Referat ds. Organizacyjnych oraz Imprez Masowych, Zgromadzeń Publicznych i Ochotniczych Straży Pożarnych (OC-01)

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (OC)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Organizacyjnych oraz imprez masowych, zgromadzeń publicznych i Ochotniczych Straży Pożarnych (OC-01) należą sprawy:

1. koordynacji spraw dotyczących skarg, wniosków, interpelacji, petycji, zapytań itp.;
2. obsługi budżetu Wydziału;
3. prowadzenia obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału;
4. kadrowe pracowników Wydziału;
5. bezpieczeństwa i higieny pracy;
6. związane z dostępem do SI UMK, przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych i Polityki Bezpieczeństwa Informacji;
7. związane z dokumentowaniem Systemu Zarządzania Jakością;
8. nadzoru nad publikacją i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
9. koordynacji współpracy z Oddziałem Zamówień Publicznych;
10. nadzoru nad aktualizacją danych zamieszczonych w systemie STRADOM;
11. obsługi systemu SEZAM;
12. nadzoru nad wdrażaniem oraz bieżącym funkcjonowaniem systemu EZD PUW;
13. prowadzenia gospodarki materiałowej Wydziału, ksiąg inwentarzowych, kartotek osobistego wyposażenia pracowników;
14. opracowywania projektów zarządzeń i poleceń wewnętrznych Dyrektora Wydziału oraz prowadzenia ich rejestru;
15. opracowywania projektów procedur wewnętrznych i zewnętrznych określających tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału, kontrola ich wykonania;
16. prowadzenia postępowań w sprawach wydawania decyzji zezwalających, zakazujących, przerywających bądź odmawiających organizowania imprez masowych;
17. kontroli zgodności przebiegu imprez masowych z warunkami określonymi w zezwoleniach;
18. przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach zgłaszanych w trybie zwykłym, wydawania decyzji o rozwiązaniu lub o zakazie odbycia zgromadzeń, reprezentowanie organu gminy na zgromadzeniach oraz pełnienia zadań miejskiego centrum zarządzania kryzysowego w zakresie przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach zgłaszanych w trybie uproszczonym w godzinach pracy Urzędu;
19. wykonywania zadań wynikających z przepisów o przelotach statków powietrznych nad terenem Gminy Miejskiej Kraków;
20. prowadzenia i aktualizacji wykazu terenów uczelni, o których mowa w art. 50 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
21. obsługi kancelaryjno-biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku;
22. opiniowania i realizacji wniosków inwestycyjnych i bieżących dotyczących przekazywania środków finansowych na rzecz Komendy Miejskiej Policji;
23. nadzoru nad planowaniem i realizacją zadań bieżących i inwestycyjnych Dzielnic na rzecz Komendy Miejskiej Policji w Krakowie;
24. realizacji wniosków o udzielenie dotacji na rzecz innych JST;
25. opiniowania i realizacji zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa;
26. koordynacji i nadzoru nad realizowanymi programami poprawy bezpieczeństwa;
27. współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie bezpieczeństwa;
28. organizacji i obsługi posiedzeń kapituły Nagrody Bezpieczny Kraków;
29. obsługi Systemu Koordynacji Promocji (SKP);
30. organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży podczas ferii i wakacji;
31. koordynacji zadań wynikających z przepisów ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych;
32. nadzoru, finansowania i zapewnienia gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych;
33. opiniowania i realizacji wniosków dotyczących przekazywania środków finansowych na rzecz Państwowej Straży Pożarnej;
34. realizacji zadań Wydziału wpisujących się w zakres działania Programu "Otwarty Kraków".