Wydawanie na wniosek zaświadczeń oraz informacji o wysokości opłaty jednorazowej dot. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności GS-31

Właścicieli nieruchomości gruntowych położonych na terenie Miasta Krakowa, podlegających przekształceniu w prawo własności w trybie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.

1. Przedmiotem wniosku o wydanie zaświadczenia o przekształceniu, zaświadczenia potwierdzającego wysokość i okres do wnoszenia rocznych opłat przekształceniowych lub zgłoszenia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty z tego tytułu może być nieruchomość zabudowana na cele mieszkaniowe.
2. Jeżeli nieruchomość jest oddana we współużytkowanie wieczyste, ww. dokumenty są wydawane dla poszczególnych udziałów, także związanych z lokalami użytkowymi lub garażami/miejscami postojowymi w garażach wielostanowiskowych.

1. Pisemny wniosek o:
   1. wydanie w terminie 4 miesięcy zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu (załącznik nr 1 do procedury). W przypadku, gdy zaświadczenie dotyczy gruntu związanego z lokalem, którego odrębna własność będzie ustanowiona, wniosek składa właściciel budynku, w którym ten lokal się znajduje (spółdzielnia mieszkaniowa, deweloper) zawierający żądanie sprzedaży prawa własności nieruchomości (wg formularza  stanowiącego załącznik nr 1 do procedury) albo
   2. wydanie w terminie 30 dni zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności tego gruntu wraz z uzasadnieniem (załącznik nr 2 do procedury) – w przypadku gdy wydanie zaświadczenia uzasadnione jest potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo uzasadnione jest potrzebą właściciela gruntu ustanowienia odrębnej własności lokalu.
2. Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w kwocie 50 zł od każdego zaświadczenia o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności.
3. Ostateczne zezwolenie na nabycie nieruchomości wydawane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, jeżeli zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców jest ono wymagane.
4. Pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego wysokość i okres do wnoszenia rocznych opłat przekształceniowych (załącznik nr 6 do procedury).
5. Pismo-zamiar jednorazowego wniesienia opłaty z wnioskiem o udzielenie bonifikaty (załącznik nr 3 do procedury).
6. Właściciele nieruchomości, którzy w treści wniosku (załączniki nr 1, 2, 3 i 6 do procedury) oświadczyli, że nieruchomość jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej (przez co należy rozumieć także wynajmowanie lokalu), powinni dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty:
   1. formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 5 do procedury),
   2. wniosek o udzielenie pomocy de minimis wraz z oświadczeniem o wielkości uzyskanej pomocy de minimis (załącznik nr 4 do procedury),
   3. zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym składa wniosek o wydanie zaświadczenia o przekształceniu oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat.

Szczegółowe informacje na temat wysokości opłat przekształceniowych są udzielane w pismach kierowanych do właścicieli.

Wymagane dokumenty można złożyć na dowolnym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub przesłać pocztą na adres podany w tabeli.

Numery telefonów dla:

• gruntów Gminy: 12 616 9908, 12 616 5657, 12 616 5667, 12 616 5679, 12 616 5653, 12 616 9936, 12 616 9938, 12 616 9865, 12 616 9897, 12 616 9907, 12 616 5678, 12 616 9898,
• gruntów Skarbu Państwa: 12 616 9896, 12 616 5676, 12 616 8192, 12 616 5639, 12 616 9929, 12 616 5651, 12 616 9955, 12 616 9941, 12 616 5637, 12 616 9946, 12 616 9929,

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe, w prawo własności tego gruntu – jeżeli z wniosku lub z dokumentów uzyskanych w toku postępowania wynika, że prawo użytkowania wieczystego nieruchomości/udziału w nieruchomości uległo przekształceniu w prawo własności w trybie ustawy przekształceniowej z 2018 roku.

1. Postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o przekształceniu – w przypadku, gdy prawo użytkowania wieczystego gruntu nie podlega przekształceniu w prawo własności.
2. dodatkowo: zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis – w przypadku przedsiębiorcy, który złożył wiosek w odniesieniu do nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej.
3. dodatkowo: decyzja o dopłacie do wysokości wartości rynkowej nieruchomości – w przypadku przedsiębiorcy, który złożył wiosek w odniesieniu do nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia działalności gospodarczej, w razie przekroczenia limitu pomocy de minimis udzielonej w ostatnich 3 latach.
4. Informacja o wysokości opłaty jednorazowej.

1. Infolinia nr (12) 616 99 56.
2. Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie zaświadczenia może ulec wydłużeniu w przypadku, gdy stan prawny danej nieruchomości wymaga dodatkowej analizy bądź gdy do przekształcenia wymagane są dokumenty wydawane przez inne organy.
3. W przypadku, gdy wnioskodawca zwraca się o wydanie zaświadczeń o przekształceniu udziałów w gruncie, związanych z więcej niż jednym lokalem, zaświadczenia są wydawane osobno dla każdego z udziałów związanych z tymi lokalami. Opłatę skarbową w wysokości 50 zł należy uiścić od każdego wydanego zaświadczenia.
4. W Wydziale Skarbu Miasta przy ul. Kasprowicza 29 nie ma kasy. Najbliższa kasa znajduje się w Wydziale Geodezji przy ul. Grunwaldzkiej 8. Kasa od strony ul. Grunwaldzkiej 8 czynna dla mieszkańców od poniedziałku do piątku od godz. 7.40 do 15.00.
5. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności nastąpiło z dniem 1 stycznia 2019 roku – w odniesieniu do nieruchomości zabudowanych w tym dniu budynkami oddanymi do użytkowania. Jeżeli budynek został oddany do użytkowania po tej dacie, przekształcenie następuje z dniem oddania budynku do użytkowania.
6. Opłata jednorazowa obliczana jest jako suma opłat rocznych, należnych za pozostały okres wynikający z ustawy przekształceniowej, pomniejszona o ewentualną bonifikatę ustawową lub gminną. Informacja o wysokości opłaty jednorazowej jest ważna do końca roku kalendarzowego.
7. Jeżeli zgłoszenie nabycia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty składa nabywca udziału w nieruchomości (np. w przypadku wyodrębnienia własności lokalu nabytego od spółdzielni mieszkaniowej bądź dewelopera), wraz z informacją o wysokości opłaty jednorazowej jest wystawiane zaświadczenie potwierdzające wysokość i okres pozostały do wnoszenia opłaty. Zaświadczenie to zawiera m.in. informację o wysokości rocznych opłat przekształceniowych. Opłaty roczne są należne w terminach do 31 marca każdego roku, jeżeli wnioskodawca nie skorzysta z możliwości uiszczenia opłaty jednorazowej.
8. Opłaty roczne co do zasady są równe opłatom rocznym, należnym wcześniej z tytułu użytkowania wieczystego danej nieruchomości. W przypadku wyodrębnienia udziału w gruncie, związanego z nowym lokalem, wysokość rocznych opłat przekształceniowych jest liczona jako proporcjonalna część opłaty wnoszonej przez poprzednika (spółdzielnię mieszkaniową, dewelopera).
9. Od opłaty jednorazowej przysługuje m.in. bonifikata przyznawana na wniosek i wynosząca 99% wysokości tej opłaty, która została uregulowana w art. 9a ustawy przekształceniowej. Szczegóły zostały opisane w procedurze GS-63.
10. Jeżeli nieruchomość gruntowa, będąca przedmiotem sprzedaży, jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej, mają zastosowanie przepisy o pomocy publicznej.
11. Dodatkowe informacje dotyczące osób wykorzystujących lokal/nieruchomość do prowadzenia działalności gospodarczej:
    • przywołana ustawa za dzień udzielenia pomocy publicznej uznaje dzień wydania zaświadczenia o przekształceniu (art. 14 ust. 1 ustawy).
    • przedsiębiorcą jest każdy podmiot - zarówno osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji/rejestru lub też bez formalnego wpisu do rejestru, jak i spółka prawa handlowego, spółka cywilna, spółdzielnia socjalna, spółdzielnia mieszkaniowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja kultury - jeżeli faktycznie prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu prawa unijnego, czyli oferuje produkty lub usługi na rynku, w tym także gdy wynajmuje lokal/nieruchomość. Przedsiębiorcą jest zatem podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną.

1. 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku o wydanie zaświadczenia - jeżeli jest on uzasadniony potrzebą dokonania czynności prawnej mającej za przedmiot lokal albo potrzebą właściciela gruntu ustanowienia odrębnej własności lokalu.
2. 4 miesiące od daty złożenia kompletnego wniosku o wydanie zaświadczenia.
3. 14 dni od dnia zgłoszenia zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty.

1. Informacja o liczbie lokali mieszkalnych i ogólnej liczbie lokali znajdujących się w budynku posadowionym na nieruchomości gruntowej objętej wnioskiem – pochodząca z dokumentów lub danych, będących w posiadaniu Wydziału Skarbu Miasta bądź uzyskanych od administratorów budynków/zarządców nieruchomości.
2. Informacja o powierzchni użytkowej budynków/obiektów budowlanych/urządzeń budowlanych położonych na nieruchomości gruntowej objętej wnioskiem oraz o ich sposobie wykorzystywania – pochodząca z dokumentów lub danych, będących w posiadaniu Urzędu Miasta Krakowa bądź uzyskanych od administratorów budynków/zarządców nieruchomości.
3. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej.
4. Informacja o cudzoziemcach, będących właścicielami lokali lub budynków posadowionych na gruncie, w odniesieniu do których wymagane jest zezwolenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych na nabycie nieruchomości.
5. Zezwolenie ministra właściwego do spraw wewnętrznych na nabycie nieruchomości, jeżeli jednym z dotychczasowych użytkowników wieczystych gruntu, którego dotyczy wniosek jest cudzoziemiec, w odniesieniu do którego wymagane jest zezwolenie wydawane na podstawie ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
6. Decyzja o oddaniu budynku do użytkowania.
7. Informacje dotyczące udzielonej pomocy publicznej, zawarte w aplikacji SUDOP/SHRIMP – w przypadku nieruchomości gruntowych wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej.
8. Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości w celu ustalenia wysokości dopłaty do wartości rynkowej nieruchomości.
9. Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości, raportów oraz wydruków map z programu GEO-INFO Mapa, jak również informacji uzyskanych z bazy przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej oraz z wyszukiwarki podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym, będącym częścią Portalu Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o przekształceniu, wniesione za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia do:
   1. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w przypadku gruntów stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków albo
   2. Wojewody Małopolskiego, w przypadku gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa.
2. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty z tytułu przekształcenia w formie decyzji, złożony do Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia zaświadczenia o przekształceniu, jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością i okresem wnoszenia opłaty.
3. Odwołanie od decyzji o dopłacie do wysokości wartości rynkowej nieruchomości, wniesione za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji do:
   1. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w przypadku gruntów stanowiących do dnia przekształcenia własność Gminy Miejskiej Kraków albo
   2. Wojewody Małopolskiego, w przypadku gruntów stanowiących do dnia przekształcenia własność Skarbu Państwa.
4. Wniosek o ustalenie wysokości opłaty jednorazowej w drodze decyzji w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia informacji, jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością opłaty jednorazowej.
5. Wniosek o ustalenie wysokości lub okresu wnoszenia opłaty z tytułu przekształcenia w formie decyzji, złożony do Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa w terminie 2 miesięcy od dnia doręczenia zaświadczenia o potwierdzającego wysokość i okres pozostały do wnoszenia opłaty, jeżeli właściciel nie zgadza się z wysokością i okresem wnoszenia opłaty

1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
2. Ustawa z dnia 6 marca 2018r. - Prawo przedsiębiorców, art. 1 załącznika I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, ze zm.), Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31 004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e mail: gs.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa.
Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.

Informujemy, że: 

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną A).
3. Odbiorcą Twoich danych osobowych jest Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• załącznik nr 1 - wniosek o wydanie zaświadczenia 30 dni
• załącznik nr 6 - wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego wysokość i okres do wnoszenia rocznych opłat przekształceniowych
• załącznik nr 5 - formularz de minimis
• załącznik nr 2 - wniosek o wydanie zaświadczenia 4 m-ce
• załącznik nr 3 - zgłoszenie zamiaru wniesienia opłaty jednorazowej z wnioskiem o udzielenie bonifikaty
• załącznik nr 4 - wniosek de minimis wraz z oświadczeniem
• Pełna_treść_karty_usługi_GS-31.pdf