Referat Zamówień Publicznych i Umów

REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I UMÓW - NZ

Kierownik: Barbara Batko

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, parter, pok. 5
tel.: 12 616-62-22

 

1. Do zadań Referatu Zamówień Publicznych i Umów należy:

1) z zakresu planowania i przygotowania postępowań o zamówienie publiczne:

a) opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych ZBK we współpracy z kierownikami właściwych komórek organizacyjnych,

b) weryfikacja zleceń udzielania zamówień publicznych, otrzymanych od poszczególnych komórek organizacyjnych, pod względem ich kompletności i zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych,

c) weryfikacja zapewnienia środków finansowych na realizację zlecanych zamówień,

d) nadzór nad zamówieniami publicznymi w ZBK w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami,

e) wnioskowanie do Dyrektora ZBK o powołanie komisji przetargowych,

2) z zakresu prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne w ramach pracy komisji przetargowej:

a) sporządzanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń o postępowaniach oraz sporządzanie i przesyłanie zaproszeń do wykonawców, sporządzanie i przekazywanie do publikacji wszelkich innych ogłoszeń przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych,

b) opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia,

c) sporządzanie i przekazywanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych zawiadomień wraz z uzasadnieniami,

d) sporządzanie i przesyłanie do wykonawców odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne oraz innych informacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,

e) udział w sesjach otwarcia ofert i ocenie ofert,

f) sporządzanie i przesyłanie do wykonawców pism informacyjnych dotyczących poprawy oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty,

g) kierowanie oraz udział w pracach komisji przetargowej,

h) sporządzanie wniosków do Dyrektora ZBK dotyczących odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania i innych,

i) dokumentowanie postępowań przetargowych i sporządzanie z nich protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami,

j) w przypadku wniesienia odwołania przez wykonawcę – uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych, w tym w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą Urzędu Zamówień Publicznych,

k) zawiadamianie wykonawców o wyniku postępowań,

l) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem i podpisywaniem umów,

3) pozostałe zadania:

a) zwrot wadiów wykonawcom,

b) prowadzenie korespondencji zewnętrznej w sprawie zamówień publicznych, nie związanej z bieżącymi postępowaniami,

c) sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach,

d) opiniowanie i doradztwo w zakresie zamówień publicznych,

e) prowadzenie rejestru umów.