Referat Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek (EK-03)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Szkolnictwa Technicznego, Specjalnego i Placówek (EK-03) należy:

1. nadzór nad działalnością samorządowych przedszkoli specjalnych, szkół specjalnych wszystkich typów, szkół sportowych i z oddziałami sportowymi, szkół wchodzących w skład zespołów szkół zawodowych, centrów kształcenia zawodowego, szkół muzycznych, poradni psychologicno-pedagogicznych, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, Zespołu Placówek Resocjalizacyjno - Socjoterapeutycznych, młodzieżowych domów kultury, burs szkolnictwa ponadpodstawowego i szkolnego schroniska młodzieżowego oraz prowadzenie obsługi Dyrektora Departamentu Edukacji oraz IV Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie wykonywania przez nich funkcji nadzorczych nad tymi jednostkami w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa, w szczególności dotyczących:
   1. przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących organizacji pracy nadzorowanych szkół i placówek,
   2. przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy uczniów, słuchaczy i pracowników,
   3. formułowania zaleceń w wyniku przeprowadzonych przeglądów,
   4. koordynacji kontroli spełniania obowiązku szkolnego,
   5. koordynacji prowadzenia ewidencji spełniania obowiązku nauki,
   6. koordynacji egzekucji w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadku niespełniania obowiązku szkolnego;
2. monitorowanie i korekta sieci samorządowych szkół i placówek;
3. analiza sieci szkół i placówek w zakresie sytuacji demograficznej, potrzeb edukacyjnych oraz kosztów utrzymania;
4. koordynacja działań związanych z opracowaniem i aktualizacją standardów funkcjonowania samorządowych szkół i placówek w obszarach należących do kompetencji organu prowadzącego;
5. zatwierdzanie arkuszy organizacji samorządowych szkół i placówek oraz aneksów do arkuszy organizacji samorządowych szkół i placówek;
6. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zakładania, likwidacji oraz przekształcania samorządowych szkół i placówek oraz nadawania im imion;
7. nadzór nad realizacją zadań administracyjno-kadrowych związanych z likwidacją oraz przekształcaniem szkół i placówek;
8. koordynowanie elektronicznej formy rekrutacji do samorządowych szkół ponadpodstawowych;
9. współpraca z Kuratorium Oświaty w Krakowie w zakresie:
   1. przekształcania, zakładania, likwidacji samorządowych szkół i placówek,
   2. oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
   3. interwencji dotyczących realizacji zadań przez dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
   4. powierzania stanowisk dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
   5. odwołania ze stanowisk dyrektorów samorządowych szkół i placówek,
   6. innych zadań wynikających z bieżącej działalności;
10. organizowanie i koordynacja działań związanych z zapewnieniem dowozu uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli;
11. realizacja zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;
12. zapewnienie odpowiedniej formy kształcenia dzieciom i uczniom posiadającym orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego;
13. uzgadnianie z dyrektorami szkół liczby godzin realizowanych w ramach indywidualnego nauczania, indywidualnego przygotowania przedszkolnego, indywidualnej ścieżki kształcenia oraz innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie zbiorczej informacji w tym zakresie;
14. organizacja dodatkowej nauki języka polskiego dla uczniów szkół samorządowych niebędących obywatelami polskimi i obywateli polskich, którzy nie znają języka polskiego albo znają go na poziomie niewystarczającym do korzystania z nauki oraz organizacja dla takich uczniów dodatkowych zajęć wyrównawczych;
15. wydawanie skierowań do młodzieżowych ośrodków socjoterapii;
16. realizacja zadań związanych z organizacją wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
17. współpraca z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych w zakresie konsultowania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, mających wpływ na sytuację osób niepełnosprawnych;
18. współpraca z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Krakowa ds. Osób z Niepełnosprawnościami w zakresie m.in. realizacji Powiatowego Programu na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w sprawach dot. szkół specjalnych oraz innych bieżących spraw uczniów niepełnosprawnych;
19. przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa ustalających zawody, w których kształcą samorządowe szkoły i centra kształcenia zawodowego;
20. współpraca z Grodzkim Urzędem Pracy;
21. prowadzenie spraw i wydawanie decyzji dotyczących opłat za naukę w samorządowych szkołach i placówkach, pobieranych od cudzoziemców;
22. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach;
23. udział w komisjach kwalifikacyjnych dla dyrektorów i nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego;
24. ustalanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych szkół i placówek;
25. udział w pracach zespołów rozpatrujących wnioski dyrektorów samorządowych szkół i placówek o ponowne ustalenie oceny pracy;
26. występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy nauczycieli samorządowych szkół i placówek;
27. organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych szkół i placówek;
28. przygotowywanie opinii i wniosków w sprawach powierzania stanowisk kierowniczych w samorządowych szkołach i placówkach oraz odwoływania z tych stanowisk;
29. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa dla dyrektorów samorządowych szkół i placówek;
30. przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów samorządowych szkół i placówek, ustalanie propozycji wysokości dodatków funkcyjnych, motywacyjnych i za warunki pracy dla dyrektorów nadzorowanych szkół i placówek;
31. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem urlopów oraz wyjazdami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektorów samorządowych szkół i placówek;
32. określanie przypadków, w jakich nauczycielom zatrudnionym w samorządowych szkołach i placówkach w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć oraz rozmiaru obniżek;
33. określanie zasad rozliczania obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego;
34. udzielanie zgody na przydzielenie godzin ponadwymiarowych w więcej niż jednym oddziale nauczycielom zatrudnionym w szkołach samorządowych zajmującym stanowiska kierownicze, a także nauczycielom pełniącym obowiązki kierownicze w zastępstwie, korzystającym z obniżonego tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć;
35. przygotowywanie opinii w sprawie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania w samorządowej szkole;
36. przygotowywanie decyzji w sprawie nałożenia na nauczycieli zatrudnionych w samorządowych szkołach i placówkach obowiązku podjęcia pracy w innych szkołach/placówkach, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych;
37. przeprowadzanie kontroli prawidłowości prowadzenia bazy danych Systemu Informacji Oświatowej przez dyrektorów szkół i placówek;
38. realizacja działań związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
39. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wyposażenia pracowni przedmiotów zawodowych w nadzorowanych szkołach i placówkach;
40. koordynowanie pomocy de minimis;
41. opiniowanie wynajmu, użyczania pomieszczeń i powierzchni przez szkoły i placówki oraz dzierżawy i użytkowania nieruchomości oświatowych;
42. udzielanie zgody na prowadzenie przez szkoły i placówki samorządowe dzienników wyłącznie w formie elektronicznej;
43. organizowanie zajęć z religii i etyki w grupach międzyszkolnych i międzyoddziałowych;
44. przygotowywanie wniosków o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z rezerwy;
45. wyrażanie zgody na ustalenie przez dyrektorów stawki opłaty za posiłki w samorządowych przedszkolach;
46. ustalanie, w porozumieniu z dyrektorem szkoły, warunków korzystania z internatu, w tym wysokości opłat za zakwaterowanie i wyżywienie, a także terminu i sposobu ich wnoszenia;
47. rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołów powypadkowych dzieci i uczniów w samorządowych szkołach i przedszkolach;
48. koordynacja działań związanych z przygotowaniem Sprawozdania z realizacji zadań oświatowych;
49. koordynacja działań związanych z przygotowaniem Raportu – Oświata krakowska;
50. rozpatrywanie wniosków w ramach Programu pn. „Poznanie dawnych Kresów Wschodnich Rzeczypospolitej przez uczniów krakowskich szkół”;
51. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
52. koordynacja działań związanych z realizacją rządowego Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”;
53. koordynacja działań związanych z realizacją rządowego Programu Integracji Społecznej i Obywatelskiej Romów w Polsce;
54. przygotowywanie danych do sprawozdania z zakresu elektromobilności;
55. współpraca z uczelniami w celu realizacji wspólnych działań sportowych skierowanych do krakowskich szkół i uczniów;
56. współpraca w zakresie pozyskiwania dofinansowania zewnętrznego na projekty sportowe dedykowane szkołom;
57. koordynacja dodatkowych zajęć sportowych w szkołach;
58. współpraca z NGO w szczególności w zakresie wspierania szkolnych inicjatyw sportowych;
59. współpraca w promowaniu programów sportowych i prozdrowotnych;
60. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i MJO w celu realizacji wydarzeń oraz projektów sportowych;
61. reprezentowanie Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych Urzędu Miasta Krakowa; w Małopolskim Partnerstwie na rzecz Kształcenia Ustawicznego (MPKU);
62. reprezentowanie Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych Urzędu Miasta Krakowa w Radzie Programowej MPKU;
63. reprezentowanie Prezydenta Miasta Krakowa w Wojewódzkiej Radzie Rynku Pracy w Krakowie w zakresie spraw dotyczących opiniowania zasadności kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego zgodnie z potrzebami rynku pracy.