Kancelaria Prezydenta

Pełnomocnik Prezydenta Miasta Krakowa ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Zakres działania:

Do szczegółowego zakresu działania Pełnomocnika Prezydenta Miasta Krakowa ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Magistracie oraz miejskich jednostkach organizacyjnych;
2. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w tym również w zakresie stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego;
3. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych użytkowanych w Magistracie w przypadku przetwarzania w nich informacji niejawnych;
4. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;
5. dokonywanie szacowania ryzyka bezpieczeństwa informacji niejawnych;
6. przeprowadzanie raz na 3 lata okresowej kontroli ochrony informacji niejawnych oraz stanu przestrzegania przepisów prawa w tym zakresie;
7. opracowywanie i aktualizowanie Planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Krakowa;
8. opracowywanie i aktualizowanie Planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Krakowa w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
9. nadzorowanie i realizacja planów, o których mowa w pkt. 7 i 8, przez wydziały Magistratu;
10. opracowywanie dokumentacji określającej poziom zagrożeń, związanych z utratą lub nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
11. opracowywanie instrukcji dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
12. przeprowadzanie, na pisemne polecenie Prezydenta, zwykłych postępowań sprawdzających wobec pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych;
13. wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa dla pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
14. przygotowywanie projektów upoważnień Prezydenta, uprawniających pracowników Magistratu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
15. prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających wobec pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych, posiadających dostęp do informacji niejawnych;
16. prowadzenie aktualnego wykazu pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych, posiadających dostęp do informacji niejawnych z uwzględnieniem tych, wobec których wydana została decyzja o odmowie dostępu do informacji niejawnych;
17. przekazywanie do ewidencji prowadzonej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych, posiadających dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
18. przekazywanie do ewidencji prowadzonej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych pracowników Magistratu i miejskich jednostek organizacyjnych, którym odmówiono dostępu do informacji niejawnych lub wobec których wydano decyzję o cofnięciu wydanego poświadczenia bezpieczeństwa;
19. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz powiadamianie o tym Prezydenta, a w przypadku naruszenia przepisów dotyczących dokumentów oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą powiadomienie Prezydenta oraz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
20. przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony informacji niejawnych;
21. przeprowadzanie wspólnie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wobec Prezydenta;
22. współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz  informowanie Prezydenta o przebiegu tej współpracy;
23. wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej;
24. wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji administracyjnych o umorzeniu postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej;
25. opiniowanie interpelacji składanych przez radnych Rady Miasta Krakowa w zakresie możliwości publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej;
26. opiniowanie odpowiedzi Prezydenta na interpelacje składane przez radnych Rady Miasta Krakowa w zakresie możliwości publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej;
27. opiniowanie innych dokumentów oraz danych będących w posiadaniu Magistratu w zakresie możliwości ich publicznego udostępniania na wniosek lub z urzędu;
28. przeprowadzanie szkoleń w zakresie regulacji prawnych dotyczących udostępniania informacji publicznej;
29. kierowanie i nadzorowanie działań wynikających z realizowania w Magistracie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej (Dz.U.UE.L.2019.305.17);
30. realizowanie innych zadań powierzonych do wykonania na podstawie polecenia Prezydenta.

Wstecz