Archiwum BIP MJO - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Indywidualny trening od lipca 2022
Dokument archiwalny
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresiepomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób
Tytuł zadania publicznego:
Indywidualny trening kompetencji i umiejętności społecznych dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością
Komórka realizująca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania:
1 746 030,00 zł (słownie: jeden milion siedemset czterdzieści sześć tysięcy trzydzieści złotych 00/100), w tym:
w 2022 roku: 283 140,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt trzy tysiące sto czterdzieści złotych 00/100),
w 2023 roku: 566 280,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy dwieście osiemdziesiąt złotych 00/100),
w 2024 roku: 566 280,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt sześć tysięcy dwieście osiemdziesiąt złotych 00/100),
w 2025 roku: 330 330,00 zł (słownie: trzysta trzydzieści tysięcy trzysta trzydzieści złotych 00/100).
Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2022 r. do 31 lipca 2025 r.
Miejsce realizacji zadania:Gmina Miejska Kraków
Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2021 przekazała na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju środków finansowych w wysokości 585 617,60 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie
na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii.
Do zlecenia realizacji zadania objętego konkursem nie stosuje się przepisu art. 68 ust. 3 zd. 1 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2021 poz. 110 ze zm.).
Odbiorcami zadania zleconego są skierowane przez Realizatora osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz.U. z 2021 r. poz. 573 ze zm.) znajdujące się w wieku aktywności zawodowej (zwane dalej „Uczestnikami”), które w ramach zadania objęte zostaną wsparciem w postaci usług indywidualnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób z orzeczoną niepełnoprawnością (zwanych dalej „usługami”).
Koszt realizacji jednej godziny usługi indywidualnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością wynosi 39,00 zł (słownie: trzydzieści dziewięć złotych 00/100).
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia kosztu realizacji jednej godziny usługi bez konieczności zmiany przewidywanego zakresu rzeczowego (liczby godzin, o których mowa w ust. 3). Zmiana ta wymaga zawarcia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zlecenie usługi indywidualnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością obejmuje realizację:
) w 2022 r. – 7 260 godzin usług;
) w 2023 r. – 14 520 godzin usług;
) w 2024 r. – 14 520 godzin usług;
) w 2025 r. – 8 470 godzin usług.
Zleceniobiorca nie ma możliwości przesuwania niewykorzystanej w danym roku budżetowym liczby godzin usługi, o której mowa w ust. 3, na kolejny rok budżetowy.
W przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę większej liczby godzin, niż wynikająca z umowy na realizację zadania, dotacja udzielona zostanie wyłącznie na pokrycie kosztu liczby godzin usług wynikających z tej umowy.
Do liczby godzin zrealizowanych usług wlicza się również jedną godzinę w sytuacji, w której:
) Zleceniobiorca pozostawał w gotowości do świadczenia usługi zaplanowanej do realizacji w miesięcznym harmonogramie usług Uczestnika, o którym mowa w ust. 19, poza siedzibą Zleceniobiorcy oraz
) wykonanie usługi, o której mowa w ust. 6 pkt 1, nie było możliwe ze względu na nieobecność Uczestnika w umówionym miejscu lub ze względu na brak warunków do jej realizacji oraz
) usługa, o której mowa w ust. 6 pkt 1, nie została w żaden sposób odwołana oraz
) sytuacja, o której mowa w ust. 6 pkt 1-3 została zgłoszona przez Zleceniobiorcę Realizatorowi zadania e-mailem na właściwą Filię MOPS do 24 godzin od momentu zaistnienia zdarzenia, a Realizator po weryfikacji przekazanych mu informacji wyraził zgodę w formie mailowej, na rozliczenie tej godziny.
W ramach liczby godzin zrealizowanych usług Zleceniobiorca rozliczyć może czas pracy Trenerów oraz Trenerek, poprzez których rozumie się osoby świadczące usługi (zwanych dalej „Trenerem” lub „Trenerami”) przeznaczony na prowadzenie dokumentacji Uczestników objętych wsparciem, która sporządzana będzie bez obecności tych Uczestników, z zastrzeżeniem pkt 1-2:
) czas poświęcony na prowadzenie dokumentacji, o którym mowa w niniejszym ustępie, nie może wynieść więcej niż 10% liczby godzin zrealizowanych przez Trenera / Trenerów na świadczenie usług dla danego Uczestnika w danym miesiącu;
) wymiar czasu poświęconego na sporządzenie dokumentacji w przypadku każdego z Uczestników rozliczany będzie miesięcznie i wykazywany będzie w Miesięcznej Karcie Usług, o której mowa w ust. 21.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zlecanej w danym roku liczby godzin usług, o której mowa w ust. 3, oraz odpowiednio wysokości dotacji, o której mowa w ust. 10, w roku, którego dotyczy ta zmiana, w zależności od potrzeb środowiska lokalnego. Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie wymagają aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zleceniodawca, raz w roku, może wyrazić zgodę na waloryzację ceny za godzinę świadczonych usług, o której mowa w ust. 2. Waloryzacja nie może przekroczyć prognozowanego średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych określonego w projekcie ustawy budżetowej. Pierwsza waloryzacja może nastąpić najwcześniej w 2023 r. W przypadku dokonania waloryzacji ceny za jedną godzinę świadczonych usług, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwaloryzowania na tożsamych zasadach kwoty minimalnego wynagrodzenia osób świadczących usługę indywidualnego treningu kompetencji i umiejętności społecznych. Zmiana ceny za godzinę świadczonych usług, o której mowa w niniejszym ustępie wymaga aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Dotacja przekazana zostanie Zleceniobiorcy:
) Za 2022 rok: w dwóch równych transzach, w wysokości po 141 570,00 zł (słownie: sto czterdzieści jeden tysięcy pięćset siedemdziesiąt złotych 00/100) płatnych do 30 dni od daty zawarcia umowy – I transza i do 20 października 2022 r. – II transza;
) za okres od 1 stycznia 2023 roku do 30 czerwca 2025 r.: w kwartalnych równych transzach, w wysokości po 141 570,00 zł (słownie: sto czterdzieści jeden tysięcy pięćset siedemdziesiąt złotych 00/100) płatnych do 20 dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału w tym okresie;
) za okres od 1 lipca 2025 r. do 31 lipca 2025 r., w jednej transzy w wysokości 47 190,00 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy sto dziewięćdziesiąt złotych 00/100), płatnej w terminie do 20 lipca 2025 roku;
zastrzeżeniem ust. 11-12.
Ostateczna kwota należnej dotacji w danym roku budżetowym stanowi iloczyn wynikającego z ust. 2 kosztu 1 godziny usługi w tym roku budżetowym oraz faktycznej liczby godzin usług zrealizowanych przez Zleceniobiorcę w tym roku budżetowym. W przypadku zwiększenia wysokości kosztu realizacji 1 godziny usługi, o którym mowa w ust. 2, zmianie ulegnie również kwota należnej dotacji. Taka zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do sporządzenia zestawienia kosztów realizacji zadania publicznego w ofercie (oraz ewentualnych jego aktualizacji w toku realizacji zadania) w taki sposób, że:
suma kosztów planowanych do poniesienia z dotacji w danym roku budżetowym na:
wynagrodzenia osób świadczących usługi (Trenerów), za pracę polegającą na świadczeniu tych usług,
koszty przejazdów Trenerów w trakcie realizacji usług oraz pomiędzy różnymi miejscami realizacji usługi w danym dniu w przypadku świadczenia przez Trenera usługi u więcej niż jednego Uczestnika (np. bilety MPK, ryczałt na benzynę),
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Trenerów, nie będzie niższa niż 80% dotacji zaplanowanej do wydatkowania w tym roku budżetowym;
suma kosztów planowanych do poniesienia z dotacji, na inne niż wyszczególnione w ust. 12 pkt 1 wydatki, nie będzie wyższa niż 20% dotacji zaplanowanej do wydatkowania w danym roku budżetowym.
13. Realizacja zadania polega na świadczeniu usług, w formie bezpośrednich osobistych spotkań Trenerów z Uczestnikami, obejmujących w szczególności:
1) uczenie i rozwijanie u osoby z niepełnosprawnością umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia za pośrednictwem:
asystowania w codziennych czynnościach życiowych,
podtrzymywania uczestniczenia osoby z orzeczoną niepełnosprawnością w życiu rodzinnym (w tym inspirowanie jej do współpracy z członkami rodziny), pomocy w zrozumieniu wpływu choroby na funkcjonowanie rodziny,
asystowania w załatwianiu spraw urzędowych (w tym pomoc w wypełnianiu dokumentów),
wspierania w uzyskaniu zatrudnienia (w tym m.in. kształtowanie umiejętności poruszania się po rynku pracy, poszukiwania informacji o wolnych stanowiskach pracy, kompletowania dokumentacji aplikacyjnej, prowadzenia rozmowy z potencjalnym pracodawcą, radzenia sobie z problemami w pracy),
motywowania do aktywności w szerszym niż dotychczasowym zakresie,
kształtowania lub wspierania w podtrzymywaniu umiejętności organizacji czasu przez osoby z orzeczoną niepełnosprawnością,
udzielania wsparcia w rozpoznawaniu i pokonywaniu pojawiających się barier (psychologicznych, społecznych, komunikacyjnych, architektonicznych i innych), nauce radzenia sobie z nimi i akceptacji ich występowania, celem przeciwdziałania wycofywaniu się osoby z orzeczoną niepełnosprawnością z życia społeczno-zawodowego;
) towarzyszenie osobie z orzeczoną niepełnosprawnością w czynnościach wspierających proces leczenia, w szczególności wspieranie umiejętności samodzielnego korzystania z placówek służby zdrowia oraz placówek rehabilitacyjnych, pomoc w dotarciu do tych placówek, pomoc w zakupie leków, nauka radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, wzmacnianie akceptacji niepełnosprawności osoby i wynikających z niej trudności w życiu codziennym;
) wspomaganie kształtowania i utrzymywania właściwych relacji osoby z orzeczoną niepełnosprawnością z otoczeniem, w szczególności z osobami z bezpośredniego otoczenia i ze środowiska lokalnego, wzmacnianie poczucia własnej wartości osoby z orzeczoną niepełnosprawnością w sytuacjach pełnienia różnych ról społecznych;
) wspomaganie procesu nawiązywania i utrzymywania kontaktu osoby z orzeczoną niepełnosprawnością z instytucjami i organizacjami społecznymi, w celu zapewnienia optymalnych warunków do jej samodzielnej rehabilitacji;
) doradzanie osobie z orzeczoną niepełnosprawnością w zakresie uzyskania specjalistycznej pomocy dotyczącej przekwalifikowania zawodowego, kontaktów społecznych, usług medycznych, rehabilitacyjnych, usług kulturalnych, rekreacji i integracji ze środowiskiem;
) wspomaganie osoby z orzeczoną niepełnosprawnością w zrozumieniu i radzeniu sobie ze zmieniającymi się realiami życia społeczno-zawodowego (np. związanymi ze stanem epidemii, napływem uchodźców);
) uczestniczenie w spotkaniach w ramach zespołów interdyscyplinarnych oraz indywidualnych konsultacjach z pracownikami Realizatora, w tym w celu zapoznania się z sytuacją osoby, która ma zostać objęta wsparciem – tego typu działanie, jeżeli prowadzone jest bez obecności Uczestnika, po otrzymaniu przez Zleceniobiorcę zlecenia, o którym mowa w ust. 15 i sporządzeniu harmonogramu, o którym mowa w ust. 19, może zostać rozliczone z dotacji, pod warunkiem potwierdzenia realizacji tego typu działania przez pracownika Realizatora w Miesięcznej Karcie Usług, o której mowa w ust. 21 – tego typu działanie jest jedyną możliwą do rozliczenia pracą związaną ze świadczeniem usług przez Trenera na rzecz Uczestnika, bez obecności tego Uczestnika; inne działania – z wyłączeniem działań, o których mowa w ust. 8 – realizowane przez Trenera bez obecności Uczestnika będą uznawane za niekwalifikowalne;
) ocenę postępów w realizacji usługi nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
) dokumentowanie realizowanych działań z wykorzystaniem wzorów dokumentów przekazanych przez Realizatora działania;
z zastrzeżeniem ust. 24-26.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do:
) świadczenia usług przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 7.00 do 20.00, zgodnie z ustalonym miesięcznym harmonogramem realizacji usług, o którym mowa w ust. 19; usługi, które zrealizowane zostaną poza ww. wymiarem godzin, bez uprzedniego, mailowego uzgodnienia tego faktu z Realizatorem, uznane zostaną za niekwalifikowalne;
) świadczenia usług przede wszystkim w miejscu zamieszkania Uczestnika lub innych miejscach aktywności społecznej tej osoby, a w uzasadnionych, uzgodnionych z Realizatorem zadania przypadkach, w lokalu Zleceniobiorcy, do którego posiada on tytuł prawny;
) dostosowania wymiaru oraz form wsparcia do indywidualnych potrzeb Uczestnika, zgodnie z ustaleniami poczynionymi podczas spotkania diagnostycznego, o którym mowa w ust. 18, z zastrzeżeniem, że okres udziału Uczestnika w zadaniu nie powinien przekraczać 18 miesięcy;
) włączania do pracy z Uczestnikiem liczby Trenerów adekwatnej do potrzeb i indywidualnej sytuacji tego Uczestnika;
) udziału w procesie pozyskiwania nowych Uczestników do udziału w zadaniu i kierowaniu ich do Realizatora, w przypadku braku osób chętnych do skorzystania z usługi wśród osób objętych wsparciem Realizatora;
) niezwłocznego, w terminie do 48 godzin od zaistnienia zdarzenia, informowanie Realizatora drogą mailową skierowaną na właściwą Filię MOPS, co najmniej o takich sytuacjach, jak:
zakończenie / przerwanie realizacji usługi na rzecz Uczestnika wraz z podaniem przyczyny zaistnienia takiej sytuacji,
brak realizacji spotkań ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 21, lub inne zmiany w założeniach tego harmonogramu,
brak współpracy Uczestnika z Trenerem,
zaistnienie sytuacji wymagającej interwencji MOPS lub innych służb (np. podejrzenie problemu przemocy, uzależnienia) wraz z opisem danej sytuacji – w sytuacjach tego wymagających Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego wzywania służb (np. policja, pogotowie) oraz informowania Realizatora o tym fakcie;
) współpracy z pracownikami Realizatora w zakresie realizowanego zadania;
) zatrudnienia do realizacji usług Trenerów posiadających:
doświadczenie w pracy z osobami z orzeczoną niepełnosprawnością
oraz
kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalającego świadczyć wymagane usługi;
) gromadzenia dokumentacji potwierdzającej posiadane doświadczenie oraz kwalifikacje Trenerów do świadczenia usług;
) niezwłocznego przekazywania Realizatorowi zadania informacji o zatrudnionych do realizacji zadania osobach, w tym przede wszystkim: imię, nazwisko, nr telefonu, kwalifikacje zawodowe i wymiar etatu, na jaki zostały zatrudnione;
) dokonywania okresowej ewaluacji realizacji zadania, w oparciu o narzędzia, których wzór Zleceniobiorca opracuje i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy; ewaluacja powinna być dokonywana w następujących okresach:
w terminie do 31 stycznia 2024 r. za okres od 1 lipca 2022 r. do 31 grudnia 2023 r.,
ewaluacja końcowa za cały okres realizacji zadania, w terminie do 31 sierpnia 2025 r.
Podstawą do rozpoczęcia realizacji usługi będzie uzyskanie przez Zleceniobiorcę pisemnego zlecenia wraz z informacją nt. Uczestnika skierowanego do usługi, którego wzór zostanie przekazany Zleceniobiorcy do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Usługi zrealizowane przed datą otrzymania zlecenia przez Zleceniobiorcę nie będą kwalifikowalne.
Usługi zostaną wdrożone przez Zleceniobiorcę w terminie do 14 dni od daty otrzymania zlecenia, o którym mowa w ust. 15.
Usługi będą dokumentowane w sposób rzetelny, czytelny, z wykorzystaniem wzorów dokumentów przekazanych przez Realizatora zadania, w tym m.in. Indywidualnego Planu Pracy (zwanego dalej IPP), oceny IPP, miesięcznego Harmonogramu realizacji usług, Opinii Specjalisty, Miesięcznej Karty Usług (zwanej dalej MKU). Wzory dokumentów przekazane zostaną Zleceniobiorcy w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Wzory dokumentów mogą ulegać zmianie w toku realizacji zadania, adekwatnie do potrzeb związanych z jego realizacją i rozliczaniem.
Indywidualny Plan Pracy (IPP):
) sporządzany będzie podczas wspólnego spotkania diagnostycznego pomiędzy Realizatorem zadania, Zleceniobiorcą oraz Uczestnikiem, który ma skorzystać z usługi, w miejscu pobytu / zamieszkania Uczestnika lub siedzibie MOPS, z zastrzeżeniem ust. 24;
) obejmował będzie ustalenie m.in.: celów współpracy (wskazujących na konkretne zmiany, jakie planowane są do osiągnięcia u danego Uczestnika), szacunkowego średniomiesięcznego wymiaru liczby godzin realizowanych usług, planowanych do realizacji konkretnych działań;
) może ulegać zmianie w toku współpracy z Uczestnikiem, za zgodą wszystkich stron biorących udział w jego ustaleniu;
) podlega ocenie co najmniej raz na 6 miesięcy udziału Uczestnika w zadaniu;
) czas związany ze sporządzeniem IPP jest czasem niekwalifikowalnym, a więc nie podlega finansowaniu z dotacji.
Miesięczny Harmonogram realizacji usług:
) sporządzany będzie w uzgodnionym miejscu spotkania pomiędzy Trenerem a Uczestnikiem, u którego będzie świadczona usługa, z zastrzeżeniem ust. 25;
) obejmował będzie ustalenie m.in.: terminów, miejsca, godzin spotkań Trenera z Uczestnikiem w danym miesiącu;
) może ulegać zmianom na wniosek stron uczestniczących w jego ustalaniu, za ich obopólną zgodą; o wszelkich zmianach w harmonogramach Zleceniobiorca jest zobligowany informować właściwą Filię MOPS w terminie 48 godzin od daty zaistnienia tych zmian;
) po raz pierwszy sporządzany będzie po sporządzeniu IPP, a kolejno harmonogram na każdy kolejny miesiąc ustalany będzie w miesiącu poprzedzającym (tj. w ostatnim dniu tego miesiąca, w którym na rzecz danego Uczestnika świadczona jest usługa);
) dzień sporządzenia pierwszego Harmonogramu u danego Uczestnika, uznaje się jako początek realizacji wsparcia na jego rzecz; usługi zrealizowane przed sporządzeniem pierwszego Harmonogramu realizacji usług nie będą kwalifikowalne;
) czas poświęcony na sporządzenie Harmonogramu może zostać wliczony w czas realizacji usług w dniu jego sporządzenia, o ile fakt ten zaewidencjonowany został w Miesięcznej Karcie Usług, o której mowa w ust. 21.
Ocena Indywidualnego Planu Pracy (ocena IPP):
) sporządzana będzie podczas wspólnego spotkania pomiędzy Realizatorem zadania, Zleceniobiorcą oraz Uczestnikiem korzystającym z usługi, w miejscu pobytu / zamieszkania Uczestnika lub w siedzibie MOPS, z zastrzeżeniem ust. 24;
) sporządzana będzie co najmniej raz na 6 miesięcy udziału Uczestnika w zadaniu oraz na zakończenie udziału Uczestnika w zadaniu;
) obejmowała będzie ustalenie m.in.: ocenę stopnia realizacji celów wynikających z IPP, decyzję o kontynuacji / zaprzestaniu / zmianie tych założeń;
) czas poświęcony na sporządzenie oceny IPP może zostać wliczony w czas realizacji usługi w dniu sporządzenia tej oceny, o ile fakt ten zaewidencjonowany zostanie w Miesięcznej Karcie Usług, o której mowa w ust. 21.
Miesięczna Karta Usług (MKU):
) stanowi dokument, na podstawie którego ustalana jest liczba zrealizowanych godzin usług podlegających kwalifikowalności;
) prowadzona będzie odrębnie dla każdego Uczestnika, w każdym miesiącu jego udziału w usłudze, przez Trenera / Trenerów świadczącego / świadczących tą usługę;
) przed złożeniem dokumentu u Realizatora zatwierdzana będzie po zakończeniu każdego miesiąca przez Koordynatora zadania ze strony Zleceniobiorcy lub osobę przez niego wyznaczoną;
) obejmowała będzie ewidencję wsparcia udzielonego Uczestnikowi, w każdym miesiącu jego udziału w zadaniu, w tym m.in. daty i godziny realizacji usługi, opis działań zrealizowanych przez Trenerów podczas pracy z Uczestnikiem w danym miesiącu, miejsce realizacji usługi, wskazanie rezultatów osiągniętych w pracy z Uczestnikiem w tym miesiącu, ewidencję spotkań, które zostały zaplanowane i nie zostały zrealizowane wraz z podaniem przyczyny braku realizacji tych spotkań;
) w części dotyczącej zakresu realizowanej w danym dniu usługi, uzupełniana będzie oraz potwierdzana czytelnym podpisem Trenera świadczącego usługę i Uczestnika każdorazowo w dniu realizacji usługi, na zakończenie jej realizacji; brak podpisów Uczestnika i Trenera potwierdzających każdą ze zrealizowanych usług lub brak potwierdzenia realizacji usługi zdalnej w okresie stanu epidemii lub w stanie zagrożenia epidemicznego, w sposób uzgodniony z Realizatorem zadania, zgodnie z ust. 26, skutkował będzie uznaniem usługi za niekwalifikowalną;
) w części dotyczącej szczegółowego opisu dotyczącego zrealizowanej usługi w danym dniu, uzupełniana będzie przez Trenera po zakończeniu realizacji usługi, bez obecności Uczestnika, najpóźniej do dnia rozpoczęcia przez Trenera kolejnej usługi w danym miesiącu u tego Uczestnika, a w przypadku ostatniej usługi w danym miesiącu – najpóźniej do momentu przekazania dokumentu Realizatorowi, zgodnie z terminami, o których mowa w ust. 27 pkt 2; zawarty w tej części dokumentu opis realizacji usługi musi zostać sporządzony w sposób uwiarygadniający ilość czasu poświęconego na realizację tej usługi, wskazując co najmniej na konkretne działania i ustalenia podjęte w trakcie trwania usługi oraz miejsce realizacji tej usługi.
Opinia Specjalisty:
) sporządzana będzie przez Zleceniobiorcę nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy udziału Uczestnika w zadaniu, na zakończenie udziału Uczestnika w zadaniu oraz na prośbę Realizatora, w terminie 7 dni od daty wyrażenia tej prośby;
) obejmowała będzie opinię Specjalisty m.in. w zakresie zaangażowania Uczestnika we współpracę z Trenerem, wywiązywania się Uczestnika z powziętych ustaleń, pozytywnych stron i trudności wynikających ze współpracy z Uczestnikiem, rekomendacje do dalszej pracy w Uczestnikiem oraz inne istotne z punktu widzenia Specjalisty aspekty.
Czas poświęcony na sporządzenie dokumentacji związanej z danym Uczestnikiem, która przygotowywana będzie przez Trenerów poza czasem świadczenia usług (np. część MKU, o której mowa w ust. 21 pkt 6, opinia Specjalisty, o której mowa w ust. 22 itp.) może zostać rozliczony zgodnie z ust. 7 niniejszych warunków otwartego konkursu ofert.
W przypadku trwającego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego oraz wynikających z nich sytuacji niepozwalających na bezpośredni osobisty kontakt stron uczestniczących w sporządzeniu IPP, o którym mowa w ust. 18 i oceny IPP, o której mowa w ust. 20, za zgodą Realizatora ich sporządzenie możliwe będzie w formie zdalnej, z wykorzystaniem alternatywnych środków komunikacji. W tej sytuacji Zleceniobiorca w uzgodnieniu z Realizatorem i Uczestnikiem przygotowuje propozycję IPP / oceny IPP, przesyła ją do zatwierdzenia mailowo na adres mailowy właściwej Filii MOPS oraz uzgadnia jej treść z Uczestnikiem telefonicznie lub mailowo. Po uzyskaniu akceptacji ze strony Uczestnika i przedstawiciela Realizatora, Zleceniobiorca zawiera w dokumencie (IPP, ocena IPP) adnotację o sposobie uzgodnienia jego treści. Realizacja usługi możliwa będzie po zatwierdzeniu IPP / oceny IPP przez pracownika socjalnego MOPS oraz jego akceptacji przez Uczestnika.
W przypadku trwającego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego oraz wynikających z nich sytuacji niepozwalających na bezpośredni osobisty kontakt stron uczestniczących w sporządzeniu miesięcznego Harmonogramu realizacji usługi, o którym mowa w ust. 19, za zgodą Realizatora jego sporządzenie możliwe będzie w formie zdalnej, z wykorzystaniem alternatywnych środków komunikacji. W tej sytuacji Zleceniobiorca uzgadnia treść Harmonogramu z Uczestnikiem telefonicznie lub mailowo. Po uzyskaniu akceptacji ze strony Uczestnika, Zleceniobiorca zawiera w dokumencie adnotację o sposobie uzgodnienia jego treści. Realizacja usługi możliwa będzie po uzgodnieniu treści Harmonogramu.
W przypadku trwającego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego oraz wynikających z nich sytuacji niepozwalających na bezpośredni osobisty kontakt Trenera z Uczestnikiem, za zgodą Realizatora zadanie może być realizowane z zastosowaniem alternatywnych sposobów działań i osiągania rezultatów, w zgodzie z zakresem rzeczowym oferty, polegających na realizowaniu ustalonego z Realizatorem zakresu usług, w formie zdalnej z wykorzystaniem różnorodnych środków i technologii, w tym np. za pomocą telefonu, Internetu i dostępnych platform do komunikowania się, z zastrzeżeniem ust 1-3:
wymiar i zakres usług, świadczonych z wykorzystaniem alternatywnych sposobów działań musi zostać w przypadku każdego z Uczestników uzasadniony przez Zleceniobiorcę (uwzględniając m.in. zdolność Uczestnika do udziału we wsparciu w formie zdalnej, związaną np. z jego stanem zdrowotnym, poziomem kompetencji cyfrowych, zdolności do skutecznego komunikowania się i korzystania ze wsparcia z wykorzystaniem alternatywnych środków komunikacji; zakres i wymiar wsparcia planowanego do udzielenia Uczestnikowi w formie zdalnej) i uzgodniony z Realizatorem zadania (właściwą Filią MOPS) oraz odzwierciedlony w Harmonogramie realizacji usług, o którym mowa w ust. 19;
do czasu trwania usługi zrealizowanej w sposób zdalny nie wlicza się czynności niebędących usługami, jak np. nie wlicza się: czasu oczekiwania na rozmowę telefoniczną, czasu nagrania na pocztę głosową lub wysłania wiadomości tekstowej, czasu poświęconego na nawiązanie kontaktu z odmową podjęcia rozmowy itp.;
Zleceniobiorca zobowiązany jest do gromadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usług w formie zdalnej oraz uzupełniania MKU, o którym mowa w ust. 21 w sposób wskazany przez Realizatora zadania.
Dokumentacja, o której mowa:
) w ust. 18-20 i 22 (IPP, miesięczny Harmonogram realizacji usług, Ocena IPP, Opinia Specjalisty) doręczana będzie Realizatorowi zadania:
w formie skanu przesłanego e-mailem na właściwą Filię MOPS, w terminie 3 dni od daty jej sporządzenia,
w oryginale, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu jej sporządzenia, w sposób określony w ust. 27 pkt 4;
) w ust. 21 (MKU):
doręczana będzie Realizatorowi zadania w formie skanu przesłanego e-mailem na właściwą Filię MOPS, w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy MKU,
prawidłowość jej sporządzenia uzgodniona zostanie z pracownikami socjalnymi MOPS w terminie do 7 dnia roboczego miesiąca następującego po sporządzeniu MKU,
doręczana będzie Realizatorowi w oryginale, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sporządzenia MKU, w sposób określony w ust. 27 pkt 4;
) w ust. 30 pkt 8 (zestawienia danych) oraz ewentualne inne zbiorcze dane, doręczane będą Realizatorowi zadania e-mailem w formie elektronicznej (edytowalnej) na adres: dm@mops.krakow.pl oraz w formie papierowej (lub za pośrednictwem e-PUAP) potwierdzonej podpisem (lub podpisem elektronicznym / Profilem Zaufanym) na Dziennik Podawczy MOPS, ul. Józefińska 14 w Krakowie, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizacji usługi;
) w niniejszym ustępie oraz ewentualnie wszelka inna dokumentacja dotycząca Uczestników objętych usługami:
w oryginałach przekazywana będzie na Dziennik Podawczy MOPS, ul. Józefińska 14 w Krakowie, w sposób uwzględniający podział na Filie MOPS, których dotyczy ta dokumentacja oraz zawierający wykaz przekazywanej dokumentacji na każdą z Filii MOPS,
może być korygowana w przypadku stwierdzonych przez Realizatora lub Zleceniobiorcę braków lub nieprawidłowości w jej uzupełnianiu, zgodnie z wytycznymi w tym zakresie, które przekazane zostaną Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy na realizację zadania.
Trener świadczący usługę otrzyma oraz zapoznany zostanie przez Zleceniobiorcę z Regulaminem świadczenia usług, w którym określone zostaną jego prawa i obowiązki wynikające z realizacji usług. Treść zapisów Regulaminu zostanie przygotowana przez Zleceniobiorcę i przekazana do akceptacji Realizatora zadania w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Fakt przekazania i omówienia treści Regulaminu z Trenerem winien zostać odzwierciedlony w dokumentacji gromadzonej przez Zleceniobiorcę.
Trener, w toku pierwszej usługi realizowanej na rzecz Uczestnika, przekaże i omówi z Uczestnikiem Regulamin korzystania z usług, w którym określone zostaną prawa i obowiązki związane z korzystaniem z usług. Treść zapisów Regulaminu zostanie przygotowana przez Zleceniobiorcę i przekazana do akceptacji Realizatora zadania w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Fakt przekazania i omówienia treści Regulaminu z Uczestnikiem winien zostać odzwierciedlony w MKU i potwierdzony podpisem Uczestnika. Czas poświęcony na czynności związane z omówieniem regulaminu z Uczestnikiem może zostać wliczony do czasu realizacji usługi w dniu realizacji tej czynności.
W zakresie realizacji zadania publicznego, Zleceniobiorca zobowiązany jest również do:
) ponoszenia kosztów zatrudnienia Trenerów świadczących usługę, przy czym Zleceniobiorca ma prawo do różnicowania wynagrodzeń;
) ponoszenia kosztów przejazdów Trenerów w trakcie realizacji usługi oraz przejazdów Trenerów pomiędzy różnymi miejscami realizacji usługi w danym dniu, w przypadku świadczenia przez Trenera usługi w danym dniu u więcej niż jednego Uczestnika (bilety MPK, ryczałt na benzynę itp.);
) ponoszenia kosztów związanych z obsługą zadania;
) ponoszenia kosztów innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zlecenia (abonament telefoniczny, artykuły piśmienne i papiernicze, urządzenia techniczne, środki ochrony osobistej niezbędne do zachowania reżimu sanitarnego w okresie epidemii itp.);
) zapewnienia i ponoszenia kosztów superwizji dla Trenerów realizujących usługę; fakt realizacji superwizji Zleceniobiorca zobowiązany jest dokumentować poprzez prowadzenie list obecności osób w niej Uczestniczących w danym dniu, zatwierdzonych przez osoby prowadzące superwizję i Koordynatora (lub osobę przez niego wyznaczoną) ze strony Zleceniobiorcy; Zleceniobiorca zobowiązany jest do gromadzenia dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób prowadzących superwizję dla Specjalistów świadczących usługi;
) zapewnienia Trenerom świadczącym usługę identyfikatorów lub legitymacji służbowych; Zleceniobiorca zobowiązany jest do pozyskania od Trenerów pisemnego potwierdzenia faktu odbioru identyfikatorów lub legitymacji służbowych;
) sporządzania i doręczania Realizatorowi zestawienia danych dotyczącego wsparcia udzielonego w danym miesiącu obejmującego m.in. wykaz Uczestników objętych wsparciem w danym miesiącu wraz z liczbą zrealizowanych godzin usługi, z których skorzystali; wykaz Uczestników kończących udział w zadaniu w danym miesiącu wraz z poziomem osiągnięcia założonych rezultatów lub ewentualnie innych zestawień niezbędnych do rozliczenia zadania; dane te sporządzane będą przez Zleceniobiorcę na wzorze sporządzonym przez Realizatora, który przekazany zostanie Zleceniobiorcy w terminie do 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania; wzór zestawień danych może ulegać zmianie w toku realizacji zadania;
) sporządzania i doręczania Realizatorowi, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizacji zadania ewidencji, o której mowa w ust. 30 pkt. 8 z wykorzystaniem aplikacji – w sytuacji przekazania aplikacji Zleceniobiorcy przez Realizatora;
) niezwłocznego informowania Realizatora zadania o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności.
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz ewentualne szkody z niej wynikające.
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Poprawa funkcjonowania Uczestników przejawiająca się wzrostem poziomu ich samodzielności i aktywności oraz minimalizowaniem barier psychospołecznych.
Oczekiwane rezultatyzlecanego zadania publicznego:
Zleceniobiorca zobowiązany jest do osiągnięcia co najmniej następujących rezultatów:
Objęcie wsparciem (usługami) wszystkich Uczestników zadania, z którymi zawarty zostanie Indywidualny Plan Pracy, o którym mowa w ust. 18 warunków realizacji zadania publicznego.
Osiągnięcie co najmniej 1 celu określonego w Indywidualnym Planie Pracy, o którym mowa w ust. 18 warunków realizacji zadania publicznego, u 80% Uczestników, o których mowa w punkcie nr 1 oczekiwanych rezultatów, przejawiającego się co najmniej wzrostem poziomu samodzielności Uczestnika w konkretnym zakresie i/lub jego aktywności w konkretnym obszarze i/lub minimalizowaniem konkretnych barier psychospołecznych.
Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 548 / 2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 marca 2022 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym
lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji,
tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15%.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
Oferent jest zobligowany do wykazania w ofercie w sekcji III poz. 3 oferty – „Syntetyczny opis zadania” - konkretnych działań jakie planuje przy realizacji zadania w zakresie zapewnienia dostępności architektonicznej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020r. poz. 1062 ze zm.).
W przypadku niedopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 7-9 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1018 ze zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT, powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent
oraz przedstawiciele Działu Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w transzach zgodnie z ust. 11 warunków realizacji zadania publicznego.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Działem Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie, w celu potwierdzenia gotowości do realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 19.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej
z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego,
w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym
w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf.
Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert, prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: dm@mops.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Obligatoryjnym jestskładanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
1) wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików
z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej
za ogłoszony konkurs ofert
LUB
2) wygenerowanie oferty poprzez NGO Generator, załączenie plików z załącznikami
do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona
w NGO Generatorze.
Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 21 czerwca 2022 r. o godz. 12.00.
Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz z załącznikami należy:
1) przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 413/2022 PMK z dnia 18 lutego 2022 r. dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
2) wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta wyłącznie do siedzibyMiejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawniona jest organizacja pozarządowa oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza oferty postąpić zgodnie z zapisami ust. 11 „Sposobu i terminu składania ofert” ogłoszenia konkursowego.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych
w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
) złożenie oferty po terminie;
) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; nieprzesłanie oferty wraz z załącznikami podpisanymi Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator lub niedostarczenie wersji papierowej oferty wraz z załącznikami; przesłanie oferty i załączników mailowo lub faxem);
) złożenie formularza oferty bez wymaganego załącznika (-ów) (w tym analizy ryzyka);
) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, w tym:
a) nieoszacowanie wartości w zł w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku wykazywania wkładu osobowego przez Oferenta w kalkulacji w ofercie,
b) nieuwzględnienie w sekcji III pkt 3 oferty – „Syntetyczny opis zadania” konkretnych planowanych działań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami;
) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym;
) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym, załączonym do oferty, dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących; w przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS,
Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji
oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 5do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
) jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje i doświadczenie osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy);
) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie
oraz
udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl.
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
) nie zostanie złożona żadna oferta,
) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych
i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT
Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 413 / 2022 PMK z 18 lutego 2022 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku
w godz. od 8.00 do 15.00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14,
pod numerem tel. 12 616-53-26 lub w pokoju nr 207a w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: dm@mops.krakow.pl.
Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Indywidualny trening kompetencji i umiejętności społecznych dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
) przewodniczący komisji – przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs;
) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego;
) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej, zgodniez ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
– Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 735 ze zm.);
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata / kandydatkę.
13. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
14. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 8 do ogłoszenia konkursowego.
15. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 10 czerwca 2022 roku o godz. 10.00. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy:
przesłać w postaci skanu pocztą elektroniczną na adres do@mops.krakow.pl
lub
wysłać pocztą / kurierem lub dostarczyć osobiście wyłącznie do siedzibyMiejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy
lub
przesłać poprzez ePUAP w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf
adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
16. Pracownicy komórki merytorycznej urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 548 / 2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 marca 2022 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofertokreśla załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2022 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr LXXII/2047/21 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 listopada 2021 roku, dostępną w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie 413 / 2022 PMK z dnia 18 lutego 2022 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl,
w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Koordynacji Pracy Filii, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO:
załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
