Referat ds. Organizacyjnych i Legislacyjnych (BD-01)

Biuro ds. Dzielnic Miasta Krakowa (BD)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Organizacyjnych i Legislacyjnych (BD-01) należy:

1. Organizacja kalendarza spotkań Dyrektora Biura.
2. Przygotowywanie aktów kierowania Dyrektora Biura.
3. Przygotowywanie stosownych materiałów na spotkania.
4. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora Biura i pracowników Biura (delegacje, diety itp.).
5. Koordynowanie przygotowywania materiałów związanych z reprezentowaniem spraw Dzielnic Miasta Krakowa.
6. Prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem zadań Biura (aplikacja Rejestracja Czasu Pracy - RCP) oraz Systemem Zarządzania Jakością.
7. Bieżąca ewidencja korespondencji wpływającej i wypływającej, w tym obsługa aplikacji RISS.
8. Prowadzenie rejestru wpływających do Biura zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa, uchwał Rady Miasta Krakowa, wniosków komisji Rady Miasta Krakowa.
9. Ewidencjonowanie skarg, wniosków i interpelacji dotyczących zadań Biura.
10. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura.
11. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Biura w materiały biurowe, bilety komunikacji miejskiej.
12. Prowadzenie ewidencji pieczęci używanych w Biurze, w tym: składanie zapotrzebowania, przekazywanie pieczęci pracownikom oraz ewidencjonowanie pieczęci przekazanych do kasacji.
13. Prowadzenie księgi inwentarzowej Biura.
14. Prowadzenie spraw związanych z BHP.
15. Wykonywanie zadań związanych z nadzorem Prezydenta Miasta Krakowa i Rady Miasta Krakowa nad Dzielnicami Miasta Krakowa.
16. Udzielanie członkom Rad Dzielnic oraz mieszkańcom porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów dotyczących działalności Dzielnic Miasta Krakowa, w tym:
    • obsługa korespondencji organów Dzielnic,
    • udzielanie mieszkańcom informacji dotyczących funkcjonowania samorządu gminnego ze szczególnym uwzględnieniem informacji o Radach Dzielnic,
    • udzielanie pomocy oraz informacji w zakresie związanym z przygotowaniem sesji Rad Dzielnic,
    • świadczenie członkom Rad Dzielnic pomocy przy sporządzaniu projektów uchwał;
17. Dokonywanie formalno-prawnej oceny uchwał organów Dzielnic Miasta Krakowa;
18. Prowadzenie ewidencji uchwał organów Dzielnic Miasta Krakowa w zakresie nadzoru nad nimi oraz przekazywanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych celem ich realizacji;
19. Monitorowanie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie terminowej realizacji uchwał organów Dzielnic Miasta Krakowa.