Kraków, dnia 19 kwietnia 2017 r.

Numer zamówienia OZ.271.76.2017.MZY

 

Zapytanie ofertowe

na dostawę materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

wg załączników nr 1- 6

(zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i terminów ich realizacji

 

Zamawiający:Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

(nazwa Zamawiającego)

zaprasza do złożenia ofert

 

1. Dane Zamawiającego:

Gmina Miejska Kraków z siedzibą w Krakowie /31-004/, Pl. Wszystkich Świętych 3-4 Nr REGON: 351554353 Nr NIP: 676-10-13-717

zwana w dalszej części Zamawiającym,

 

reprezentowana przez: mgr Marka Cebulaka - Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy

w Krakowie /31-752/, ul. Wąwozowa 34, działającego na podstawie: PełnomocnictwaNr 160/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2016 r. oraz art. 9 ust.7 i art. 142 ust. 3 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.)

 

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

2. Opis przedmiotu zamówienia:

"Dostawa materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

wg załączników nr 1 - 6"

kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV:

 

3. Termin wykonania zamówienia:

W terminie nieprzekraczalnym od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2017 r., w tym: - dostawa I: do dnia 12 maja 2017, a termin przedłożenia projektów graficznych do akceptacji dla tej dostawy w dniach 26 - 28 kwietnia 2017 r., z możliwością wcześniejszej realizacji;

- dostawa II: do dnia 15 września 2017 r., a termin przedłożenia projektów graficznych do akceptacji dla tej dostawy do dnia 15 sierpnia 2017 r., z możliwością wcześniejszej realizacji;

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

Nie określono warunków udziału w postępowaniu

 

5. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający oceni oferty i wybierze najkorzystniejszą ofertę z ofert uznanych za ważne

i spełniające wymogi formalne.

Podstawowym i najważniejszym kryterium oceny ofert będzie kryterium CENY - 100% znaczenia.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a która uzyska największą ilość punktów.

Ocena punktowa oferty:

oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych

cena brutto badanej oferty , a wynik x 100

Wyniki obliczeń będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

Wg Zamawiającego cena oferty to całkowita cena brutto wyrażona w jednostkach pieniężnych - tylko PLN i uwzględniająca podatek od towarów i usług oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1.

W przypadku zastosowania rabatów, upustów promocji, należy to uwzględnić w cenie brutto oferty.

Cena powinna być podana liczbowo z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i zapisana słownie, określona wyłącznie w walucie polskiej.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie bez zbędnej zwłoki zamieszczona na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Zamawiający udzieli wyjaśnień odnośnie treści Zapytania ofertowego, gdy Wykonawca zwróci się o nie w terminie nie później niż do 20.04.2017 r., godz. 1400 w formie pisemnej

na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 745 do 1445, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści,

drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: zamowienia-publiczne3@gupkrakow.pl, zyzik@gupkrakow.pl.

Treść pytań i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie to wiążące dla Wykonawców.

 

9. Termin, do którego należy składać oferty:

21 kwietnia 2017 r., godz. 14.00

 

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

• jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;
• poprawki w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego opatrzonym napisem: "Dostawa materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracyw Krakowie" - Nr zamówienia: OZ.271.76.2017.MZY
• na kopercie/opakowaniu powinna znajdować się pełna nazwa i adres Wykonawcy oraz czytelny napis - "Nie otwierać przed dniem 21.04.2017 r., godz. 1400"
• do oferty należy załączyć wypełniony Formularz ofertowy – Zał. nr 2 do Zapytania ofertowego oraz Załącznik nr 1 tj. Kosztorys sporządzony zgodnie z załącznikami nr 1-6 (złożonymi wraz z wnioskiem) - zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i terminów ich realizacji ) do zapytania ofertowego;
• Wykonawca może dokonać zmian w złożonej ofercie w terminie wyznaczonym do składania ofert, składając ofertę oznaczoną napisem "Zmiana oferty "

11. Sposób porozumiewania się stron

Oferty, dokumenty i inne pisma należy dostarczać Zamawiającemu w następujący sposób:

w formie pisemnej na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków,

ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz.

od 745 do 1445, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiści;

drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail:

zamowienia-publiczne3@gupkrakow.pl, zyzik@gupkrakow.pl.

 

12. Zamawiający nie uwzględni ofert

złożonych po wyznaczonym terminie

Wykonawców, którzy złożyli więcej niż jedną ofertę

 

13. Wynik postępowania

Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje zamieszczając informację

o wynikach postępowania, na stronach internetowych, pod adresami:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

14. Osoby wyznaczone do kontaktów

Pan Tomasz Węgrzyn tel. /12/ 68-68-223 – w zakresie przedmiotu zamówienia

Pani Katarzyna Murdza, tel. /12/ 68-68-201 - - odnośnie projektów graficznych

Pani Małgorzata Zyzik tel. /12/ 68-68-217 – w zakresie procedury

15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy

Nie przewidziano

 

16. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Załącznik nr 1 - zestawienie asortymentów materiałów promocyjnych i terminów ich realizacji wraz ze wzorem kosztorysu, ujętych w załącznikach od nr 1 do nr 6),
• Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy,
• Załącznik nr 3 - Wzór umowy.

17. Informacje dodatkowe:

• złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• okres gwarancji na przedmiot zamówienia – zgodnie z instrukcją producentów
• warunki płatności: zgodnie z umową – 30 dni od wystawienia faktur po zakończeniu i prawidłowym rozliczeniu każdej transzy dostawy.

 

DOKUMENTY DO POBRANIA:

Załącznik 1,2, 3 do wniosku

Załącznik 2 - formularz ofertowy

Załącznik 3 - wzór umowy

Załącznik 4 - System Identyfikacji Wizualnej

Załącznik 5 - Specyfikacja techniczna

Załacznik 6 - Wymiary grafik

 

 

 

 

---