czcionka:
kontrast:
1) Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału w tym ewidencja i koordynacja obiegu korespondencji pisemnej i elektronicznej w Wydziale.
2) Koordynacja działań związanych z planowaniem i realizacją budżetu, w tym m.in.: przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Wydziału projektu budżetu zadaniowego, wniosków budżetowych i sprawozdawczości.
3) Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań prowadzonych przez Wydział, w tym ewidencji rachunków i faktur z zakresu realizacji zadań Wydziału.
4) Koordynacja i udział w realizacji procedur zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez Wydział, w tym sporządzanie planów zamówień publicznych, dokumentacji oraz sprawozdań z udzielonych zamówień w zakresie działania Wydziału.
5) Weryfikacja umów i zleceń przygotowywanych przez pracowników Wydziału.
6) Opracowywanie projektów dokumentów związanych z funkcjonowaniem Wydziału, w tym m. in.: pełnomocnictw i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa oraz innych aktów normatywnych, projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych Dyrektora Wydziału oraz nadzór nad ich realizacją.
7) Koordynacja informacji o działalności Wydziału przekazywanych do Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa oraz stała współpraca z administratorem Biuletynu.
8) Prowadzenie spraw związanych z realizacją Polityki Bezpieczeństwa Informacji UMK (w tym obsługa aplikacji SEZAM).
9) Realizacja działań związanych z ISO.
10) Prowadzenie magazynu wydawnictw i materiałów wystawienniczych, w tym prowadzenie odpowiednich ewidencji.
11) Opracowywanie okresowych informacji, sprawozdań i analiz z zakresu działania Wydziału.
12) Gospodarowanie mieniem Wydziału, w tym prowadzenie ewidencji majątku trwałego.
13) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału.
14) Prowadzenie innych działań organizacyjnych niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Wydziału.
Wstecz