OGŁOSZENIE
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ w roku 2021
„Programu polityki zdrowotnej dotyczącego profilaktyki zakażeń meningokokowych
w Małopolsce na lata 2020-2027”
Komórka realizująca:
Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa
I. Program polityki zdrowotnej będący przedmiotem konkursu ofert.
„Program polityki zdrowotnej dotyczący profilaktyki zakażeń meningokokowych
w Małopolsce na lata 2020-2027”, zwany dalej także „Programem”.
II. Planowana wysokość środków finansowych przeznaczonych na program polityki zdrowotnej.
Planowana wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu wynosi łącznie 28 171 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy sto siedemdziesiąt jeden złotych 00/100), w tym:
1) dotacja przekazana przez Województwo Małopolskie wynosi 11 071,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy siedemdziesiąt jeden złotych 00/100);
2) wkład własny Gminy Miejskiej Kraków wynosi 17 100,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy sto złotych 00/100).
Wynagrodzenie przysługuje za faktycznie zrealizowane świadczenia zdrowotne.
Należna wysokość wynagrodzenia za realizację Programu wyliczona zostanie jako iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych świadczeń zdrowotnych i ich cen brutto.
III. Informacje ogólne dotyczące konkursu ofert, w tym dotyczące składania i rozpatrywania ofert.
1. Beneficjentami realizowanego Programu mogą być wyłącznie dzieci w wieku do 2 lat (w tym kończące w danym roku kalendarzowym 2 lata zamieszkujące Gminę Miejską Kraków, zgodnie z wariantem 3 opisanym w Opisie Programu oraz zgodnie z zapisami umowy nr I/865/PS/1198/21 z dnia 12 lipca 2021 roku zawartej z Województwem Małopolskim na podstawie Uchwały Nr XXXVIII/524/21 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 26 kwietnia 2021 r. w sprawie udzielenia w 2021 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla jednostek samorządu terytorialnego na realizację zadania Bezpieczni bo zaszczepieni pn. Program polityki zdrowotnej dotyczący profilaktyki zakażeń meningokokowych w Małopolsce na lata 2020-2027, zwanej dalej Umową.
2. Program ma zostać zrealizowany zgodnie z wariantem 3 opisanym w Opisie Programu oraz zgodnie z zapisami Umowy zawartej na realizację programu.
3. Ogłoszenie o konkursie ofert, w tym jego warunki mogą być zmienione. W takim przypadku termin składania ofert może zostać odpowiednio wydłużony.
4. Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej na formularzu ofertowym. Wzór formularza ofertowego Programu stanowi załącznik nr 1 b.
5. Do oferty można dołączyć:
1) certyfikat/y jakości udzielanych świadczeń medycznych (w szczególności w zakresie norm ISO i/lub akredytacji CMJ) – nie są obowiązkowe, niemniej jednak w przypadku dołączenia co najmniej jednego certyfikatu do oferty, można uzyskać dodatkowy 1 pkt,
2) certyfikat poświadczający, że podmiot leczniczy jest przyjazny pacjentowi
– nie jest obowiązkowy, niemniej jednak w przypadku dołączenia certyfikatu do oferty, można uzyskać dodatkowy 1 pkt.
6. Szczegółowe zasady składania ofert, termin realizacji Programu oraz wymagania stawiane oferentom, niezbędne do realizacji Programu opisane są w dziale IV niniejszego ogłoszenia.
7. Program realizowany jest od dnia podpisania umowy. Termin realizacji Programu określony został w dziale IV niniejszego ogłoszenia.
8. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu oferenta. Jeśli osoby nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis należy składać pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
9. Oferty winny być składane w zaklejonych kopertach. Na kopercie zamieszcza się nazwę oferenta i nazwę Programu.
10. Oferty składa się w sposób, miejscu i terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.
11. Oferty złożone w sposób niezgodny z ogłoszeniem będą odrzucane z przyczyn formalnych.
12. Oferty, które przejdą ocenę formalną będą oceniane przez Komisje konkursową zgodnie ze szczegółowymi zasadami i kryteriami ich oceny obowiązującymi w ramach Programu.
13. Komisja konkursowa może wzywać oferentów do składania wyjaśnień oraz przedkładania dokumentów, w szczególności potwierdzających dane zawarte w ofercie lub niezbędnych do prawidłowej oceny oferty.
IV. Opis programu polityki zdrowotnej, termin realizacji, formularz ofertowy, wymagania stawiane oferentom oraz szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty.
Termin realizacji Programu: od dnia zawarcia umowy do dnia 3 grudnia 2021 roku.
1) Opis Programu stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia;
2) Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty stanowią załącznik nr 1a do ogłoszenia;
3) Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1b do ogłoszenia.
V. Podmioty uprawnione do składania ofert.
W konkursie ofert mogą brać udział podmioty wykonujące działalność leczniczą.
VI. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
1. Termin składania ofert upływa w dniu 31 sierpnia 2021 r. o godz. 15.00. Oferty, wyłącznie w formie papierowej, należy składać w zaklejonych kopertach w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Jana Dekerta 24, 30-703 Kraków, III piętro, pokój 17, z zaznaczeniem na kopercie nazwy oferenta i nazwy programu polityki zdrowotnej. Kopertę należy dodatkowo opatrzyć napisem: „Nie otwierać”.
2. W przypadku braku możliwości złożenia oferty w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa z powodu niedostępności budynku dla interesantów Urzędu Miasta Krakowa, wynikającej z obostrzeń związanych z sytuacją epidemiczną na terenie kraju, należy skontaktować się z pracownikiem Referatu ds. Zdrowia Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia pod numerem telefonu 12 616-93-99, który odbierze ofertę w holu budynku.
3. Oferty złożone w innych lokalizacjach uznawane będą za niespełniające wymogów formalnych.
4. Ofertę można również wysłać pocztą lub kurierem do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa. Należy jednak mieć na uwadze, że oferta dostarczona po upływie terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Dekerta 24 w Krakowie, a nie data stempla nadania pocztowego), uznana będzie za niespełniającą wymogów formalnych.
VII. Komisja konkursowa, sposób oceny ofert oraz termin rozstrzygnięcia konkursu ofert.
1. Oceny ofert dokonuje Komisja konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana przez Prezydenta Miasta Krakowa.
2. W skład Komisji z prawem głosu wchodzi do 5 osób, przedstawicieli Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, w tym przewodniczący Komisji i jego zastępca.
3. W pracach Komisji, na wniosek Przewodniczącego, mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę z zakresu zlecanego do realizacji Programu. W razie powstania potrzeby wyjaśnienia wątpliwości merytorycznych Komisja może zasięgać ich opinii.
4. W pracach Komisji nie mogą uczestniczyć osoby biorące udział w konkursie ofert.
5. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
6. Komisja pracuje na posiedzeniach jawnych w składzie liczącym ponad połowę pełnego składu osobowego, w tym przewodniczący lub jego zastępca, a członkowie Komisji swoją obecność potwierdzają na liście obecności.
7. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Komisji. W przypadku nieobecności Przewodniczącego posiedzenie Komisji może zostać zwołane przez jego zastępcę.
8. Komisja dokumentuje swoją pracę w formie protokołu.
9. Oferty ocenia Komisja.
10. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego albo jego zastępcy w przypadku, gdy Przewodniczący nie bierze udziału w pracach Komisji.
11. W przypadku sprawy nieuregulowanej niniejszym ogłoszeniem decyzje podejmuje Komisja, na zasadach o których mowa w ust. 10, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być sprzeczne z niniejszym ogłoszeniem.
12. Terminy: złożenia ofert i rozstrzygnięcia konkursu ofert mogą zostać wydłużone.
13. Na pierwszym posiedzeniu Komisja sporządza listę ofert, które wpłynęły.
14. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu;
3)złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
4) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
5) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;
6) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione.
15. Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej przez Komisję zgodnie z kryteriami i zasadami oceny ofert obowiązującymi w ramach Programu.
16. Komisja może żądać od oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących złożonych ofert, w szczególności potwierdzających dane zawarte w ofercie.
17. Komisja może przeprowadzać wizje lokalne w proponowanych miejscach realizacji Programu.
18. Oferta może nie zostać wybrana do realizacji, w przypadku gdy treść oferty budzi zastrzeżenia co do jakości planowanych do realizacji świadczeń zdrowotnych i usług, lub oferent nie daje gwarancji należytego ich wykonania.
19. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
20. Wyniki Konkursu ofert zatwierdza Prezydent Miasta Krakowa w terminie do 45 dni
od dnia upływu terminu składania ofert.
21. Ogłoszenie wyników Konkursu ofert następuje niezwłocznie po ich zatwierdzeniu,
nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich zatwierdzenia. Wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Krakowa.
22. Umowa zawarta zostanie po zatwierdzeniu i opublikowaniu wyników konkursu ofert.
23. Warunkiem realizacji Programu jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
24. W okresie obowiązywania na obszarze Gminy Miejskiej Kraków zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, wszystkie świadczenia zdrowotne przewidziane w ramach Programu winny być realizowane z zachowaniem reżimów sanitarnych.
25. Z wykonania umowy sporządza się stosowne sprawozdanie.
26. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, tj. m.in. w przypadku braku dostępu do szczepionek lub wprowadzenia obostrzeń i poleceń administracji rządowej w związku z występującą epidemią koronawirusa, które uniemożliwią lub ograniczą możliwość realizacji programu polityki zdrowotnej.
27. Konkurs ofert może zostać odwołany w całości lub w części przed upływem terminu na złożenie ofert.
28. Konkurs ofert może zostać odwołany w całości lub części także po złożeniu ofert, w szczególności w przypadku, gdy sytuacja epidemiczna uniemożliwi w całości lub w części realizację Programu.
29. Konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
VIII. Informacje dodatkowe.
1. Gmina Miejska Kraków finansuje realizację programów polityki zdrowotnej w trybie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
2. Gmina Miejska Kraków za pośrednictwem Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa ogłasza niniejszy konkurs ofert w swojej siedzibie i na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz przekazuje informacje dotyczące konkursu ofert samorządom zawodów medycznych działających na terenie Gminy.
3. Dokumentacja konkursu ofert, w tym obowiązujący formularz ofertowy, udostępniana jest także w Referacie ds. Zdrowia Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Jana Dekerta 24, 30-703 Kraków, III piętro, pokój nr 17.
4. Informacje dotyczące konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 – 15.00 w Referacie ds. Zdrowia Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Krakowa, 30-703 Kraków, ul. Jana Dekerta 24, III piętro, pokój nr 17, tel.: 12 616-93-99.
Załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jego integralną część.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Opis „Programu polityki zdrowotnej dotyczący profilaktyki zakażeń meningokokowych w Małopolsce na lata 2020-2027”;
2. Załącznik nr 1a - Szczegółowe zasady składania, oceny i wyboru oferty na realizację „Programu polityki zdrowotnej dotyczący profilaktyki zakażeń meningokokowych w Małopolsce na lata 2020-2027”;
3. Załącznik nr 1b - Formularz ofertowy do „Program polityki zdrowotnej dotyczący profilaktyki zakażeń meningokokowych w Małopolsce na lata 2020-2027”