką wskazałeś we wniosku o jej udzielenie, z zastrzeżeniem przypadku określonego w pkt. 3 sekcji 9 „Informacje dodatkowe”.
Możesz otrzymać decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej w przypadkach, o których mowa w pkt 2 Sekcji 9 „Informacje dodatkowe”, a także w przypadku gdy Twój wniosek będzie dotyczył informacji publicznej przetworzonej, a nie zostanie wykazane, że udostępnienie takiej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Możesz otrzymać również decyzję o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej, w przypadku o którym mowa w pkt. 3 Sekcji 9 „Informacje dodatkowe”.
Możesz otrzymać informację, że Urząd Miasta Krakowa nie jest dysponentem informacji,o którą pytasz lub wniosek nie dotyczy informacji publicznej.
Możesz otrzymać informację, że istnieją odmienne zasady i tryb dostępu do żądanej przez Ciebie informacji publicznej.
Informacje dodatkowe
Udostępnieniu na wniosek podlega informacja publiczna, która nie znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl) lub portalu danych.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
Jeśli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych przez Ciebie we wniosku zostaniesz pisemnie powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji. W pisemnym powiadomieniu wskażemy Ci, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia, nie złożysz wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji zostanie umorzone.
Termin załatwienia
Informację publiczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku.
W przypadku, gdy informacja nie może być udostępniona w terminie, o którym mowa w pkt. 1, wówczas zostaniesz powiadomiony/na o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie Ci udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu Twojego wniosku do Urzędu Miasta Krakowa.
W przypadku, gdy zostaniesz powiadomiony/na o wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom, które Urząd Miasta Krakowa ma ponieść w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia Cię o wysokości opłaty, chyba że dokonasz w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofasz wniosek.
Od wydanych rozstrzygnięć, przysługują Ci następujące środki zaskarżenia:
na pismo informujące o obowiązku poniesienia opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej w formę określoną we wniosku przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie;
od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz od decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz.
W przypadku bezczynności Organu w sytuacji złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej służy Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie za pośrednictwem Organu, którego bezczynność jest przedmiotem skargi.
W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.
W przypadku złożenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do odwołania od decyzji, nie przysługuje Ci już prawo do odwołania się ani wniesienia skargi do sądu administracyjnego.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia Twojej sprawy, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie i w jej wyniku mogą ulec zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Sarego 4, 31-047 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.