czcionka:
kontrast:
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
Na realizację w formie powierzenia zadania publicznego, w zakresie działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Tytuł zadania publicznego: Klub Integracji Społecznej dla niepracujących mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków z orzeczoną niepełnosprawnością, w terminie od 1 listopada 2021 roku do 30 kwietnia 2024 roku.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację przedmiotowego zadania wynosi 1 200 000,00 zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych 00/100) w tym:
w okresie od 1 listopada 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. – 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
w okresie od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 r. – 480 000,00 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. – 480 0000,00 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 30 kwietnia 2024 r. – 160 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Termin realizacji zadania: od 1 listopada 2021 r. do 30 kwietnia 2024 r.
Miejsce realizacji zadania: Gmina Miejska Kraków, w lokalu podmiotu dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków w roku 2021 oraz w roku 2020 przekazała na realizację przedmiotowego zadania publicznego środki finansowe w wysokości 776 490,00 zł. (słownie: siedemset siedemdziesiąt sześć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt złotych 00/100).
WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO:
Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Realizacja zadania obejmuje prowadzenie w okresie od 1 listopada 2021 r. do 30 kwietnia 2024 r. Klubu Integracji Społecznej, zwanego dalej KIS, dla minimum 90 mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków z orzeczoną niepełnosprawnością (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), zwanych dalej uczestnikami.
W ramach prowadzenia KIS realizowana będzie reintegracja społeczna i zawodowa w formie wsparcia indywidualnego oraz grupowego (średnio 21 godzin miesięcznego wsparcia na uczestnika) w postaci:
1) pracy socjalnej realizowanej przez pracownika socjalnego, średnio 50 godzin na uczestnika w trakcie uczestnictwa w KIS;
2) wsparcia doradcy zawodowego, średnio 40 godzin na uczestnika w trakcie uczestnictwa w KIS;
3) poradnictwa specjalistycznego (np. psychologicznego, prawnego i inne adekwatnie do potrzeb uczestnika), średnio 20 godzin na uczestnika w trakcie uczestnictwa w KIS;
4) treningów umiejętności psychospołecznych i zawodowych obejmujących m.in. tematykę z zakresu motywacji, komunikacji, przedsiębiorczości oraz materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, zwrot kosztów dojazdu na treningi, średnio 48 godzin na uczestnika w trakcie uczestnictwa w KIS;
5) szkoleń zawodowych i budujących kompetencje zawodowe uczestnika, w tym także pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu na szkolenia, innych kosztów związanych ze szkoleniami (np. ubezpieczenie, badania lekarskie) dla minimum 50% uczestników KIS,
6) staży zawodowych, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, trwających minimum 3 miesiące oraz zwrotu kosztów dojazdu, badań lekarskich (medycyna pracy/sanepid), kosztów ubezpieczenia i stypendiów stażowych dla wszystkich zainteresowanych i zdolnych do realizacji stażu uczestników KIS.
Wskaźniki wskazane w pkt. 1-4 zostały określone biorąc pod uwagę 12 miesięczny okres uczestnictwa w KIS. W przypadku krótszego lub dłuższego udziału w KIS wskaźniki dla danej osoby zostaną wyliczone proporcjonalnie biorąc pod uwagę faktyczny okres uczestnictwa.
Wymiar wsparcia w ramach reintegracji społecznej i zawodowej, który określony został w ust. 2 niniejszych warunków realizacji zadania publicznego, może ulec zmianie adekwatnie do indywidualnych potrzeb uczestników lub zmieniającej się sytuacji (np. związanej ze stanem pandemii) – sytuacje te muszą zostać uzasadnione w dokumentacji Uczestników.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia kwoty dotacji, co może wiązać się ze zmianą zakresu rzeczowego zadania określonego w ust. 2. Możliwe jest również zwiększenie dotacji bez zmiany zakresu rzeczowego zadania. Każda ze zmian, której dotyczy niniejszy ustęp wymaga sporządzenia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
1) zorganizowania i rozpowszechniania informacji o udzielanym wsparciu i naborze do KIS nie później niż do 30 listopada 2021 r.,
2) realizowania zadania publicznego w lokalu, do którego posiada tytuł prawny lub w lokalach partnerów (np. firmy szkoleniowe), dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością;
3) zapewnienia funkcjonowania KIS przez co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), minimum 6 godzin dziennie;
4) zatrudnienia do realizacji usługi osób posiadających doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje do wykonywania zawodu, w tym m.in. pracownika socjalnego, psychologa, doradcy zawodowego, prawnika;
5) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków uczestnictwa w zajęciach;
6) zapewnienia szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) organizacji i prowadzenia punktu wsparcia osoby niepełnosprawnej;
8) świadczenia usług określonych w ust. 2 dla minimum 90 uczestników w okresie realizacji zadania;
9) prowadzenia wsparcia w sposób ciągły dla co najmniej 30 uczestników;
10) kierowania do MOPS osób zgłaszających chęć uczestnictwa w KIS w celu zawarcia kontraktu socjalnego;
11) współrealizacji kontraktów socjalnych zawartych przez uczestników KIS z pracownikami socjalnymi MOPS przede wszystkim poprzez sporządzanie i przekazywanie na właściwe Filie MOPS opinii dotyczącej udziału uczestnika w KIS (zaangażowanie, osiągnięte postępy w zakresie realizacji celów kontraktu, trudności we współpracy itp.) w terminie na co najmniej 3 dni robocze przed zaplanowanym terminem oceny kontraktu socjalnego;
12) doboru form wsparcia zgodnie z ust. 2 w sposób odpowiadający indywidualnym potrzebom uczestnika;
13) realizowania wsparcia dla uczestników KIS w wymiarze maksymalnie do 12 miesięcy na uczestnika, a w uzasadnionych przypadkach do pisemnego wystąpienia do Realizatora zadania z prośbą o przedłużenie uczestnictwa o kolejne 6 miesięcy;
14) zapewnienia każdemu uczestnikowi wymiaru wsparcia, o którym mowa w ust. 2, zastrzeżeniem ust. 3;
15) realizowania wsparcia z uwzględnieniem, że osoba która podjęła zatrudnienie może pozostać uczestnikiem KIS przez okres do 3 miesięcy od dnia podjęcia zatrudnienia;
16) skreślania z listy uczestników KIS w przypadku braku realizacji zaplanowanych form wsparcia przez okres jednego miesiąca;
17) współpracy z pracownikami MOPS w zakresie realizowanego zadania, a w tym m.in. do niezwłocznego informowania Realizatora zadania o sytuacjach mogących mieć wpływ na realizację przez uczestników KIS postanowień kontraktu socjalnego, o którym mowa w pkt 11 (np. absencja uczestnika, przyjście na zajęcia pod wpływem alkoholu), czy też wymagających interwencji z uwagi na zagrożenie dobra, zdrowia lub życia uczestnika (np. zaniedbanie);
18) potwierdzania zakończenia uczestnictwa osoby w KIS poprzez wydanie uczestnikowi zaświadczenia oraz doręczania kopii tego dokumentu do właściwej Filii MOPS, w terminie 14 dni od dnia zakończenia udziału w KIS;
19) prowadzenia w sposób ciągły dokumentacji związanej z realizacją zadania, w tym m.in list obecności, ewidencji osób wraz ze wskazaniem liczby godzin uczestnictwa, zakresu udzielonego wsparcia oraz jego efektów (np. ustaleń, wiedzy nabytej przez Uczestnika); okresowego podsumowania efektów udzielonego wsparcia przed każdą oceną kontraktu socjalnego; dokumentów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań, zawierających informacje dotyczące uczestników KIS, tj. przede wszystkim: imię, nazwisko, datę rozpoczęcia i datę zakończenia udziału uczestnika w zajęciach KIS, efekt końcowy współpracy z uczestnikiem – w szczególności dane potwierdzające osiągnięcie lub nie rezultatów realizacji zadania; wzory dokumentacji zostaną uzgodnione z Realizatorem zadania w terminie do 31 października 2021 r., z zastrzeżeniem, że wzory te mogą ulegać modyfikacji w zakresie ich ilości i zawartości w toku realizacji zadania, adekwatnie do potrzeb Realizatora i Zleceniobiorcy – zmiany te również wymagają uzgodnienia z Realizatorem zadania;
20) realizacji zadania publicznego we współpracy z podmiotami działającymi na polu pomocy osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, w tym w szczególności z MOPS, GUP oraz innymi instytucjami działającymi w obszarze pomocy osobom niepełnosprawnym;
21) dokonywania okresowej ewaluacji realizacji zadania, w oparciu o narzędzia, którego wzór Zleceniobiorca opracuje i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy; ewaluacja powinna być dokonywana w następujących okresach:
22) niezwłocznego informowania Realizatora zadania o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości;
23) realizacji zadania zgodnie z:
wpisem do rejestru Klubów Integracji Społecznej prowadzonego przez Wojewodę zgodnie z art. 18 a ust. 1-3 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, z uwzględnieniem ewentualnych zmian zgłoszonych Wojewodzie Małopolskiemu,
warunkami określonymi w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
„Standardami realizacji usług publicznych przez organizacje pozarządowe w Gminie Miejskiej Kraków”, stanowiącymi załącznik do „Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2019 – 2022” przyjętego uchwałą Rady Miasta Krakowa nr IV/79/19;
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz ewentualne szkody w niej wynikające.
Oczekiwane cele zlecanego zadania publicznego:
Celem prowadzenia Klubu Integracji Społecznej dla osób z niepełnosprawnością jest wzrost ich aktywności życiowej, uzyskanie umiejętności radzenia sobie z problemami a także podniesienie swoich kwalifikacji społecznych i zawodowych, zwiększających szanse na zatrudnienie.
Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
1. W okresie realizacji zadania wsparciem Klubu Integracji Społecznej objętych zostanie co najmniej 90 beneficjentów zadania.
2. Co najmniej 80% osób korzystających ze wsparcia Klubu Integracji Społecznej zakończy udział w zadaniu zgodnie z założeniami kontraktu socjalnego.
3. Co najmniej 20% beneficjentów, którzy zakończą udział w zajęciach Klubu Integracji Społecznej zgodnie z założeniami kontraktu socjalnego, podejmie pracę na otwartym rynku pracy.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. 2021 poz. 305 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 1876/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lipca 2021 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem:
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15%.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
W przypadku załączania do oferty załączników, Oferent sporządza wykaz wszystkich załączników w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza wyłącznie do wersji papierowej wygenerowanej poprzez system NGO Generator oferty.
W przypadku nie dopełnienia przez Oferenta wymogów wskazanych w ust. 8 i 9 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.1129 ze zm. )
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie.
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1018) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 1057, ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w następujących transzach: I transza dotacji w wysokości 80 000,00 zł w terminie do 30 dni od zawarcia umowy dotacyjnej, kolejne transze dotacji w wysokości 120 000,00 zł w okresie od 1 stycznia 2022 r. do 30 marca 2024 w terminie do 20 dnia rozpoczynającego każdy kwartał, ostatnia transza dotacji w wysokości 40 000 zł w terminie do 20 kwietnia 2024 r.
Nie ma możliwości przesuwania niewykorzystanej w danym roku części dotacji, na kolejny rok budżetowy.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 17.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
Organizacje pozarządowe, z którymi zawarta została umowa, o której mowa w ust. 17, zobowiązują się do informowania o źródłach finansowania zadania publicznego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Informacja, o której mowa w ust. 26, powinna mieć treść: „Projekt/zadanie publiczne finansowany (e) /współfinansowany (e) ze środków Miasta Krakowa”,
Organizacje pozarządowe, z którymi zawarta została umowa, o której mowa w ust. 17, zobowiązują się do umieszczenia logo GMK w każdym miejscu realizacji zadania oraz na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionym wyposażeniu, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
Organizacje pozarządowe, z którymi zawarta została umowa, o której mowa w ust. 17, zobowiązują się do zamieszczania na własnej stronie internetowej - w przypadku jej posiadania - aktywnego odnośnika do Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” - www.krakow.pl oraz miejskiego portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl i miejskiej strony internetowej prowadzonej przez komórkę merytoryczną ogłaszającą konkurs ofert (w przypadku jej funkcjonowania) w uzgodnionym z GMK miejscu, zapewniającym jego właściwą promocję.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Do korzystania z NGO Generatora niezbędna jest nowoczesna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari) w aktualnej wersji. Nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i rozszerzeń po stronie użytkownika. Używana przeglądarka powinna mieć włączoną: obsługę JavaScript (nie mylić z obsługą Java lub apletów Java), obsługę tzw. ciasteczek (ang. cookies).
Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: dm@mops.krakow.pl.
Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez ww. elektroniczny generator ofert. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
Do oferty generowanej poprzez NGO Generator Oferent nie załącza w systemie żadnych załączników. Wykaz wszystkich załączników do oferty Oferent uzupełnia w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza do wersji papierowej wygenerowanej oferty.
Oferta oraz załącznik (-i) składana (-e) w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką
(-mi) imienną (-ymi).
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 30 września 2021 r. o godz. 12:00. Oferty w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach należy:
- wysłać pocztą lub kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14 w Krakowie;
lub
- dostarczyć osobiście do siedziby do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14 w Krakowie;
z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14 w Krakowie) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć w sposób wskazany w ust. 6 i 7 „Sposobu i terminu składania ofert”.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; niedostarczenie wersji papierowej oferty, przesłanie faksem, e-mailem),
3) złożenie formularza oferty bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów),
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym,
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty (np. nieoszacowanie wartości w zł w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku wykazywania przez Oferenta wkładu osobowego w kalkulacji w ofercie; niezamieszczenie przez Oferenta wykazu wszystkich załączników do oferty w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku załączenia załączników do papierowej wersji składanej oferty),
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym,
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
5) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl,
2) elektronicznym NGO Generatorze ofert: https://krakow.ngogenerator.pl
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT
Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 1265/2021 PMK z 7 maja 2021r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=140923.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -15.00 w Dziale Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Józefińska 14.
pod numerem tel. 12 616 53 24 w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: dm@mops.krakow.pl
Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza ofert można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację w okresie od 1 listopada 2021 roku do 31 grudnia 2024 roku. zadania publicznego pn. Klub Integracji Społecznej dla niepracujących mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków z orzeczoną niepełnosprawnością” w zakresie: działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2021 r. poz. 735 z późn. zm.),
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
- wysłać pocztą lub kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Kraków ul. Józefińska 14, pokój nr 001 (Dziennik Podawczy)
lub
- dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Kraków ul. Józefińska 14 pokój nr 001 (Dziennik Podawczy)
lub
15. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie nr 180/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2021 r.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2021 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLVIII/1314/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 18 listopada 2020 r.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie Internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. 207.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO:
załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 4 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 5 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 6 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 7 - formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie;
załącznik nr 8 - wzór oświadczenia członka komisji o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej;