Do zakresu działania Referatu Służebności (GS-08) należy:
udostępnianie nieruchomości z przeznaczeniem pod budowę podziemnych, naziemnych i nadziemnych przewodów oraz urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, ciepłowniczych, elektrycznych, gazowych i telekomunikacyjnych (z wyłączeniem pasa drogi publicznej i działek oznaczonych w operacie ewidencji gruntów i budynków użytkiem „dr”);
ustanawianie służebności przesyłu na nieruchomościach;
analiza przesyłanych decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleniu na budowę oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla zamierzeń inwestycyjnych realizowanych na nieruchomościach stanowiących własność oraz oddanych w użytkowanie wieczyste Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, związanych z usytuowaniem infrastruktury technicznej, z wyłączeniem nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, Gminy Miejskiej Kraków w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i prawnych;
występowanie o opinię w sprawie podziału w sprawach dotyczących działania Referatu;
naliczanie należności za bezumowne korzystanie z nieruchomości w postępowaniach prowadzonych stosownie do zakresu działania Referatu;
występowanie o wpisy w księgach wieczystych w sprawach dotyczących zakresu działania Referatu;
występowanie do sądu oraz reprezentowanie przed sądami interesów Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa w postępowaniach o zawezwanie do próby ugodowej związanych z ochroną prawa własności nieruchomości, w zakresie spraw prowadzonych w Referacie;
przygotowanie wniosków i dokumentów do Zespołu Radców Prawnych o wystąpienie o ustanowienie służebności przesyłu, w sprawach, w których przedsiębiorstwa nie wyrażają woli uregulowania tytułu prawnego pod istniejącą infrastrukturą przesyłową;
zajmowanie stanowisk na wniosek merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, jednostek państwowych, samorządowych i miejskich, w związku z prowadzonymi sprawami;
zajmowanie stanowisk i przekazywanie akt w sprawach o windykację należności cywilnoprawnych w zakresie spraw prowadzonych przez Referat;
przeprowadzanie oględzin w terenie i ustalanie stanu faktycznego zagospodarowania nieruchomości, w zakresie spraw prowadzonych przez Referat;
udział w oględzinach związanych z postępowaniami sądowymi o ustanowienie służebności przesyłu, wydanie nieruchomości bądź naliczeniem wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z nieruchomości;
reprezentowanie Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa w postępowaniach dotyczących uzyskania odszkodowań z tytułu trwałego ograniczenia w korzystaniu z nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa, przeznaczonych pod realizację inwestycji prowadzonych w trybie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjngo skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu;
współpraca z Zespołem Radców Prawnych w ramach prowadzonych postępowań przez Referat m. in. poprzez przygotowywanie stanowisk, wyjaśnień oraz wystąpień o opinię;
zawieranie aktów notarialnych w zakresie spraw prowadzonych przez Referat;
nadzór w zakresie przestrzegania warunków umów zawartych przez Referat;
ustanawianie służebności gruntowych na nieruchomościach, z wyłączeniem przypadków, gdy ustanowienie służebności związane jest ze zbyciem nieruchomości gminnych.