Departament Marki Kraków (DMK)

Zakres działania:

Departament Marki Kraków obejmuje swym zakresem zarządczym funkcjonowanie:

• Wydział Komunikacji Społecznej,
• Centrum Obsługi Informatycznej,
• Wydział Dialogu, Konsultacji i Kontaktu Obywatelskiego

Dyrektor Departamentu

1. w zakresie określonym w odrębnych upoważnieniach lub pełnomocnictwach Prezydenta, reprezentuje Miasto w stosunkach zewnętrznych oraz w kontaktach z podmiotami, organami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi;
2. współpracuje z odpowiednimi dla ich obszaru merytorycznego organizacjami pozarządowymi;
3. monitoruje realizację celów polityki Miasta w zakresie podległych mu komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek;
4. monitoruje procesy wykonania planów i zadań o charakterze priorytetowym oraz ich cele;
5. uczestniczy w ustalaniu wskaźników realizacji zaplanowanych zadań, w szczególności zadań o charakterze priorytetowym;
6. dokonuje oceny realizacji zadań w oparciu o raporty zawierające ustalone wskaźniki;
7. dokonuje oceny i interpretacji odchyleń od założeń planów, przyczyn ich powstania oraz inicjatyw podejmowanych w zakresie likwidacji niepożądanych odchyleń.

Dyrektor Departamentu w odniesieniu do podległych komórek Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych posiada uprawnienia i obowiązki:

1. opiniuje przygotowane projekty dokumentów strategicznych i przedstawia je do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Krakowa/właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa;
2. weryfikuje we współpracy z Audytorem wewnętrznym z Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej oraz komórkami nadzorującymi miejskie jednostki organizacyjne planowane wydatki komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie zasadności, celowości, gospodarności, efektywności i przedstawia do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Krakowa/właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa przygotowane przez dyrektorów komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych plany zadań uwzględniające wydatki inwestycyjne i bieżące w oparciu o projekty zadaniowego planu finansowego;
3. zatwierdza przygotowane plany wieloletnie i roczne, m.in. na podstawie opinii do planów zadań przekazanych przez Wydział Organizacji i Nadzoru, Wydział Budżetu Miasta oraz Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury - komunikuje te plany Prezydentowi Miasta Krakowa/właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa i sprawozdaje ich realizację;
4. nadzoruje proces okresowego monitorowania wykonania zadań, na podstawie ustalonych wskaźników obliczanych w ramach systemu zarządzania jakością oraz na podstawie opinii przygotowywanych przez nadzorujące/podległe komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa/ miejskie jednostki organizacyjne oraz Wydział Organizacji i Nadzoru;
5. dokonuje oceny sprawozdań z wykonania zadań na podstawie osiągniętych wskaźników oraz opinii przygotowanych przez Wydział Organizacji i Nadzoru, Wydział Budżetu Miasta oraz Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury; w tym zakresie dokonuje oceny odchyleń wykonania planowanych zadań oraz przyczyn powstania odchyleń na podstawie informacji i opinii komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa/miejskich jednostek organizacyjnych dotyczących tych odchyleń; inicjuje działania niezbędne do podjęcia w zakresie likwidacji niepożądanych odchyleń – komunikuje najważniejsze informacje w tym zakresie Prezydentowi Miasta Krakowa/właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa;
6. dokonuje oceny działalności kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa/miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji wyznaczonych im zadań;
7. koordynuje współdziałanie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa/miejskich jednostek organizacyjnych;
8. w porozumieniu z Prezydentem Miasta Krakowa/właściwym Zastępcą Prezydenta Miasta Krakowa, organizuje narady koordynacyjne w celu rozstrzygnięcia kwestii spornych pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa/miejskimi jednostkami organizacyjnymi zlokalizowanymi w różnych pionach zarządzania/Departamentach;
9. realizuje zadania, o których mowa w pkt 1 – 8, w szczególności bazując na ścisłej współpracy ze stanowiskami organizacyjnymi oraz budżetowo-finansowymi funkcjonującymi w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa/miejskich jednostkach organizacyjnych zgrupowanych zarządczo w danym Departamencie i w tym zakresie ma prawo do wydawania wiążących poleceń pracownikom realizującym zadania na tych stanowiskach.

Podstawa prawna: Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 3005/2024 z dnia 21 listopada 2024r. w sprawie określenia kierunków działania w zakresie utworzenia w Urzędzie Miasta Krakowa Departamentów

 

Wróć do komórki nadrzędnej