współpraca z Referatem Organizacyjnym i Edukacji Ekologicznej w zakresie opracowywania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, określających zasady udzielania dotacji celowych na zadania z zakresu ochrony powietrza i klimatu, ochrony zasobów wodnych w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska
oraz na zadania ujęte w Programie wspierania Rodzinnych Ogrodów Działkowych, zwanych dalej „zadaniami”;
współpraca z Referatem Organizacyjnym i Edukacji Ekologicznej w zakresie opracowywania projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa w sprawach związanych z rozliczaniem dotacji celowych na realizację zadań;
współpraca z Referatem ds. Budżetu oraz Pozyskiwania i Rozliczania Środków Zewnętrznych w zakresie prawidłowości przygotowania dokumentacji niezbędnej
do rozliczenia przez referat JP-02 zadań finansowanych ze środków zewnętrznych;
weryfikacja formalna i finansowa przyjętych wniosków o rozliczenie dotacji;
rozliczenie merytoryczne i finansowe wykonania zadania, w tym także akceptacja poniesionych kosztów, bądź odmowa wypłaty dotacji;
analiza i weryfikacja kosztorysów, kalkulacji kosztów, harmonogramów
rzeczowo – finansowych i innych dokumentów będących podstawą realizacji
i rozliczania dofinansowywanych zadań;
wprowadzanie wniosków o rozliczenie dotacji do podsystemu WYBUD;
korespondencja z wnioskodawcami w sprawie wymaganej dokumentacji na etapie rozpatrywania wniosku o rozliczenie dotacji;
odbiór rozliczonych wniosków o rozliczenie dotacji z Wydziału Finansowego i zwrot oryginałów faktur wnioskodawcom;
wydawanie decyzji o zwrot dotacji;
opracowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań;
ustalanie efektu ekologicznego w zakresie realizowanych przez Wydział zadań;
przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań z realizacji inwestycji w ramach programów dotacyjnych;
współpraca i komunikowanie się z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi UMK celem prawidłowej realizacji zleconych zadań;
uzupełnianie i aktualizacja bazy Inwentaryzacji Źródeł Niskiej Emisji UMWM;
udostępnianie zainteresowanym informacji o środowisku i jego ochronie z zakresu działania referatu oraz wydawanie decyzji: w sprawie odmowy udostępnienia informacji, w sprawie odmowy bądź wyrażającej zgodę na wyłączenie informacji
z udostępnienia;
wypełnianie kart informacyjnych w zakresie danych o dokumentach objętych publicznie dostępnym wykazem;
udział w zadaniach dotyczących Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.