Referat Organizacyjno-Budżetowy (EW-06)

Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW)

Zakres działania:

1) Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Wydziału oraz Sekretariatu;
2) Ewidencja korespondencji, obsługa elektronicznej skrzynki Wydziału i Internetowego Dziennika Zapytań;
3) Prowadzenie dziennika podawczego;
4) Prowadzenie spraw osobowych Wydziału (zakresy czynności, opisy stanowisk, karty badań, ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich, listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych, etc.);
5) Prowadzenie spraw związanych z BHP i ppoż;
6) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały biurowe, bilety komunikacji miejskiej, druki ścisłego zarachowania, druki i wzory pism powszechnie stosowanych w Wydziale;
7) Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, w tym: składanie zapotrzebowania na pieczęci, przekazywanie pieczęci pracownikom oraz ewidencjonowanie pieczęci przekazanych do kasacji;
8) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Wydziału oraz Wydziałowej księgi kontroli;
9) Rozliczanie wyciągów bankowych;
10) Naliczanie wynagrodzenia prowizyjnego zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami;
11) Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem zadań Wydziału;
12) Planowanie i analiza dochodów budżetowych realizowanych przez Wydział;
13) Analiza budżetowa i sporządzanie sprawozdań budżetowych;
14) Planowanie budżetu zadaniowego i nadzór nad jego realizacją;
15) Ewidencjonowanie rachunków, faktur i umów, przygotowywanie wniosków o wypłatę oraz księgowanie wydatków rzeczowych Wydziału;
16) Koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym obsługa aplikacji SEZAM (upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorach i aplikacjach informatycznych);
17) Prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i interpelacji oraz wniosków o udzielenie informacji publicznej dotyczących działań Wydziału, bieżąca kontrola terminowości udzielania odpowiedzi;
18) Prowadzenie rejestrów uregulowań wewnętrznych Dyrektora Wydziału;
19) Prowadzenie ewidencji zaleceń audytowych i kontrolnych oraz monitoring ich realizacji;
20) Kompleksowa obsługa Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej (KZP).