Do zakresu działania Referatu Projektów Edukacyjnych (EK-07) należy:
koordynowanie procesów wnioskowania o środki zewnętrzne na realizację projektów edukacyjnych przez samorządowe szkoły i placówki, w sformalizowanej formule konkursowej wymagającej opracowania przez Gminę Miejską Kraków dokumentacji aplikacyjnej;
przygotowywanie informacji dla szkół i placówek na temat aktualnych możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
inicjowanie działań projektowych w samorządowych szkołach i placówkach;
opracowanie i ewaluacja zasad dotyczących składania wniosków i realizacji edukacyjnych projektów nieinwestycyjnych, współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych przez Gminę w zakresie projektów edukacyjnych;
współpraca ze szkołami i placówkami przy przygotowywaniu wniosków dotyczących współfinansowania projektów edukacyjnych ze środków zewnętrznych;
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów przez Gminę Miejską Kraków na realizację projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
przygotowywanie pełnomocnictw dla dyrektorów szkół i placówek w zakresie wnioskowania lub realizacji projektów edukacyjnych;
koordynacja i monitorowanie realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, wdrażanych przez szkoły i placówki;
organizowanie spotkań i narad koordynacyjnych w zakresie realizowanych projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów edukacyjnych współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, realizowanych przez Wydział, samorządowe szkoły i placówki;
monitorowanie trwałości projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, zrealizowanych przez Gminę w zakresie edukacji;
współpraca z krajowymi i zagranicznymi agendami Unii Europejskiej oraz instytucjami polskimi w zakresie uwarunkowań prawnych i możliwości pozabudżetowego dofinansowywania edukacji;
udział w spotkaniach i konferencjach dotyczących pozyskiwania i wykorzystywania zewnętrznych środków finansowych z programów i funduszy krajowych i zagranicznych;
przygotowywanie zestawień, sprawozdań i analiz wewnętrznych z zakresu wnioskowania i realizacji projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
realizacja i współrealizacja inicjatyw projektowych Wydziału;
kształtowanie polityki wsparcia edukacyjnego – inspirowanie inicjatyw edukacyjnych;
przekazywanie informacji istotnych dla dyrektorów szkół, nauczycieli, uczniów oraz rodziców w zakresie organizacji przedsięwzięć edukacyjnych;
współpraca z Pełnomocnikami Prezydenta Miasta Krakowa, innymi wydziałami Urzędu Miasta Krakowa, jednostkami organizacyjnymi Gminy Miejskiej Kraków w zakresie inicjatyw edukacyjnych dotyczących dzieci i młodzieży;
realizacja Programu Wsparcia Samorządów Uczniowskich „Suwak”;
realizacja Szkolnego Budżetu Obywatelskiego i Młodzieżowego Ambasadora Budżetu Obywatelskiego;
organizacja Krakowskich Dni Samorządu Uczniowskiego oraz inicjatywy Samorząd Robi Wiosnę;
wsparcie nauczycieli, w tym opiekunów samorządów uczniowskich;
realizacja zadań związanych z miejskim projektem Akademia Młodego Krakowianina;
realizacja zadań projektowych związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału.