Główny Księgowy - FG

GŁÓWNY KSIĘGOWY - FG

 

Katarzyna Źrebiec

 

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, piętro II, pokój 204

tel: 12 616-61-98

 

1. Głównego Księgowego zatrudnia Dyrektor ZBK.

2. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Głównego Księgowego należy realizowanie zarządzeń i poleceń Dyrektora ZBK oraz poleceń służbowych Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych.

3. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie powierzonych mu zadań, do których należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi m.in. na:

a) opracowywaniu zasad polityki rachunkowości, w tym zakładowego planu kont,

b) prawidłowym sporządzaniu, przyjmowaniu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów księgowych w sposób zapewniający:

- właściwy przebieg operacji gospodarczych,

- właściwy obieg dokumentów finansowych umożliwiający prawidłową kontrolę operacji gospodarczych,

- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonawczych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,

c) terminowym, bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznofinansowych,

- terminowe i prawidłowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo,

- terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

d) nadzorowaniu merytorycznym całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne ZBK,

e) nadzorowaniu merytorycznym całokształtu prac z zakresu prowadzenia gospodarki czynszowej oraz prawidłowego prowadzenia ewidencji kartotek finansowych nieruchomości,

2) prowadzenie gospodarki finansowej ZBK zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym:

a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji ZBK zgodnie z rocznym planem finansowym ZBK oraz ustalonym harmonogramem realizacji dochodów i wydatków,

b) kontrola pod względem rachunkowym i podatkowym prawidłowości umów zawieranych przez ZBK,

c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d) zapewnienie terminowego dokonywania spłat zobowiązań jednostki,

e) rozliczanie kosztów według rodzajów w podziale na poszczególne formy własności nieruchomości,

3) analiza wykorzystania i rozliczenia środków własnych, dotacji z budżetu i innych środków będących w dyspozycji ZBK, w tym środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,

4) kontrola realizacji zadań z zakresu inwentaryzacji,

5) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z działalności ZBK na podstawie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

6) dokonywanie w ramach kontroli zarządczej:

a) wstępnej i bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

b) wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z rocznym planem finansowym ZBK,

c) wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

4. Główny Księgowy działa w ramach powierzonego mu zakresu obowiązków oraz uprawnień wynikających z pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora ZBK oraz Skarbnika Miasta.

5. Dokumenty określające czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych muszą posiadać kontrasygnatę Głównego Księgowego ZBK.

6. Główny Księgowy sprawuje nadzór merytoryczny i organizacyjny nad:

1) Referatem Finansowo-Księgowym,

2) Referatem Czynszów Lokali Użytkowych,

3) Referatem Czynszów Lokali Mieszkalnych.