Referat ds. Finansów (EK-06)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Finansów (EK-06) należy:

1. monitorowanie w zakresie swoich kompetencji działania samorządowych szkół i placówek;
2. przygotowywanie arkuszy planistycznych, analiz i opracowań materiałów zbiorczych niezbędnych do sporządzenia wstępnych projektów planu budżetu Wydziału oraz szkół i placówek;
3. analiza i opiniowanie projektów planów finansowych:
   • samorządowych szkół i placówek prowadzących samodzielnie obsługę finansowo- księgową,
   • samorządowych szkół i placówek, obsługiwanych przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;
4. opracowywanie zbiorczego projektu budżetu oświaty;
5. obsługa i prowadzenie w układzie zadaniowym wydatków na zadania własne Wydziału, oraz samorządowych szkół i placówek;
6. ewidencja i analiza finansowa prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowanych w budżecie oświaty na poszczególne szkoły, placówki i zadania budżetowe Wydziału;
7. opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie;
8. akceptacja i nadzór nad realizacją wniosków (powiadomień) szkół i placówek o dokonanych zmianach w budżecie;
9. koordynowanie i rozliczanie zadania związanego z udzielaniem dotacji celowej z zakresu administracji rządowej dotyczącej składek na ubezpieczenia zdrowotne uczniów oraz obsługa systemu „Centralnej Aplikacji Statystycznej” Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego;
10. monitorowanie prawidłowego wykorzystania dotacji celowych będących w dyspozycji Wydziału oraz szkół i placówek, w tym:
    • prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe,
    • prowadzenie spraw związanych z przekazaniem dotacji celowej na wychowanie przedszkolne;
11. ścisła współpraca z Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie w szczególności w zakresie:
    • opracowywania projektu planów finansowych i planów finansowych dotyczących realizacji zadań okołooświatowych w ramach środków scentralizowanych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie,
    • dokonywania zmian w planach finansowych ww. środków,
    • wykorzystania dotacji celowych oraz innych środków pochodzących ze źródeł innych niż dochody własne Gminy Miejskiej Kraków;
12. współpraca z Wydziałem Budżetu Miasta i Wydziałem Finansowym w zakresie uzgodnień dysponowania środkami budżetowymi;
13. współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Małopolskim Urzędem Wojewódzkim oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie w wymaganym zakresie w sprawach dotyczących wydatków finansowych związanych z zadaniami oświaty realizowanymi przez Gminę Miejską Kraków;
14. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadania polegającego na organizacji czasu wolnego w czasie ferii zimowych i letnich w samorządowych jednostkach oświatowych;
15. załatwianie spraw z wniosku prowadzącego sprawę radcy prawnego Urzędu Miasta Krakowa o wniesienie opłaty za toczące się przed sądami postępowania z zakresu działania Wydziału, zgodnie z określoną w tym przedmiocie procedurą;
16. opracowywanie i monitorowanie realizacji zadań budżetu zadaniowego Wydziału;
17. rejestrowanie umów/ faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa (GRU, WYBUD) dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
18. monitoring zadań budżetowych wydatków bieżących samorządowych szkół i placówek oraz zgłaszanie nowych zadań budżetowych wydatków bieżących do systemu STRADOM/PLZ;
19. bieżące sporządzanie harmonogramów wydatków Wydziału;
20. przygotowywanie informacji o podstawowej kwocie dotacji na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych;
21. opracowanie z informatycznego systemu Urzędu „PLAN” raportu w celu przygotowania informacji o planowanych stawkach dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek;
22. nadzór w zakresie:
    • prawidłowości dysponowania przyznanymi samorządowym szkołom i placówkom środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez nie środkami pochodzącymi z innych źródeł,
    • sprawozdawczości Systemu Informacji Oświatowej w zakresie działania Referatu;
23. nadzór nad realizacją zadań finansowych związanych z likwidacją lub reorganizacją samorządowych szkół i placówek;
24. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego;
25. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych ze środków dzielnic;
26. wszczynanie i zawieszanie postępowania egzekucyjnego na wniosek wierzyciela wobec zobowiązanych, których należności przejął Urząd Miasta Krakowa po zlikwidowanych jednostkach oświatowych;
27. wystawianie tytułów wykonawczych, ich aktualizacja oraz podejmowanie innych wymaganych prawem czynności, w ramach spraw prowadzonych przez Referat;
28. ustalenie przesłanek o nieskuteczności postępowania egzekucyjnego i udzielania ulg, odroczeń, umorzeń ww. należności oraz podejmowanie innych wymaganych prawem czynności, w ramach spraw prowadzonych przez Referat;
29. realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc dla zaproszonych repatriantów;
30. realizacja uchwały Rady Miasta Krakowa dotyczącej udzielania pomocy dla uczniów i studentów pochodzenia polskiego urodzonych i zamieszkałych na stałe w krajach byłego ZSRR;
31. obsługa ubezpieczenia mienia oświatowego w ramach generalnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Miejską Kraków a ubezpieczycielem;
32. koordynowanie działań związanych z zawieraniem umów przez jednostki podległe Wydziałowi w ramach grupy zakupowej;
33. realizacja zadań wynikających ze współpracy z Zespołem Zarządzania Kryzysowego Miasta Krakowa;
34. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej korzystania ze środowiska;
35. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
36. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek.