Do zakresu działania Referatu Spadków (MR-03) należy:
1) badanie możliwości nabycia spadku w drodze dziedziczenia ustawowego przez Gminę Miejską Kraków, jak również dziedziczenia przez inne osoby
w przypadkach uzasadnionych interesem Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa, w tym wstępne rozpoznanie sprawy, poszukiwanie spadkobierców, pozyskiwanie opinii oraz inicjowanie i prowadzenie postępowań sądowych;
2) prowadzenie czynności mających na celu przejęcie spadków zasądzonych na rzecz Gminy Miejskiej Kraków;
3) wstępne badanie składu masy spadkowej oraz ustalanie składników mienia po podmiotach, o których mowa w ust. 1 i 2, w tym współpraca z sądami, urzędami i innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych w prowadzonych sprawach;
4) uczestniczenie w sporządzaniu aktów poświadczenia dziedziczenia na rzecz innych osób;
5) współpraca z Zespołem Radców Prawnych w zakresie spraw prowadzonych przez referat;
6) współpraca z sądami, komornikami, urzędami i innymi instytucjami w zakresie spraw prowadzonych przez referat.
7) obsługa Zespołu Roboczego ds. oceny przydatności mienia ruchomego przejmowanego przez Gminę Miejską Kraków w drodze spadkobrania oraz realizacja ustaleń ww. Zespołu;
8) współpraca z komórkami organizacyjnymi UMK i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie sposobu zagospodarowania składników majątkowych w zakresie spraw prowadzonych przez referat;
9) obsługa wierzytelności i zobowiązań, zaspokajanie roszczeń wierzycieli, w tym roszczeń pracowniczych w sprawach prowadzonych przez referat;
10) ewidencjonowanie przesyłanych przez sądy powszechne corocznych sprawozdań kuratorów spadku oraz kuratorów absentis z zarządu nieruchomością zabudowaną lub niezabudowaną oraz wyrażanie stanowiska w ww. zakresie w sprawach prowadzonych przez referat;
11) prowadzenie ewidencji postępowań spadkowych prowadzonych przez Urząd Miasta Krakowa i miejskie jednostki organizacyjne;
12) udzielanie w imieniu Gminy Miejskiej Kraków - Urzędu Miasta Krakowa zbiorczych odpowiedzi na zapytania, kierowane w toku postępowań prowadzonych przez komorników sądowych, dotyczące mienia spadkowego po osobach fizycznych oraz wchodzących w skład długów spadkowych wierzytelności na rzecz Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa-Prezydenta Miasta Krakowa.