Poświadczanie własnoręczności lub autentyczności podpisów na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych MOPS-7

Osoby zamieszkałe na terenie Gminy Miejskiej Kraków ubiegające się o uzyskanie lub pobieranie rent z instytucji zagranicznych.

Ubieganie się o uzyskanie lub pobieranie rent z instytucji zagranicznych i konieczność poświadczenia własnoręczności lub autentyczności podpisów na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych.

1)    Wniosek o dokonanie poświadczenia.
2)    Dokument, na którym ma być dokonane poświadczenie własnoręczności lub autentyczności podpisów
3)    Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość – do wglądu.

Ta usługa jest bezpłatna.

Dokumenty można złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, w Dziale Koordynacji Pracy Filii:

Po złożeniu wniosku o przyznanie pomocy pracownicy MOPS w Krakowie:
1)    Przeanalizują dokumenty złożone przez Ciebie,
2)    Poświadczą własnoręczność lub autentyczność Twojego podpisu na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych lub wydadzą postanowienie o odmowie poświadczenia.

Informacje o sposobie załatwiania sprawy można otrzymać w Dziale Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie;

Do siedmiu dni od daty złożenia wniosku.

W razie konieczności inne dokumenty potwierdzające sytuację strony.

Od postanowienia o odmowie dokonania poświadczenia wydanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem organu, który je wydał, w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia. Zażalenie należy składać do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie - Dział Koordynacji Pracy Filii, 30-529 Kraków, ul. Józefińska 14. Zażalenie nie podlega opłatom.

1)    Art. 123, art. 124, art. 217-220 i 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
2)    Art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, jako administrator Twoich danych osobowych, na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:
1.    Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania własnoręczności podpisu oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych na podstawie art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
2.    Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców danych (w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO): podmiotom realizującym świadczenie oraz podmiotom wskazanym do odbioru świadczenia, podmiotom świadczącym asystę techniczną oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych, podmiotom zajmującym się niszczeniem dokumentacji archiwalnej.
3.    Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres: 10 lat od zaprzestania korzystania z pomocy licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zaprzestano korzystania z pomocy, lub przez okres 5 lat w przypadku  świadczeń pieniężnych, zapewnienia usług specjalistycznych, opłacenia składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, udzielenia pomocy rzeczowej, kierowania do ośrodków wsparcia, poradnictwa specjalistycznego lub pracy socjalnej (jeżeli dokumentacja dot. tych  świadczeń jest przechowywana zbiorczo w aktach świadczeniobiorcy, okres przechowywania wynosi 10 lat), z zastrzeżeniem pkt 4.
4.    W przypadku zakwalifikowania Twojej dokumentacji decyzją Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie do kategorii archiwalnej „A”, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przez okres 25 lat, liczony analogicznie, jak w pkt 3, a następnie zostaną przekazane do Archiwum Narodowego.
5.    W zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6.    Masz prawo do żądania od Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie:

• dostępu do Twoich danych osobowych (na zasadach określonych w  art. 15 RODO);
• sprostowania Twoich danych osobowych (na zasadach określonych w art. 16 RODO).

7.    Podanie przez Ciebie  danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
8.    Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków lub iod@mops.krakow.pl.

• Pełna treść procedury