Do zakresu działania Referatu ds. Przygotowania Budowy Metra (SI-04) należy:
identyfikacja uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia (w tym prawnych, instytucjonalnych, przestrzennych, finansowych i czasowych);
wskazanie oczekiwanych do przeanalizowania wariantów realizacyjnych odnoszących się zarówno do zakresu przedsięwzięcia oraz modeli jego realizacji i zarządzania;
analiza możliwości pozyskania środków krajowych oraz zagranicznych na realizację przedsięwzięcia;
przygotowanie materiałów niezbędnych do zlecenia opracowań studialnych i koncepcyjnych dotyczących budowy metra;
koordynacja przepływu informacji oraz działań komórek Urzędu Miasta Krakowa i Jednostek Realizujących, mająca na celu zapewnienie sprawnego przygotowania inwestycji do momentu uzyskania prawomocnych decyzji, umożliwiających rozpoczęcie budowy;
obsługa administracyjno – biurowa Rady Naukowo – Technicznej ds. Budowy Metra;
weryfikacja, opracowywanie i publikacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
przygotowywanie informacji i analiz w zakresie działalności Referatu;
prowadzenie działań promocyjno – informacyjnych w zakresie zadań realizowanych przez Referat;
przygotowywanie odpowiedzi na pytania zgłaszane w ramach Internetowego Dziennika Zapytań Wydziału (IDZ).