Biuro Współpracy Krajowej (KP-03)

Kancelaria Prezydenta (KP)

Zakres działania:

Do zakresu działania Biura Współpracy Krajowej (KP-03) należy:

1. organizacja wydarzeń miejskich i przygotowanie udziału Prezydenta w oficjalnych spotkaniach, uroczystościach państwowych, imprezach okolicznościowych i innych wystąpieniach publicznych;
2. zabezpieczenie obsługi protokolarnej spotkań i uroczystości z udziałem Prezydenta RP, Premiera RP, Marszałka Sejmu i Senatu RP oraz Ministrów Rządu RP;
3. organizowanie i obsługa protokolarna obchodów świąt państwowych i rocznicowych;
4. czuwanie nad właściwą reprezentacją władz miasta na imprezach zewnętrznych;
5. organizacja spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta z oficjalnymi delegacjami krajowymi;
6. prowadzenie spraw związanych z obejmowaniem honorowego patronatu Prezydenta i innych form honorowego wsparcia;
7. współpraca z organizacjami kombatanckimi w zakresie uroczystości rocznicowych;
8. sporządzanie listów okolicznościowych (życzeń, gratulacji itp.) od władz miasta;
9. nadzór nad spójnością systemu identyfikacji wizualnej w Urzędzie Miasta Krakowa w zakresie korespondencji kurtuazyjnej prowadzonej przez Prezydenta;
10. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem odznaki Honoris Gratia, medalu „Cracoviae Merenti” oraz tytułu „Honorowy Obywatel Stołecznego Królewskiego Miasta Krakowa”;
11. obsługa organizacyjno-techniczna związana z przygotowaniem konferencji, seminariów i innych publicznych przedsięwzięć organizowanych przez Prezydenta;
12. konsultacja merytoryczna portalu pn. Poczet Krakowski;
13. koordynowanie współpracy Gminy Miejskiej Kraków z ogólnopolskimi i regionalnymi organizacjami samorządowymi oraz kompletowanie nadesłanych przez przedstawicieli Gminy informacji z przedsięwzięć oraz sprawozdań rocznych;
14. planowanie budżetu składek rocznych z tytułu przynależności Gminy Miejskiej Kraków do organizacji krajowych oraz przygotowanie dokumentacji związanej z ich opłacaniem;
15. przygotowywanie i prezentacja wystaw okolicznościowych na plenerowym systemie wystawienniczym przed Pawilonem Wyspiańskiego;
16. przygotowywanie wystąpień Prezydenta podczas oficjalnych uroczystości, konferencji, itp., w tym pozyskiwanie materiałów merytorycznych od komórek Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych potrzebnych do przygotowania wystąpienia;
17. koordynacja i przygotowywanie słów wstępnych Prezydenta, tekstów okolicznościowych, itp. do publikacji opracowywanych przez Urząd Miasta Krakowa oraz przez podmioty zewnętrzne;
18. sporządzanie treści kondolencji podpisywanych przez Prezydenta Miasta Krakowa oraz przekazywanie ich do Wydziału Komunikacji Społecznej w celu publikacji w prasie lokalnej lub ogólnopolskiej (papierowej bądź internetowej).

W strukturze Biura Współpracy Krajowej funkcjonuje Stanowisko Fotografa Prezydenta Miasta Krakowa, do zakresu działania którego należy w szczególności:

1. prowadzenie obsługi fotograficznej imprez i spotkań z udziałem władz Miasta;
2. archiwizacja i opracowanie zgromadzonego materiału fotograficznego;
3. przygotowywanie wystaw fotograficznych, prowadzenie OTOFOTOkroniki Miasta w ramach portalu www.krakow.pl oraz bieżąca aktualizacja totemów ze zdjęciami.

Wróć do komórki nadrzędnej