Referat ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami (NW-03)

Biuro Nadzoru Właścicielskiego (NW)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Nadzoru nad Spółkami i Fundacjami (NW-03) należy:

1. przygotowywanie i obsługa walnych zgromadzeń (zgromadzeń wspólników) w jednoosobowych spółkach Gminy Miejskiej Kraków oraz spółkach Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników), w tym sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;
2. analiza materiałów przedkładanych przez spółki na walne zgromadzenia (zgromadzenia wspólników) oraz opracowywanie opinii i wniosków dotyczących propozycji rozstrzygnięć, obejmujących w razie konieczności konsultacje pomiędzy wszystkimi interesariuszami;
3. prowadzenie postępowań zmierzających do utworzenia nowych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków lub przystąpienia do istniejących;
4. koordynacja procesu powierzenia spółkom z udziałem Gminy zadań, w tym koordynacja zawierania umów wykonawczych o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym z wyjątkiem umów ze sfery usług komunalnych;
5. koordynacja realizacji i rozliczenia umów wykonawczych o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym, z wyjątkiem umów ze sfery usług komunalnych, w tym nadzór prawny nad realizacją tych umów;
6. nadzór merytoryczny nad umowami wykonawczymi o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym zawartymi ze spółkami, dla których Biuro jest komórką merytoryczną;
7. przygotowanie i procedowanie uchwał Rady Miasta Krakowa w sprawie powierzania spółkom z udziałem Gminy Miejskiej Kraków zadań własnych Gminy Miejskiej Kraków;
8. prowadzenie procedur zbywania akcji i udziałów spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
9. przygotowywanie i realizacja procesu udostępniania udziałów lub akcji uprawnionym pracownikom;
10. prowadzenie procedur zmierzających do przekształceń strukturalnych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
11. inicjowanie oraz monitorowanie procesów likwidacyjnych i postępowań upadłościowych spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Miejskiej Kraków i spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia i zgromadzenia wspólników na podstawie właściwych pełnomocnictw;
12. realizacja procedury związanej z podwyższeniem kapitału zakładowego spółek, w tym:
    • analiza zasadności wniesienia wkładu,
    • pozyskanie rozstrzygnięcia odnośnie do pomocy publicznej, w uzasadnionych przypadkach, testów prywatnego inwestora dla wnoszonych wkładów do spółek,
    • ozyskiwanie rozstrzygnięcia w zakresie opodatkowania podatkiem od towarów i usług wnoszonych wkładów,
    • przygotowanie projektów uchwał walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników),
    • przygotowanie projektu i doprowadzenie do podpisania: umowy objęcia akcji lub formularza zapisu na akcje lub oświadczenia o objęciu udziałów;
13. planowanie zadań budżetowych, budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie dokapitalizowania spółek;
14. nadzór nad gospodarowaniem mieniem wniesionym jako wkład do spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
15. gromadzenie podstawowej dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, określonych w statutach/umowach spółek w zakresie obowiązków informacyjnych wobec Gminy Miejskiej Kraków;
16. przeprowadzenie procedury zastawu na akcjach i udziałach należących do Gminy Miejskiej Kraków;
17. gromadzenie dokumentacji finansowo-ekonomicznej spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków określonych w statutach/umowach spółek w zakresie obowiązków informacyjnych wobec Gminy Miejskiej Kraków;
18. realizacja obowiązków i uprawnień wynikających z zasad nadzoru właścicielskiego w spółkach z wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
19. prowadzenie wykazu spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków zawierającego informacje: firma, numer Krajowego Rejestru Sądowego, siedziba, adres zarządu, cel i przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, wartość udziałów/akcji, struktura udziałowców/akcjonariuszy;
20. przeprowadzenie monitoringu sytuacji finansowo-ekonomicznej spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, w tym:
    • sporządzanie informacji dla Rady Miasta Krakowa o sytuacji ekonomiczno-finansowej i inwestycyjnej spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia, o której mowa w § 61 Statutu Miasta Krakowa,
    • ustalenie odpisu aktualizującego na dzień bilansowy wartości posiadanych przez Gminę Miejską Kraków udziałów i akcji spółek prawa handlowego,
    • sporządzanie informacji w zakresie działalności spółek z większościowym udziałem Gminy do oceny wiarygodności kredytowej Miasta;
21. przedkładanie Prezydentowi Miasta Krakowa okresowych informacji na temat działalności spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków oraz doraźne sporządzanie analiz, opracowań i innych dokumentów dotyczących spółek i fundacji z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
22. wykonywanie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w spółkach z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem jednoosobowych spółek Gminy Miejskiej Kraków oraz spółek Krakowskiego Holdingu Komunalnego S.A. w Krakowie, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję walnego zgromadzenia, w szczególności:
    • inicjowanie zwołania nadzwyczajnych walnych zgromadzeń (nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników) wraz z propozycją porządku obrad,
    • wykonywanie, na podstawie osobnego pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Krakowa, prawa głosu akcjonariusza (wspólnika);
23. ustalenie i przeprowadzenie zmian zasad wynagradzania członków zarządów i rad nadzorczych spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
24. ustalenie i przeprowadzenie zmian w wymogach dla kandydatów na członków zarządów spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
25. prowadzenie i administracja zasobem danych osobowych członków rad nadzorczych;
26. współpraca z członkami rad nadzorczych desygnowanymi przez Gminę Miejską Kraków do reprezentowania spółek;
27. prowadzenie wykazu odbytych walnych zgromadzeń i zgromadzeń wspólników oraz podjętych uchwał spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków oraz spółek z mniejszościowym udziałem Gminy Miejskiej Kraków i przechowywanie kopii protokołów z tych zgromadzeń;
28. prowadzenie wykazu odbytych posiedzeń rad nadzorczych oraz podjętych uchwał spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków i przechowywanie kopii protokołów z tych posiedzeń;
29. gromadzenie informacji o spółce w formie sprawozdania kwartalnego, w zakresie przychodów, kosztów i wyników finansowych oraz działalności inwestycyjnej;
30. gromadzenie informacji o wynikach przeprowadzonych w spółce kontroli przez jednostki inne niż komórki Urzędu Miasta Krakowa oraz postępowaniach sądowych, w których spółka jest stroną;
31. wnioskowanie o przeprowadzenie czynności kontrolnych przez radę nadzorczą, występowanie do Prezydenta Miasta Krakowa lub właściwych jego Zastępców z propozycją kontroli, proponowanie zagadnień do planu kontroli realizowanych przez Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej;
32. prowadzenie postępowań zmierzających do wyłonienia podmiotów, które będą realizować zlecenie przygotowania ekspertyz, analiz, testów prywatnego inwestora oraz audytów dotyczących spółek, niezbędnych w realizacji zadań Referatu;
33. opracowywanie regulacji i zasad nadzoru Gminy Miejskiej Kraków do uwzględnienia w aktach prawnych spółek (statutów, aktów założycielskich, umów i uchwał zgromadzeń);
34. współpraca z innymi akcjonariuszami (wspólnikami) spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków w zakresie nadzoru właścicielskiego nad tymi spółkami;
35. opracowywanie wytycznych, wzorów i dobrych praktyk dotyczących niektórych aspektów działalności spółek z decydującym wpływem Gminy Miejskiej Kraków;
36. naliczanie należności za bezumowne korzystanie z nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, w związku z prowadzonymi sprawami w Referacie;
37. występowanie o opinię w sprawie podziału nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków w związku prowadzonymi sprawami;
38. występowanie o wpisy w księgach wieczystych w sprawach dotyczących zakresu działania Referatu;
39. współpraca z Zespołem Radców Prawnych w ramach prowadzonych postępowań przez Referat m. in. poprzez przygotowywanie stanowisk, wyjaśnień oraz wystąpień o opinie;
40. nadzór w zakresie przestrzegania warunków umów zawartych przez Referat;
41. przeprowadzanie procedury wprowadzania i odwoływania przedstawicieli Gminy Miejskiej Kraków do rad nadzorczych towarzystw budownictwa społecznego i społecznych inicjatyw mieszkaniowych.

Wróć do komórki nadrzędnej