Procedura wewnętrzna dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
Zarządzenie nr 148/2024 Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa z dnia 10 października 2024 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.
Kim jest sygnalista?
Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa, w tym w szczególności:
osoba posiadająca status pracownika w rozumieniu art. 2 Ustawy Kodeks Pracy oraz art. 2 pkt. 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę, wyboru, powołania, mianowania;
byli pracownicy;
osoby ubiegające się o zatrudnienie;
osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
przedsiębiorcy;
osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
stażyści i praktykanci.
II. Czego może dotyczyć zgłoszenie?
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
korupcji;
zamówień publicznych;
usług, produktów i rynków finansowych;
przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
bezpieczeństwa transportu;
ochrony środowiska;
ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
bezpieczeństwa żywności i pasz;
zdrowia i dobrostanu zwierząt;
zdrowia publicznego;
ochrony konsumentów;
ochrony prywatności i danych osobowych;
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt a–p.
III. Jak mogę dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenie wewnętrzne naruszenia może być dokonane w jeden z niżej podanych sposobów:
za pośrednictwem dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej na adres email: sygnalista@zdmk.krakow.pl
w formie zgłoszenia sporządzonego na papierze i skierowanego na adres korespondencyjny ZDMK (ul. Centralna 53; 31-586 Kraków) lub pozostawionego na Dzienniku Podawczym ZDMK, w podwójnej kopercie, gdzie wewnętrzną kopertę należy opatrzyć dodatkowo dopiskiem „SYGNALISTA”;
osobiście poprzez spotkanie z Przewodniczącym Komisji Wyjaśniającej lub członkami Komisji;
za pośrednictwem dedykowanych i oznaczonych skrzynek służących do umieszczania (przekazywania) zgłoszeń w formie papierowej, zlokalizowanych:
- w budynku ZDMK przy ul. Centralnej 53; 31-586 Kraków w pomieszczeniu socjalnym nr 229 na II piętrze
- w budynku ZDMK przy ul. Galicyjskiej 1; 31-586 Kraków w obszarze socjalnym na III piętrze C/D
PUNKT D) DOTYCZY TYLKO AKTUALNIE ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW ZDMK.
Zgłoszenie dokonane w inny sposób, niż zostało to określone powyżej nie będzie rozpatrywane w trybie przewidzianym w przedmiotowej procedurze.
IV. Co muszę podać w zgłoszeniu?
Zgłoszenie wewnętrzne naruszenia powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia
oraz powinno obejmować co najmniej następujące informacje:
dane osoby zgłaszającej nieprawidłowość, w tym dane kontaktowe;
datę oraz miejsce wystąpienia nieprawidłowości;
szczegółowy opis zgłaszanej nieprawidłowości;
dane osoby lub osób, które są lub mogły być sprawcami naruszenia;
jeżeli ma zastosowanie, dane innych osób mających wiedzę na temat nieprawidłowości (świadkowie, osoby pokrzywdzone itp.), w tym ich dane kontaktowe;
jeżeli ma zastosowanie, dane osób powiązanych z sygnalistą;
wskazanie dowodów potwierdzających wystąpienie naruszenia, w tym wskazanie które przepisy prawa lub wewnętrzne procedury zostały naruszone, a także wszelkie inne informacje uprawdopodabniające wystąpienie nieprawidłowości lub uzasadniających jego podejrzenie lub mogące ułatwić wyjaśnienie zgłoszenia.
V. Szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych:
