Do zakresu działania Referatu ds. zarządzania awarią i zgłoszeniami (IT-02-3) należy:
koordynacja zadań w przypadku awarii elementów SI UMK;
realizacja zadań wynikających z obowiązków I linii wsparcia użytkowników, zgodnie z dobrymi praktykami ITIL i procedurami obowiązującymi w UMK, polegających na:
identyfikacji zgłoszeń i rejestracji informacji o nich w SI UMK, służących do zarządzania zgłoszeniami typu Service Desk,
rozwiązaniu zgłoszeń lub przekazaniu ich do II linii wsparcia wraz z pełnym komentarzem, w przypadku braku możliwości ich rozwiązania;
zarządzanie jakością realizacji zgłoszeń;
prezentacja analiz dotyczących realizacji zgłoszeń użytkowników.