Dotacja celowa w Programie rozwoju odnawialnych źródeł energii dla wielorodzinnych budynków mieszkalnych lub wielorodzinnych budynków mieszkalno-usługowych JP-22

Uprawnionymi do składania wniosków o udzielenie dotacji są spółdzielnie mieszkaniowe lub wspólnoty mieszkaniowe.

1. Dotacja udzielana jest do ogrzewanych proekologicznie wielorodzinnych budynków mieszkalnych lub wielorodzinnych budynków mieszkalno-usługowych położonych na obszarze Gminy Miejskiej Kraków.
2. Dotacja udzielona jest na realizację zadania w nieruchomości wspólnej pod warunkiem, że energia wytworzona przez mikroinstalację fotowoltaiczną wykorzystywana będzie na potrzeby nieruchomości wspólnej, z zastrzeżeniem proporcjonalnego zmniejszenia wysokości kwoty dotacji celowej o sumę powierzchni lokali mieszkalnych i usługowych, w których jest prowadzona działalność gospodarcza zgodnie z określonym algorytmem.
3. Wnioskodawca oświadcza i potwierdza, na jakiej powierzchni użytkowej budynku prowadzona jest działalność gospodarcza. Wskazana powierzchnia, powinna być stała od dnia złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej do momentu rozliczenia i wypłaty dotacji. W przypadku zwiększenia wielkości tej powierzchni Inwestor zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie bez zbędnej zwłoki komórkę właściwą ds. Programu, wskazując aktualną powierzchnię w celu proporcjonalnego zmniejszenia wysokości kwoty dotacji.
4. Udzielenie dotacji następuje na wniosek, z zastrzeżeniem, że na każdy budynek należy złożyć oddzielny wniosek.
5. Do wniosku o udzielenie dotacji w przypadku ubiegania się o dotację na mikroinstalację fotowoltaiczną, Wnioskodawca musi dołączyć projekt mikroinstalacji fotowoltaicznej wykonany przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia, wynikające z ustawy Prawo budowlane lub stosowne certyfikaty.
6. Projekt mikroinstalacji fotowoltaicznej musi zawierać w szczególności:
   1. lokalizację budynku,
   2. moc mikroinstalacji fotowoltaicznej,
   3. średnioroczne zużycie energii elektrycznej w nieruchomości wspólnej budynku przed i po realizacji zadania,
   4. roczny uzysk wyprodukowanej energii elektrycznej przez mikroinstalację fotowoltaiczną (wyrażony w kWh/ rok),
   5. określenie stanu konstrukcji oraz pokrycia dachowego w przypadku montażu modułów fotowoltaicznych na dachu,
   6. rozmieszczenie modułów fotowoltaicznych,
   7. w przypadku montażu modułów fotowoltaicznych na dachu należy podać powierzchnię całkowitą dachu oraz powierzchnię dachu przeznaczoną na potrzeby mikroinstalacji fotowoltaicznej,
   8. dane osoby sporządzającej projekt mikroinstalacji fotowoltaicznej.
7. Projekt mikroinstalacji fotowoltaicznej musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii oraz miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Beneficjent Programu zobowiązany jest do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z dołączonym do wniosku o udzielenie dotacji projektem mikroinstalacji fotowoltaicznej w przypadku zakupu i montażu mikroinstalacji fotowoltaicznej.

1. Wniosek (złożony lub przesłany w wersji papierowej albo przesłany w wersji elektronicznej) o udzielenie dotacji celowej dla wnioskodawców posiadających tytuł prawny do nieruchomości, zawierający m.in.:
   1. oznaczenie wnioskodawcy,
   2. poprawnie wypełnione wszystkie wymagane rubryki,
   3. podpis/ podpisy osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania wnioskodawcy lub działającego w jego imieniu pełnomocnika (w przypadku wniosku w wersji elektronicznej z podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym).
2. Załączniki do wniosku, których złożenie jest wymagane wraz z wyżej wymienionym wnioskiem (w formie kserokopii w przypadku wniosku w wersji papierowej albo w formie skanu w przypadku wniosku w wersji elektronicznej, oryginały dokumentów Wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji):
   1. dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nieruchomością:
      1. w przypadku spółdzielni mieszkaniowej - oświadczenie właściwego organu spółdzielni mieszkaniowej o posiadaniu rzeczowego tytułu prawnego do nieruchomości, w której będzie realizowane zadanie objęte wnioskiem wraz ze wskazaniem tego tytułu prawnego, 
      2. dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, o którym mowa wyżej, np. księga wieczysta, akt własności, 
      3. w przypadku wspólnoty mieszkaniowej – oświadczenie właścicieli lokali mieszkalnych (mała wspólnota mieszkaniowa)/ zarządu wspólnoty/ podmiotu sprawującego zarząd wspólnotą (duża wspólnota) o posiadaniu rzeczowego tytułu prawnego do nieruchomości, w której będzie realizowane zadanie objęte wnioskiem wraz ze wskazaniem tego tytułu prawnego, 
      4. dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, o którym mowa wyżej, np. księga wieczysta, akt własności.
         Potwierdzeniem tytułów prawnych, o których mowa powyżej, może być informacja o numerze elektronicznej księgi wieczystej, w której został odpowiedni tytuł prawny ujawniony.
   2. w przypadku spółdzielni mieszkaniowej - uchwałę właściwego organu spółdzielni o wyrażeniu zgody na udział w Programie, o zapoznaniu się z warunkami Programu i ich akceptacji oraz wskazującego uprawniony organ lub podmiot do zawarcia umowy o udzielenie dotacji;
   3. w przypadku wspólnoty mieszkaniowej – zgodę wszystkich właścicieli lokali na udział w Programie, o zapoznaniu się z warunkami Programu i ich akceptacji oraz na zawarcie umowy o udzielenie dotacji celowej wraz ze skazaniem podmiotu uprawnionego do zawarcia tej umowy (dotyczy małych wspólnot mieszkaniowych) lub uchwałę większości właścicieli lokali wyrażającą zgodę na udział w Programie, o zapoznaniu się z warunkami Programu i ich akceptacji oraz udzielającą zarządowi pełnomocnictwa do zawarcia umowy o udzielenie dotacji celowej wraz ze wskazaniem sposobu liczenia większości głosów (liczona według wielkości udziałów lub według zasady jeden właściciel jeden głos) (dotyczy dużych wspólnot mieszkaniowych);
   4. dokumenty uprawniające do występowania w imieniu Wnioskodawcy: pełnomocnictwo szczególne udzielone przez właściwy organ lub podmiot uprawniony do reprezentacji wnioskodawcy i dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
   5. oświadczenie składane w ramach Programu rozwoju odnawialnych źródeł energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków;
   6. dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa/ upoważnienia do podejmowania wszelkich czynności w ramach programu (jeżeli dotyczy);
   7. uchwałę wspólnoty mieszkaniowej określającą wybór zarządu (jeżeli dotyczy);
   8. projekt mikroinstalacji fotowoltaicznej (w przypadku ubiegania się o udzielenie dotacji na mikroinstalację fotowoltaiczną);
   9. pozwolenie konserwatora zabytków na realizację zadania przy zabytku wpisanym do rejestru (jeżeli dotyczy);
   10. dokument potwierdzający powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych i usługowych wykonany przez osobę uprawnioną np. architekta, geodetę;
   11. inne dokumenty, jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku okaże się, że są one niezbędne do właściwego rozpatrzenia wniosku, wnioskodawca zostanie o tym fakcie poinformowany.

Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.

Wnioski w wersji papierowej o udzielenie dotacji celowej wraz z wymaganymi załącznikami:

• Składa się w Krakowskim Centrum Doradztwa Energetycznego przy Rynku Podgórskim 1 (pokój nr 8) od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:40 - 15:30, w piątek w godzinach 7:30 - 15:30;
• Przesyła się na adres siedziby Wydziału ds. Jakości Powietrza, Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków, przy czym decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Krakowa.

Wnioski w wersji elektronicznej o udzielenie dotacji celowej wraz z wymaganymi załącznikami w formie skanu można wysłać przy użyciu:

• Platormy ePUAP, przy wykorzystaniu formularza pod nazwą: Pismo ogólne do urzędu;
• Konta mailowego Wnioskodawcy, wysłany na adres mailowy Wydziału JP jp.umk@um.krakow.pl.

Informacje o dodatkowych miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Ustala się następujący tryb postępowania w sprawie rozpoznania wniosku o udzielenie dotacji:

1. Złożenie wniosku o udzielenie dotacji w okresie trwania naboru.
2. Przeprowadzenie weryfikacji formalnej wniosku o udzielenie dotacji.
3. Wykonanie kontroli przedwykonawczej przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zadania w nieruchomości wspólnej i/ lub wybranych przez komórkę właściwą ds. Programu lokalach przez upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Krakowa.
4. Wezwanie do uzupełnienia (w przypadku stwierdzenia braków formalnych).
5. Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosku o udzielenie dotacji.
6. Rozpatrzenie wniosku o udzielenie dotacji.
7. Zamieszczenie informacji o pozytywnym/ negatywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
8. Zawiadomienie beneficjenta o terminie i miejscu zawarcia umowy o udzielenie dotacji.
9. Zawiadomienie wnioskodawcy o negatywnym rozpatrzeniu wniosku, wraz z podaniem przyczyny, pisemnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
10. Zamieszczenie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa informacji o wniosku, który nie podlegał rozpoznaniu z powodu braku środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu.

1. Wnioski o udzielenie dotacji przyjmowane będą w okresie trwania naboru.
2. Udzielenie dotacji następuje na wniosek, z zastrzeżeniem, że na każdy budynek należy złożyć oddzielny wniosek.
3. Rozpatrzenie wniosków następuje według kolejności wpływu do Urzędu Miasta Krakowa, przy czym decyduje data dzienna wpływu wniosku (kryterium daty dziennej). W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku wnioskodawca wzywany jest pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do ich usunięcia w terminie wskazanym przez komórkę właściwą ds. Programu. Rozpatrzenie wniosku następuje po jego uzupełnieniu. Termin uzupełnienia dla wniosków, które wpłynęły z tą samą datą dzienną jest taki sam. Wniosek uzupełniony w terminie uznawany jest za kompletny z datą dzienną wpływu wniosku (kryterium daty dziennej). W przypadku braku wystarczających środków finansowych na realizację wszystkich kompletnych wniosków z tą samą datą dzienną, o kolejności udzielania dotacji decyduje wskaźnik udziału powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, w których nie jest prowadzona działalność gospodarcza w powierzchni użytkowej wszystkich lokali mieszkalnych i usługowych w tym budynku. O kolejności udzielenia dotacji decydować będzie jak największy wskaźnik. Wniosek, którego braków nie uzupełniono w terminie określonym w wezwaniu, rozpatruje się negatywnie.
4. W danym naborze, jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na maksymalnie trzy budynki, z zastrzeżeniem, że każdy budynek objęty jest odrębnym wnioskiem.
5. W przypadku braku zaangażowania wszystkich dostępnych środków finansowych na złożone kompletne wnioski w danym naborze, możliwe jest udzielenie dotacji na więcej niż trzy budynki jednemu wnioskodawcy.
6. Dotacja nie może pokrywać wydatków przeznaczonych na ten sam cel, finansowanych z innych bezzwrotnych źródeł (zakaz podwójnego finansowania).
7. Dopuszcza się możliwość dofinansowania zadania z innych zewnętrznych źródeł tylko w części nieobjętej finansowaniem z Programu.
8. Udzielana dotacja nie jest pomocą publiczną lub pomocą de minimis.

Niezwłocznie poprzez zamieszczenie informacji o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji celowej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa. 
Wnioski o udzielenie dotacji w danym roku budżetowym rozpatruje się do dnia wykorzystania limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu na dany rok budżetowy. W przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych podejmuje się dalsze rozpatrywanie złożonych wniosków w danym naborze. W sytuacji, gdy dotacje udzielone na wnioski złożone w danym naborze nie wykorzystują limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu, dopuszcza się możliwość ogłoszenia kolejnego naboru w danym roku budżetowym.

W toku rozpatrzenia wniosku, Wydział zastrzega możliwość przeprowadzania kontroli przedwykonawczej przez upoważnionych pracowników Urzędu Miasta Krakowa przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zadania. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest pisemny protokół. W przypadku niemożności przeprowadzenia kontroli przedwykonawczej z przyczyn leżących po stronie wnioskodawcy, w wyznaczonym dwukrotnie przez komórkę właściwą ds. Programu terminie wniosek podlega negatywnemu rozpatrzeniu.

Rozstrzygnięcie o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Odmowa przyznania dotacji celowej stanowi inną czynność z zakresu administracji publicznej, o której mowa w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i może być zaskarżona skargą do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 10, 31-511 Kraków, w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa (Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków).

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska.
3. Uchwała Nr XXXVI/915/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 roku w sprawie przyjęcia Programu rozwoju odnawialnych źródeł energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków (z poźn. zm.).
4. Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
6. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
7. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
8. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: jp.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu udzielenia dotacji celowej na ochronę środowiska. Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez 10 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
3. Odbiorcą Twoich danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Gmina Miejska Kraków celem realizacji procesu dotacji.
4. Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z uchwały Rady Miasta Krakowa i ma charakter obowiązkowy.
6. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udzielenia dotacji.
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi Uchwała Nr XXXVI/915/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia Programu rozwoju odnawialnych źródeł energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

Ponadto informujemy, że Twoje dane w zakresie: informacji o sposobie rozpatrzenia Twojego wniosku, adresu inwestycji, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków, będą dostępne na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

• Wniosek o udzielenie dotacji celowej – dot. wielorodzinnych budynków mieszkalnych lub wielorodzinnych budynków mieszkalno – usługowych (spółdzielni mieszkaniowych lub wspólnot mieszkaniowych).
• Wzór umowy – dot. wielorodzinnych budynków mieszkalnych lub wielorodzinnych budynków mieszkalno – usługowych (spółdzielni mieszkaniowych lub wspólnot mieszkaniowych).
• Oświadczenie składane w ramach Programu rozwoju odnawialnych źródeł energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków - dot. wielorodzinnych budynków mieszkalnych lub wielorodzinnych budynków mieszkalno – usługowych (spółdzielni mieszkaniowych lub wspólnot mieszkaniowych).
• Pełna_treść_karty_usługi_JP-22.pdf