Nr zamówienia: OZ.271.126.2018.MZY
Zapytanie ofertowe
na dostawę materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
wg załączników nr 1 i nr 2
(Zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i Specyfikacja ekranów Tauron Arena Kraków
Zamawiający: Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
(nazwa Zamawiającego)
zaprasza do złożenia ofert
1. Dane Zamawiającego:
Gmina Miejska Kraków z siedzibą w Krakowie /31-004/, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 Nr REGON: 351554353 Nr NIP: 676-101-37-17
zwana w dalszej części Zamawiającym,
reprezentowana przez: mgr Marka Cebulaka - Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy
w Krakowie /31-752/, ul. Wąwozowa 34, działającego na podstawie: Pełnomocnictwa Nr 160/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2016 r. oraz art. 9 ust.7 i art. 142 ust. 3 Ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.)
tel. /12/ 68-68-000,
fax: /12/ 645-12-70
e-mail: grodzki@gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28
2. Opis przedmiotu zamówienia:
"Dostawa materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
wg załączników nr 1 - 2"
kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV:
3. Termin wykonania zamówienia:
W terminie nieprzekraczalnym od dnia podpisania umowy do dnia 10 maja 2018 r., w tym: przedłożenia projektów graficznych do akceptacji Zamawiającego (Gminy Miejskiej Kraków) dla tej dostawy do dnia 19 kwietnia 2018 r., z możliwością wcześniejszej realizacji. W przypadku konieczności dokonania korekt, czy zmian w projektach, do przedłożenia poprawionych projektów w terminie dwóch dni od otrzymania przez Wykonawcę zakresu i treści zmian;
4. Warunki udziału w postępowaniu
Nie określono warunków udziału w postępowaniu
5. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający oceni oferty i wybierze najkorzystniejszą ofertę z ofert uznanych za ważne i spełniające wymogi formalne.
Podstawowym i najważniejszym kryterium oceny ofert będzie kryterium CENY - 100% znaczenia.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a która uzyska największą ilość punktów.
Ocena punktowa oferty:
oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych
cena brutto badanej oferty , a wynik x 100
Wyniki obliczeń będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:
Wg Zamawiającego cena oferty to całkowita cena brutto wyrażona w jednostkach pieniężnych - tylko PLN i uwzględniająca podatek od towarów i usług oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, szczegółowo opisanego w Załącznikach: nr 1 i nr 2.
W przypadku zastosowania rabatów, upustów promocji, należy to uwzględnić w cenie brutto oferty.
Cena powinna być podana liczbowo z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i zapisana słownie, określona wyłącznie w walucie polskiej.
7. Zmiana treści zapytania ofertowego:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach.
Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie bez zbędnej zwłoki zamieszczona na stronach internetowych:
i będzie wiążąca dla Wykonawców.
8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:
Zamawiający udzieli wyjaśnień odnośnie treści Zapytania ofertowego, gdy Wykonawca zwróci się o nie w terminie nie później niż do 09.04.2018 r., godz. 1400 w formie pisemnej
Treść pytań i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:
i będzie to wiążące dla Wykonawców.
9. Termin, do którego należy składać oferty:
11 kwietnia 2018 r., godz. 14.00
10. Opis sposobu przygotowania ofert:
- Wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
- Kosztorys sporządzony zgodnie z przedmiotem zamówienia - w oparciu o treść
i zakres Załączników nr 1 i nr 2 (Zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych
i Specyfikacja ekranów Tauron Arena Kraków ) do zapytania ofertowego, Kosztorys powinien zawierać co najmniej: ceny jednostkowa netto zł, brutto zł oraz ceny odnośnie rodzaju materiału netto zł i brutto zł, z uwzględnieniem ilości wynikającej z Załączników oraz stawkę/stawki podatku VAT – procentowo i kwotowo zł, do każdej pozycji, łączną wartość dostawy netto zł, brutto zł i podatek Vat – procentowo i kwotowo, itd.;
- Wzór umowy – Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowe, zaparafowany na każdej stronie
i podpisany i opieczętowany na ostatniej stronie;
Wykonawca może dokonać zmian w złożonej ofercie w terminie wyznaczonym do składania ofert, składając ofertę oznaczoną napisem "Zmiana oferty ".
11. Sposób porozumiewania się stron
Oferty, dokumenty i inne pisma należy dostarczać Zamawiającemu w następujący sposób:
12. Zamawiający nie uwzględni ofert
13. Wynik postępowania
Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje zamieszczając informację o wynikach postępowania, na stronach internetowych, pod adresami:
14. Osoby wyznaczone do kontaktów
Pan Tomasz Węgrzyn tel. /12/ 68-68-223 – w zakresie przedmiotu zamówienia
Pani Katarzyna Murdza, tel. /12/ 68-68-201 - - odnośnie projektów graficznych
Pani Małgorzata Zyzik tel. /12/ 68-68-217 – w zakresie procedury
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy
Nie przewidziano
16. Załączniki do zapytania ofertowego:
17. Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych
Załącznik nr 2 - Specyfikacja ekranów Tauron Arena Kraków
Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 5 do pobrania ze strony internetowej www.gupkrakow.pl
Załącznik nr 6 do pobrania ze strony internetowej www.gupkrakow.pl