Referat Pozyskiwania i Rozliczania Środków Zewnętrznych (WS-14)

Wydział Środowiska, Klimatu i Powietrza (WS)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Pozyskiwania i Rozliczania Środków Zewnętrznych (WS-14) należą sprawy dotyczące:

1. opracowywanie projektów aktów normatywnych (m.in. uchwał, zarządzeń) określających zasady udzielania dotacji celowych na zadania powierzone do realizacji Wydziałowi, zwanych dalej „zadaniami dotacyjnymi”;
2. aplikowania o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych, w tym zarówno ze środków krajowych, jak i z funduszy unijnych w zakresie programów/projektów „twardych” (inwestycyjnych) oraz programów/projektów miękkich (np. dofinansowanie do kosztów zatrudnienia pracowników, edukacja ekologiczna);
3. współpraca w zakresie ujęcia w budżecie, planie finansowym oraz w Wieloletniej Prognozie Finansowej pozyskanych środków zewnętrznych;
4. udziału w przygotowywaniu umów dotyczących finansowania zadań ze środków zewnętrznych;
5. bieżące robocze ustalenia i kontakty z instytucjami zewnętrznymi udzielającymi wsparcia na każdym etapie realizacji programów/projektów. Współpraca z opiekunami programów/projektów;
6. koordynacji realizacji projektów/programów finansowanych/współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
7. opracowywania sprawozdań finansowych i rzeczowych z realizacji zadań – zgodnie z wymogami umów wspierających zadanie środkami zewnętrznymi;
8. wnioskowania o zmiany w zakresie umów dotyczących finansowania zadań ze środków zewnętrznych, w tym między innymi harmonogramów rzeczowo-finansowych, aneksów, przygotowanie niezbędnej dokumentacji, procedowanie wprowadzenia zmian;
9. ustalania efektu ekologicznego w zakresie dotyczącym wsparcia finansowanego ze środków zewnętrznych oraz wnioskowanie o zmiany wysokości efektu ekologicznego w przypadku zagrożenia jego wykonania, opracowanie stosownej dokumentacji;
10. udziału w przygotowywaniu dokumentacji zamówień publicznych i udział w pracy komisji przetargowej w zakresie zadań finansowych ze środków zewnętrznych;
11. rozliczania wsparcia pozyskanego ze źródeł zewnętrznych;
12. przygotowywania wniosków o płatność;
13. opracowywania dokumentów potwierdzających wypełnienie zobowiązań warunkujących rozliczenie środków pozyskanych ze źródeł zewnętrznych;
14. udziału w kontrolach przeprowadzanych przez podmioty zewnętrzne w związku z realizacją umów dotyczących finansowania zadań ze środków zewnętrznych;
15. monitorowania spełnienia wymagań w zakresie utrzymania okresu trwałości w ramach zakończonych programów/projektów;
16. opracowywania innych dokumentów potwierdzających wypełnienie zobowiązań warunkujących rozliczenie środków zewnętrznych oraz realizacja innych czynności zgodnie z wymogami wynikającymi z zawartych umów w zakresie zewnętrznych źródeł finansowania.