Referat ds. Wydawnictw i Publikacji (KS-07)

Wydział Komunikacji Społecznej (KS)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Wydawnictw i Publikacji (KS-07) należą sprawy:

1. realizacja polityki informacyjnej Prezydenta i Zastępców Prezydentów, zintegrowanej z polityką informacyjną Miasta;
2. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi (wyznaczonymi koordynatorami) w zakresie przepływu i wykorzystania informacji medialnej oraz public relations;
3. przygotowanie tekstów i materiałów graficznych oraz opracowanie zawartości merytorycznej do opracowań i publikacji w mediach miejskich a także na potrzeby miejskich kampanii informacyjnych;
4. współpraca z mediami w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych Miasta;
5. współpraca z przedstawicielami instytucji zewnętrznych w zakresie pozyskania i wykorzystania materiałów do publikacji i aktualizacji informacji;
6. udział w projektowaniu i realizacja kampanii informacyjnych, w zakresie uwzględniającym rolę mediów miejskich;
7. monitorowanie informacji publikowanych na portalach komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek komunalnych;
8. koordynowanie planów wydawniczych m.in. dwutygodnika miejskiego „KRAKÓW.PL”, „Instrukcji obsługi miasta”, broszur, ulotek, listów na potrzeby miejskich kampanii informacyjnych;
9. koordynacja działań związanych z redakcją, składem, drukiem i kolportażem dwutygodnika miejskiego „KRAKÓW.PL” oraz wydawnictw okolicznościowych;
10. publikowanie w prasie lokalnej i ogólnopolskiej sporządzanych przez Kancelarię Prezydenta (życzeń, zaproszeń, kondolencji, nekrologów itp.);
11. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w sprawach polityki informacyjnej Miasta;
12. przygotowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby współpracy z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi;
13. przygotowanie tekstów i materiałów graficznych na potrzeby miejskich kampanii informacyjnych;
14. ścisła współpraca z Rzecznikiem Prezydenta Miasta Krakowa i pozostałymi referatami Wydziału;
15. wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Krakowa i Dyrektora.