Udostępnianie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków KP-4

Osób fizycznych, prawnych oraz jednostek prowadzących działalność gospodarczą lub inną niż gospodarcza:

• mających związek z Gminą Miejską Kraków i/lub mających znaczenie dla jej rozwoju i promocji,
• podejmujących działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, w tym z gwarancją najwyższej jakości świadczonych usług.

Znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków mogą być używane przez następujące podmioty:

1. Współorganizujące przedsięwzięcia/współpracujące/partnerstwo z udziałem Miasta mające znaczenie dla rozwoju i promocji Gminy Miejskiej Kraków – po uzyskaniu uprzedniej zgody:
   1. Kierującego komórką organizacyjną UMK/miejską jednostką organizacyjną odpowiedzialnego za przedsięwzięcie/ udział w partnerstwie oraz wykorzystanie znaku towarowego;
   2. Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych:
      • Stołeczne Królewskie Miasto Kraków,
      • Zapis Hejnału,
      • Tartan krakowski,
      • Herb uproszczony
2. Organizujące przedsięwzięcia bez udziału Miasta mające związek z Gminą Miejską Kraków i/lub mające znaczenie dla jej rozwoju i promocji; podejmujące działania o znaczącej wartości edukacyjnej, poznawczej, promocyjnej, prestiżowej, w tym z gwarancją najwyżej jakości świadczonych usług – po uzyskaniu uprzedniej zgody:
   1. Dyrektora Kancelarii Prezydenta w odniesieniu do szczególnych znaków towarowych:
      • Stołeczne Królewskie Miasto Kraków,
      • Zapis Hejnału,
      • Tartan krakowski,
      • Herb uproszczony
   2. Dyrektora Wydziału Komunikacji Społecznej w odniesieniu do powszechnych znaków towarowych tj. graficzny/słowno-graficzny „Kraków”/akceptacja w zakresie zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej; 
3. W wyjątkowych sytuacjach podejmujące działania bez udziału Miasta; niemające związku z Gminą Miejskiej Kraków i/lub nie mające znaczenia dla jej rozwoju i promocji; wnioskujące o wyrażenie zgody na jednorazowe korzystanie ze znaku towarowego w celu firmowania własnych towarów/usług w związku z prowadzoną działalnością – po uzyskaniu uprzedniej zgody Dyrektora Kancelarii Prezydenta.

1. Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków (z zastrzeżeniem, że wniosek przedkłada wnioskodawca, który nie wnioskował o organizację przedsięwzięcia współpraca/współorganizacja przedsięwzięcia/partnerstwo z komórkami organizacyjnymi UMK/miejskimi jednostkami organizacyjnymi).
2. Aktualne dane identyfikujące działalność gospodarczą, zawodową, samorządową, społeczną lub inną wnioskodawcy.
3. Wizualizację graficzną towaru/przedmiotu/usługi lub program przedsięwzięcia/wydarzenia kulturalnego, artystycznego, naukowego itp.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem), w przypadku składania wniosku przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania wnioskodawcy na podstawie dokumentu rejestrowego.

W wyjątkowych sytuacjach, gdy wnioskodawca podejmuje działania bez udziału Miasta; niemające związku z Gminą Miejskiej Kraków i/lub nie mające znaczenia dla jej rozwoju i promocji, a także wniosek dotyczy zgody na jednorazowe korzystanie ze znaku towarowego w celu firmowania własnych towarów/usług w związku z prowadzoną działalnością.Plan finansowy (określający spodziewane przychody i/lub koszty) działania/przedsięwzięcia.

1. Udostępnienie znaku towarowego następuje nieodpłatnie lub odpłatnie.
2. Odpłatnie: w wyjątkowych sytuacjach, gdy wnioskodawca podejmuje działania bez udziału Miasta; niemające związku z Gminą Miejskiej Kraków i/lub nie mające znaczenia dla jej rozwoju i promocji, a także wniosek dotyczy zgody na jednorazowe korzystanie ze znaku towarowego w celu firmowania własnych towarów/usług w związku z prowadzoną działalnością.
3. Opłatę za użycie znaku towarowego nalicza się według następujących zasad: 6% wartości spodziewanych przychodów obliczonych na podstawie planu finansowego (określającego spodziewane przychody i/lub koszty) działania/przedsięwzięcia.

1. Stacjonarnie: dokumenty można składać na dzienniku podawczym w każdej lokalizacji Urzędu Miasta Krakowa.
2. Pocztą email na adres: prezydent@um.krakow.pl
3. Pocztą na adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Oświadczenie woli (umowa licencyjna/inna).

W załączonym filmie migowym widnieje oznaczenie usługi jako KP-6 sprzed aktualizacji procedury.

1 miesiąc od dnia złożenia wniosku.

Opinia merytoryczna właściwej wewnętrznej komórki organizacyjnej/miejskiej jednostki organizacyjnej.

1. Zarządzenie Nr 3917/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 grudnia 2022 r. w sprawie organizacji i szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.
2. Zarządzenie Nr 760/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 marca 2021 r. w sprawie ustalenia „Zasad zarządzania znakami towarowymi Gminy Miejskiej Kraków”.
3. Art. 163 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: kp.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Znaki i symbole Miasta, wartości niematerialne.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w celu prawidłowego rozliczenia umowy oraz prowadzenia ewidencji umów),
   • gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora (w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl

• Załącznik nr 2 : znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków - powszechne znaki towarowe oraz załącznik nr 3: znaki towarowe Gminy Miejskiej Kraków - szczególne znaki towarowe
• Wniosek o udostępnienie znaków towarowych Gminy Miejskiej Kraków
• Pełna_treść_karty_usługi_KP-4.pdf