Referat Legislacyjny oraz ds. Komisji RMK (BR-03)

Kancelaria Rady Miasta Krakowa (BR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Legislacyjnego oraz ds. Komisji RMK (BR-03) należy:

1) organizacyjna i kancelaryjno-biurowa obsługa posiedzeń komisji Rady Miasta Krakowa poprzez:
a) przygotowanie posiedzeń – przyjmowanie, kompletowanie, przekazywanie członkom komisji materiałów i dokumentów będących przedmiotem posiedzeń komisji;
b) obsługa organizacyjna i protokołowanie posiedzeń komisji;
c) sporządzanie projektów opinii, wniosków i uchwał komisji będących przedmiotem posiedzeń;
d) sporządzanie na podstawie propozycji przewodniczących komisji korespondencji oraz nadawanie jej stosownego biegu;
e) prowadzenie rejestru opinii i wniosków komisji. Przekazywanie opinii i wniosków komisji Rady Miasta Krakowa Prezydentowi Miasta Krakowa. Przygotowywanie projektu harmonogramów posiedzeń komisji;
f) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miasta Krakowa;
g) obsługa zadań wykonywanych przez zespoły kontrolne Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Krakowa oraz prowadzenie dokumentacji pracy tych zespołów;
2) udzielanie radnym Miasta Krakowa wyjaśnień w stosowaniu przepisów prawa dotyczących samorządu gminnego;
3) świadczenie radnym pomocy przy redagowaniu projektów uchwał na podstawie przedłożonych przez nich tez. Korekta projektów uchwał opracowanych przez komisje, grupy radnych oraz Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa;
4) wykonywanie czynności techniczno-ewidencyjnych związanych ze składaniem przez radnych oświadczeń majątkowych, publikacja oświadczeń w Biuletynie Informacji Publicznej, przygotowywanie dla Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa projektów analizy złożonych oświadczeń majątkowych oraz sprawozdań dla Rady miasta Krakowa;
5) organizowanie i obsługa spotkań Przewodniczącego lub w jego imieniu Wiceprzewodniczących Rady Miasta Krakowa w ramach przyjmowania skarg i interwencji;
6) opracowanie harmonogramu dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Miasta Krakowa oraz udzielanie mieszkańcom informacji w tym zakresie;
7) opracowywanie oraz nadawanie stosownego biegu korespondencji Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa w zakresie spraw i interwencji kierowanych przez mieszkańców i instytucje do Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa;
8) bieżące śledzenie aktów prawnych, zwłaszcza w zakresie przepisów dotyczących samorządu gminnego;
9) koordynacja, kontrola i przygotowywanie odpowiedzi na polecenia wykonania zadania;
10) prowadzenie rejestru interpelacji wpływających do Kancelarii, udzielanie we współpracy z właściwym merytorycznie referatem Kancelarii odpowiedzi na nie;
11) opracowywanie projektów zarządzeń i pism okólnych Prezydenta Miasta Krakowa oraz sporządzanie informacji o ich wykonaniu;
12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej złożonych wezwań do usunięcia naruszenia interesu prawnego lub prawa przez podjęte uchwały oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych skarg na uchwały Rady Miasta Krakowa oraz współpraca w tym zakresie z Zespołem Radców Prawnych;
14) przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję organów nadzoru;
15) wprowadzenie danych oraz ich bieżąca aktualizacja w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.