Referat ds. Organizacji Wydarzeń Społecznych (SZ-04)

Wydział Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia (SZ)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Organizacji Wydarzeń Społecznych (SZ-04) należy:

1. kształtowanie polityki społecznej, równościowej i zdrowia, w szczególności poprzez:
   • budowanie jednolitej marki polityki społecznej i zdrowia Gminy Miejskiej Kraków,
   • analizę i przewidywanie negatywnych zjawisk w obszarze polityki społecznej i zdrowia na terenie Gminy,
   • inicjowanie działań mających na celu zapobieganie negatywnym zjawiskom w obszarze polityki społecznej i zdrowia na terenie Gminy;
2. koordynacja polityki informacyjnej i promocji działań Wydziału, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną UMK, w tym:
   • prawidłowe funkcjonowanie i usprawnianie systemu wymiany informacji wewnątrz Wydziału oraz nadzór nad spójnością informacji,
   • budowanie bazy danych o projektach, produktach, ofercie, kampaniach, wydarzeniach w obszarze polityki społecznej Gminy,
   • przygotowywanie i zarządzanie harmonogramami akcji i kampanii edukacyjnych i informacyjnych w obszarze polityki społecznej;
3. współpraca z innymi komórkami UMK, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, Pełnomocnikami Prezydenta celem pozyskiwania bieżących informacji o działaniach podejmowanych na rzecz polityki społecznej Gminy;
4. organizacja wydarzeń na rzecz osób z niepełnosprawnościami, rodzin, seniorów, młodzieży i innych grup objętych działaniami Wydziału (m.in. konferencje, seminaria, warsztaty, koncerty), we współpracy z właściwymi referatami Wydziału;
5. przygotowanie bieżących projektów kampanii informacyjnych, w zakresie uwzględniającym specyfikę działań Wydziału we współpracy z właściwą komórką organizacyjną UMK;
6. wykorzystanie mediów społecznościowych do promocji i informacji o polityce społecznej Gminy;
7. koordynowanie, przygotowywanie i publikowanie materiałów i informacji prasowych, w tym również koordynowanie i publikowanie informacji publikowanych na portalu MPI Magiczny Kraków. Dbałość o zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla stron;
8. organizacja imprez plenerowych i konferencji dotyczących programów profilaktyki i promocji zdrowia, w tym zapewnienie uczestnictwa podmiotów wykonujących badania profilaktyczne na imprezach profilaktycznych organizowanych przez Wydział, nadzór nad badaniami w czasie tych imprez, organizacja stoiska informacyjnego i dyżurów pracowników Wydziału;
9. obsługa Systemu Koordynacji Promocji;
10. koordynowanie informacji publikowanych w BIP;
11. koordynacja programu pn. Karta Krakowska i realizacja zadań z nią związanych oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem programu:
    • rozpatrywanie wniosków, skarg, interpelacji i korespondencji,
    • współpraca i współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami,
    • obsługa Systemu Karty Krakowskiej,
    • obsługa partnerów programu, w tym zawieranie porozumień w sprawie realizacji Karty Krakowskiej,
    • obsługa dedykowanej strony internetowej;
12. realizacja działań dotyczących CSR w ramach kompetencji Wydziału:
    • pozyskiwanie partnerów i sponsorów,
    • współpraca sponsoring inside;
13. współpraca i współdziałanie z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie promowania i organizacji wydarzeń będących w kompetencjach danych referatów.

Wróć do komórki nadrzędnej