MEBLE DO POMIESZCZEŃ GUP - 13.07.2018 r.- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa

Dokument archiwalny

Numer zamówienia OZ.271.214.2018.MZY

Zapytanie ofertowe

na dostawę mebli do pomieszczeń Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Zamawiający:Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie na rzecz:

Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4 , 31-004 Kraków

NIP: 676-101-37-17, REGON: 351554353

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-572 Kraków

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej: www.gupkrakow.pl, https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:45 – 14:45

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa mebli do pomieszczeń Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego stanowi Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego

Miejsce dostawy: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków

kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 39130000-2 Meble biurowe

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w nieprzekraczalnym terminie: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza i uzyska najwyższą ilość punktów, zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia na stronie internetowej oraz w BIP Zamawiającego, protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego.

4. Warunki udziału w postępowaniu

Nie określono warunków udziału w postępowaniu

5. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert i wybierze najkorzystniejszą ofertę jedynie spośród ofert uznanych za ważne i spełniające wymogi formalne.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: cena (brutto) - 100% znaczenia.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

Sposób oceny oferty:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych

cena brutto badanej oferty , a wynik x 100

Wyniki obliczeń będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

Wg Zamawiającego cena oferty to całkowita cena brutto wyrażona w jednostkach pieniężnych - tylko w złotych polskich (PLN) i uwzględniająca podatek od towarów i usług (z podaniem obowiązującej stawki procentowej podatku odnośnie każdej pozycji wyszczególnionej w Opisie przedmiotu zamówienia-załącznik nr 1 do Zapytania i w odpowiedniej rubryce Kosztorysu ofertowego-załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).

Ewentualne rabaty, upusty, promocje itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (brutto) i również zapisana słownie.

Cena oferty będzie określona wyłącznie w walucie polskiej. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie bez zbędnej zwłoki zamieszczona na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Zamawiający udzieli wyjaśnień odnośnie treści Zapytania ofertowego, gdy Wykonawca zwróci się

o nie w terminie nie później niż do 17.07.2018 r., w formie pisemnej

na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści,
drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: zyzik@gupkrakow.pl.

Treść pytań i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie to wiążące dla Wykonawców.

9. Termin, do którego należy składać oferty:

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lipca 2018 r., godz. 10.00

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie.

jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;
poprawki w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
ofertę w formie pisemnej, należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego i opatrzonym napisem: „Dostawa mebli do pomieszczeń Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie"- Nr zamówienia: OZ.271.214.2018.MZY
na kopercie/opakowaniu powinna znajdować się pełna nazwa i adres Wykonawcy oraz czytelny napis - "Nie otwierać przed dniem 20.07.2018 r., godz. 10.00"
do oferty należy załączyć wypełniony: Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz Kosztorys ofertowy – stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz parafowany Wzór Umowy – stanowiący Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Oferty nie zawierające wymaganych załączników lub w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione – zostaną odrzucone.
Wykonawca może dokonać zmian w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powinien składając ofertę dodatkowo umieścić napis "Zmiana oferty "
Oferty można złożyć w jednej z form, o których mowa w pkt 11.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Sposób porozumiewania się stron

Oferty, dokumenty i inne pisma należy dostarczyć Zamawiającemu w następujący sposób:

w formie pisemnej na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści;
drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: zyzik@gupkrakow.pl.

12. Zamawiający nie uwzględni ofert:

złożonych po wyznaczonym terminie
Wykonawców, którzy złożyli więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu
Nieodpowiadających warunkom postępowania
Nieodpowiadających opisowi przedmiotu Zapytania ofertowego
Złożonych w niewłaściwej formie

13. Wynik postępowania

Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje zamieszczając informację o wynikach postępowania, na stronach internetowych, pod adresami:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

14. Osoby wyznaczone do kontaktów

Pan Tomasz Węgrzyn tel. /12/ 68-68-223 – w zakresie przedmiotu zamówienia

Pani Małgorzata Zyzik tel. /12/ 68-68-217 – w zakresie procedury

15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy

Nie przewidziano

16. Załączniki do zapytania ofertowego

Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1
Formularz ofertowy – Załącznik nr 2
Kosztorys ofertowy - Załącznik nr 3
Wzór umowy – Załącznik nr 4

17. Informacje dodatkowe:

złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie ( nie rodzi skutków prawnych w postaci zawarcia umowy)
oferty Wykonawców złożone w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być podstawa do dalszych negocjacji
okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy
warunki płatności: zgodnie z Umową – 30 dni od wystawienia prawidłowej faktury po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

ZAŁĄCZNIKI: