Referat Organizacyjny (EK-01)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego (EK-01) należy:

1. współpraca przy tworzeniu i realizacji inicjatyw projektowych Wydziału;
2. podejmowanie działań promocyjnych dla przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Wydział;
3. dbałość o zapewnienie stałych informacji medialnych z zakresu oświaty;
4. koordynowanie działań związanych z doskonaleniem nauczycieli, w tym ustalanie priorytetów doskonalenia zawodowego oraz przeprowadzanie przeglądów w zakresie wykorzystywania środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli;
5. rozpatrywanie wniosków nauczycieli z samorządowych szkół i placówek dotyczących częściowej refundacji kosztów poniesionych w związku z doskonaleniem zawodowym;
6. realizacja Krakowskiego Programu Wspierania Uzdolnionych Uczniów;
7. realizacja zadań związanych z przyznawaniem nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;
8. organizacja uroczystości związanych z wręczeniem przez Prezydenta Miasta Krakowa nagród dla nauczycieli oraz nauczycieli pełniących funkcje kierownicze z samorządowych jednostek oświatowych;
9. organizacja uroczystości powierzeń i podziękowań dla dyrektorów;
10. współorganizacja miejskiej inauguracji i zakończenia roku szkolnego;
11. współpraca w komunikacji i informacji w zakresie organizowanych przedsięwzięć edukacyjnych;
12. koordynowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działania Wydziału;
13. realizacja zadań związanych z objęciem przedsięwzięć edukacyjnych patronatem Prezydenta Miasta Krakowa;
14. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
15. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
16. realizacja zadań związanych z organizacją szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów;
17. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z uczelniami wyższymi i instytucjami w zakresie działania Wydziału;
18. opracowywanie w imieniu Wydziału dokumentów o charakterze strategicznym;
19. koordynowanie zadań związanych z Budżetem Obywatelskim w zakresie działania Wydziału;
20. koordynowanie działań związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie działania Wydziału;
21. realizacja zadań związanych z projektem Otwarty Kraków w zakresie działania Wydziału;
22. +koordynacja działań dotyczących programów związanych z bezpieczeństwem w zakresie działania Wydziału;
23. współrealizowanie zadań związanych z corocznym przyznawaniem nagród „Ośmiu Wspaniałych”;
24. współpraca związana z realizacją zadań dotyczących polityki senioralnej miasta w szczególności w zakresie dialogu międzypokoleniowego i edukacji do starości;
25. uczestniczenie w pracach zespołu mającego na celu promocję szkolnictwa zawodowego;
26. współpraca w realizacji zadań związanych z obszarem wielokulturowości w zakresie działania Wydziału;
27. koordynowanie współpracy ze związkami zawodowymi nauczycieli i pracowników szkół w tym organizacja spotkań;
28. koordynacja działań związanych z Krakowską Szkołą Współpracy – Zespołami Doradczymi Rodziców Szkół Podstawowych i Ponadpodstawowych działającymi przy Prezydencie Miasta Krakowa;
29. koordynacja działań w zakresie edukacji patriotycznej;
30. działania dotyczące wsparcia edukacyjnego obcokrajowców, w tym ukraińskich uchodźców;
31. współpraca z Młodzieżową Radą Krakowa w zakresie działania Wydziału;
32. działania dotyczące edukacji klimatycznej, technologicznej, antydyskryminacyjnej – w zakresie kompetencyjnym Wydziału;
33. opiniowanie projektów rozporządzeń dla korporacji samorządowych;
34. realizacja kampanii miejskich - #Ogarniam życie, Kraków w formie, Respektuj.pl;
35. obsługa kancelaryjno - biurowa Dyrektora Departamentu Edukacji, Dyrektora Wydziału i Zastępców;
36. koordynacja obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej w Wydziale;
37. prowadzenie ewidencji korespondencji, w tym informacji udzielanych mediom oraz związkom zawodowym;
38. obsługa dziennika podawczego;
39. przekazywanie do realizacji aktów kierowania oraz prowadzenie ich ewidencji;
40. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji dotyczących zadań Wydziału;
41. prowadzenie i obsługa rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Wydziału;
42. prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych;
43. przekazywanie według właściwości korespondencji i przesyłek niewłaściwie skierowanych;
44. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych oraz poleceń służbowych Dyrektora Wydziału, prowadzenie ich rejestru;
45. obsługa kancelaryjna narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału oraz Zastępców;
46. występowanie o wykonanie/ kasację pieczęci i pieczątek na potrzeby Wydziału;
47. prowadzenie księgi inwentarzowej oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi Wydziału;
48. ewidencja i aktualizacja Indywidualnych Kart Użytkowników Urządzeń Komputerowych i Indywidualnych Kart Wyposażenia;
49. sporządzanie zamówień na materiały biurowe, druki, wyposażenie, sprzęt, prasę oraz bilety komunikacji miejskiej dla pracowników Wydziału;
50. prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i kontrolnych pracowników Wydziału oraz terminowości ich wykonania;
51. prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Wydziału, m.in. spraw związanych z delegacjami, szkoleniami;
52. koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na zapytania rejestrowane w Internetowym Dzienniku Zapytań;
53. rejestrowanie umów/porozumień w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa – GRU, WYBUD dotyczących spraw realizowanych przez Referat.