Numer zamówienia OZ.271.40.1.2018.MZY.Bad.Lek.EFS

 

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pod nazwą:

"Badania lekarskie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zarejestrowanych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie."

 

Zamawiający: Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

(nazwa Zamawiającego)

 

zaprasza do złożenia ofert

 

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-572 Kraków,

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

NIP: 676-101-37-17, REGON: 351554353

 

tel. GUP: /12/ 68-68-000,

fax GUP: /12/ 645-12-70

e-mail GUP: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej GUP: www.gupkrakow.pl, https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania GUP: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.45 – 14.45

 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie Zapytania ofertowego, gdyż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, co pozwoliło Zamawiającemu na wyłączenie stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 ust. 8 P.z.p. i równoczesne zastosowanie §4. Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy

w Krakowie, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 4 /2017 Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dnia 24 stycznia 2017 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, zmienionego Zarządzeniem Nr 8/2017 Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dnia 31 stycznia 2017 r. w sprawie zmiany do Zarządzenia Nr 4 /2017 Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dnia 24 stycznia 2017 r w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: "Wydanie odpowiednich orzeczeń i zaświadczeń po wykonaniu badań lekarskich, specjalistycznych badań lekarskich, w tym badań psychologicznych i badań do celów sanitarno-epidemiologicznych, osobom bezrobotnym

i poszukującym pracy, zarejestrowanym w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w celu stwierdzenia ich przydatności do pracy zawodowej i zawodu albo kierunku szkolenia.

Szczegółowego opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

usługi medyczne – 85.12.10.00-3

 

4. Termin wykonania zamówienia:

W terminie nieprzekraczalnym od dnia podpisania umowy, do dnia 31 stycznia 2019 r.

 

5. Miejsce usługi: Kraków

 

Okres gwarancji: nie dotyczy

 

6. Źródło finansowania:

6.1. Fundusz Pracy, w ramach limitu podstawowego i w ramach projektu:

„Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy na terenie Gminy Miejskiej Kraków (IV)” – Działanie 8.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020

6.2. oraz częściowo ze środków Unii Europejskiej:

- Numer decyzji: decyzja MRPiPS z dnia 20.12.2017, nr DF.I.4021.6.7.2017.DF

-. Tytuł projektu:

„Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy na terenie Gminy Miejskiej Kraków (IV)” – Działanie 8.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020

- Udział środków UE: 38,23 %

 

7. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

7.1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.:

posiadają wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego zgodnie

z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r.,

poz. 160 z późn. zm),

 

7.2. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj.:

należycie wykonali/wykonywali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę

z zakresu medycyny pracy (w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy- t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1184 z późn. zm.), przy czym każda usługa musi być wykonana, co najmniej na kwotę 10 000 zł brutto,

 

7.3. dysponują na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną placówką mieszczącą się na terenie miasta Krakowa, w której będzie wykonywany przedmiot zamówienia, posiadającą niezbędne dla wykonania niniejszego zamówienia pomieszczenia, wyposażone w produkty lecznicze, wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt medyczny, bez barier architektonicznych umożliwiających osobom niepełnosprawnym udział w badaniach, posiadające opinię właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o spełnieniu warunków wymaganych przy udzielaniu określonych świadczeń zdrowotnych, zgodnych z właściwymi przepisami, w szczególności: ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1184 z późn. zm.), ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 160 z późn. zm), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r., poz. 739), w tym:

 

- co najmniej pięcioma gabinetami specjalistycznymi (jednym gabinetem lekarskim medycyny pracy, jednym gabinetem okulistycznym, jednym gabinetem laryngologicznym, jednym gabinetem neurologicznym oraz jednym gabinetem psychologicznym umożliwiającym wykonanie badań psychotechnicznych),

 

- medycznym laboratorium diagnostycznym, zgodnym z rozporządzeniem Ministra Zdrowia

z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz.U. z 2004 r. Nr 43, poz. 408 z późn. zm.) oraz umożliwiającym wykonanie badania materiału biologicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r.

o diagnostyce laboratoryjnej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 2245) oraz

- pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie badań sanitarno-epidemiologicznych.

a) dysponują na czas realizacji zamówienia odpowiednią kadrą medyczną uprawnioną do przeprowadzania badań objętych przedmiotem zamówienia, tj. co najmniej: jednym lekarzem ze specjalizacją z zakresu medycyny pracy – uprawnionym do badań kierowców oraz promieniowania jonizującego, jednym lekarzem ze specjalizacją

z zakresu okulistyki, jednym lekarzem ze specjalizacją z zakresu laryngologii, jednym lekarzem ze specjalizacją z zakresu neurologii oraz jednym psychologiem.

 

8. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający oceni oferty i wybierze najkorzystniejszą ofertę z ofert uznanych za ważne

i spełniające wymogi formalne.

Podstawowym i najważniejszym kryterium oceny ofert będzie kryterium CENY - 100% znaczenia.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a która uzyska największą ilość punktów.

Ocena punktowa oferty:

oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych

cena brutto badanej oferty a wynik x 100

 

Wyniki obliczeń będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

 

9. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

Wg Zamawiającego cena oferty to całkowita cena brutto wyrażona w jednostkach pieniężnych - tylko PLN i uwzględniająca podatek od towarów i usług oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1.

W przypadku zastosowania rabatów, upustów promocji, należy to uwzględnić w cenie brutto oferty.

Cena powinna być podana liczbowo z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i zapisana słownie, określona wyłącznie w walucie polskiej.

 

Opis kryteriów i sposobu oceny ofert

 

1. za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

 

Kryterium nr 1 – cena brutto oferty – waga 60 % (maksymalnie można uzyskać 60 pkt)

Kryterium nr 2 – realizacja usługi tj. ilość dni od zgłoszenia się osoby skierowanej do placówki do wydania zaświadczenia/orzeczenia – waga 20% (maksymalnie można uzyskać 20 pkt)

Kryterium nr 3 – świadczenie usług, objętych przedmiotem zamówienia w więcej niż 1 placówce na terenie miasta Krakowa – waga 20 % (maksymalnie można uzyskać 20 pkt)

 

2. Ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

Kryterium nr 1 + Kryterium nr 2 + Kryterium nr 3

 

Kryterium nr 1 - Cmin/Cbad x 100 pkt. x 60%

gdzie, Cmin – cena oferty brutto z najniższą ceną, Cbad – cena oferty badanej

Wykonawca określa w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ – cenę brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 

Kryterium nr 2 – liczba punktów dla kryterium realizacja usługi tj. ilość dni od zgłoszenia się osoby skierowanej do placówki do wydania zaświadczenia/orzeczenia zostanie przyznana zgodnie z poniższym zapisem:

- w ciągu 5 dni roboczych (w przypadku stanowiska/zawodu/kierunku szkolenia), w ciągu 14 dni roboczych (w sytuacji, gdy wymagane są również badania sanitarno-epidemiologiczne) – 0 pkt

- w ciągu 4 dni roboczych (w przypadku stanowiska/zawodu/kierunku szkolenia), w ciągu 11 dni roboczych (w sytuacji, gdy wymagane są również badania sanitarno-epidemiologiczne) – 10 pkt

- w ciągu 3 dni roboczych (w przypadku stanowiska/zawodu/kierunku szkolenia), w ciągu 9 dni roboczych (w sytuacji, gdy wymagane są również badania sanitarno-epidemiologiczne) – 20 pkt

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ – realizację usługi tj. ilość dni od zgłoszenia się osoby skierowanej do placówki do wydania zaświadczenia/orzeczenia.

 

Kryterium nr 3 – liczba punktów dla kryterium świadczenia usług, objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Krakowa w więcej niż 1 placówce zostanie przyznana zgodnie

z poniższym zapisem:

- w przypadku świadczenia usług, objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Krakowa

w jednej placówce – 0 pkt

- w przypadku świadczenia usług, objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Krakowa

w 2 placówkach – 10 pkt

- w przypadku świadczenia usług, objętych przedmiotem zamówienia na terenie miasta Krakowa

w 3 i więcej placówkach – 20 pkt

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ - świadczenie usług, objętych przedmiotem zamówienia w więcej niż 1 placówce na terenie miasta Krakowa.

 

3. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

10. Zmiana treści zapytania ofertowego:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie bez zbędnej zwłoki zamieszczona na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

11. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Zamawiający udzieli wyjaśnień odnośnie treści Zapytania ofertowego, gdy Wykonawca zwróci się o nie w terminie nie później niż do 08.03.2018 r., w formie pisemnej

na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści,

drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: zamowienia-publiczne3@gupkrakow.pl, zyzik@gupkrakow.pl.

Treść pytań i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28 i będzie to wiążące dla Wykonawców.

 

12. Terminy,

-do którego należy składać oferty:

15 marca 2018 r., do godz. 12.00

- otwarcia ofert:

niezwłocznie po upływie terminu składania ofert

 

13. Opis sposobu przygotowania ofert:

• Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;
• poprawki w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• integralna częścią oferty jest wypełniony Formularz ofertowy – stanowiący załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
• Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić informację " Zmiana Oferty".
• Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

14. Sposób porozumiewania się stron

Oferty, dokumenty i inne pisma należy dostarczać Zamawiającemu w następujący sposób:

- w formie pisemnej na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków,

ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz.

od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści;

- drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: zyzik@gupkrakow.pl.

 

15. Zamawiający nie uwzględni ofert

• złożonych po wyznaczonym terminie
• Wykonawców, którzy złożyli więcej niż jedna ofertę

 

16. Wynik postępowania

Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje zamieszczając informację

o wynikach postępowania, na stronach internetowych, pod adresami:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

17. Osoby wyznaczone do kontaktów

Pan Jacek Solarz tel. /12/ 68-68-208 – w zakresie przedmiotu zamówienia

Pani Małgorzata Zyzik tel. /12/ 68-68-217 – w zakresie procedury

 

18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy

Nie przewidziano

 

 

19. Załączniki do zapytania ofertowego

• Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1
• Formularz ofertowy – Załącznik nr 2,
• Wzór umowy – Załącznik nr 3

 

20. Informacje dodatkowe:

• złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie (nie rodzi skutków prawnych w postaci zawarcia umowy),
• Oferty Wykonawców uzyskane w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielania zamówienia albo być podstawą do dalszych negocjacji.

 

21. Dokumenty jakie winna zawierać ofertę:

• szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wzorem kosztorysu – Załącznik nr 1

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 2
• Parafowany wzór umowy – Załącznik nr 3
• Krótki opis miejsca wykonywania usługi (w tym podany adres wykonywania usługi oraz wyposażenia lokalu/lokali Wykonawcy)
• Wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 160 z późn. zm), lub dokument równoważny.

 

22. Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej:

• oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego
• oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie / opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia, zaadresowanym do Zamawiającego opatrzonym napisem:

- nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................................,
- nazwa i adres Zamawiającego: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
- Oferta na świadczenie usług: "Badania lekarskie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zarejestrowanych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie."
- Nr zamówienia: OZ.271.40.1.2018.MZY.Bad.Lek.EFS

• na kopercie/opakowaniu powinna znajdować także czytelny napis - "Nie otwierać przed dniem 15.03.2018 r., godz. 12.00"
• oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego – Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, Dziennik podawczy – pokój 119 w terminie do 15.03.2018 r., do godz. 12:00; godziny urzędowania GUP Krakow: od poniedziałku do piątku w godz. 7:45-14:45

 

 ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy