Archiwum BIP MJO - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Prowadzenie Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka oraz dzieci w nich przebywających, z terenu Gminy Miejskiej Kraków”- konkurs ofert
Dokument archiwalny
OGŁOSZENIE
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie wsparciazadania publicznego w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka oraz dzieci w nich przebywających, z terenu Gminy Miejskiej Kraków.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie – Zespół do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 600 000 zł (słownie sześćset tysięcy złotych), w tym:
- w 2021 r. (od dnia 1.07.2021 r. do dnia 31.12.2021 r) - 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych);
- w 2022 r. – 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych);
- w 2023 r. – 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych);
- w 2024 r. (od dnia 1.01.2024 r. do dnia 30.06.2024 r.) – 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Termin realizacji zadania: od dnia 1 lipca 2021 r. do dnia 30 czerwca 2024 r.
Miejsce realizacji zadania:Gmina Miejska Kraków – w siedzibie Oferenta lub miejscach przez niego wskazanych.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym (do 30 czerwca 2021 r.) oraz w roku 2020 przekazała na realizację przedmiotowego zadania publicznego środki finansowe w wysokości 220 246,20 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się
do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie
na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii.
Realizacja zadania obejmuje:
organizację wyjazdów integracyjno - edukacyjnych - co najmniej 4 razy w ciągu trwania umowy, w wymiarze co najmniej 6 godzin każdy, dla co najmniej 20 osób;
organizację przedsięwzięć o charakterze integracyjnym, edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, rekreacyjnym, ekologicznym lub turystycznym podczas wakacji i ferii zimowych - 2 cykle zajęć odbywających się w dni powszednie od poniedziałku do piątku, co najmniej po 4 godziny dziennie, dla minimum 10 rodzin;
organizację zajęć dla rodzin zastępczych w obiektach kulturalnych i sportowych Krakowa lub okolic – jeden raz w miesiącu po co najmniej 2 godziny, dla co najmniej 10 rodzin;
organizowanie i inspirowanie udziału dzieci i rodziców zastępczych w imprezach
i spotkaniach o charakterze integracyjnym, edukacyjnym, kulturalnym, społecznym, ekologicznym, turystycznym przeprowadzonych np. w formie warsztatów plastycznych, kulinarnych, rękodzieła - co najmniej jedno przedsięwzięcie na
2 miesiące po co najmniej 3 godziny, dla minimum 8 rodzin w zakresie:
kształtowania wartości (normy, wzory zachowań),
przekazywania dziedzictwa kulturowego,
edukacji regionalnej,
międzypokoleniowej wymiany umiejętności,
działań integrujących różne grupy wiekowe,
działań wokół nowych technologii,
wzmacniania wartości rodzinnych,
wspólnego świętowania np. Dnia Babci, Św. Mikołaja, Świąt Wielkanocnych
i Bożego Narodzenia;
zapewnienie dzieciom przebywającym w pieczy zastępczej zajęć rozwijających zainteresowania w tym:
nauka i doskonalenie pływania - co najmniej dla 15 dzieci w trakcie każdego roku kalendarzowego;
nauka jazdy konnej - co najmniej dla 25 dzieci w trakcie każdego roku kalendarzowego;
inne zajęcia rozwijające talenty wg indywidualnych potrzeb, dla co najmniej 10 dzieci w trakcie każdego roku kalendarzowego (np. taniec, fotografia, robotyka, język obcy);
pomoc w nauce i odrabianiu zadań domowych, w miejscu ustalonym z rodziną zastępczą, realizowaną w pierwszej kolejności dla dzieci, w przypadku których brak jest możliwości zapewnienia pomocy wolontaryjnej (przedmioty ścisłe, odległe miejsce zamieszkania, starsze klasy) – średnio 25 godz. w tygodniu, akceptowalne grupy 2 – 3 osobowe;
organizację działań profilaktycznych dotyczących zdrowia w tym:
indywidualnych konsultacji dietetycznych dla rodziców i dzieci wraz z wywiadem dietetycznym i oceną stylu żywienia oraz błędami żywieniowymi, propozycją diety, dietoterapią - co najmniej 60 godzin rocznie,
indywidualnych konsultacji logopedycznych prowadzonych przez logopedę - co najmniej 60 godzin rocznie,
innych działań np. konsultacji psychiatrycznych, zajęć z fizjoterapeutą – co najmniej 60 godzin rocznie;
usług wspierających animację lokalną – animator lokalny (w łącznym wymiarze godzin odpowiadającym 1 etatowi, rozliczany na podstawie kart pracy); do zadań animatora wynikających z realizowanej funkcji należy również umożliwienie, w szczególnych przypadkach uczestnictwa w ofercie PAL dzieciom, które z uwagi na sytuację rodzinną lub zdrowotną, mają ograniczony dostęp do tej oferty oraz inne działania indywidualne mające na celu aktywizację dzieci.
organizację wolontariatu wspierającego realizację powierzonych zadań;
organizację pikniku z okazji Dnia Rodzicielstwa Zastępczego na przełomie maja
i czerwca 2022 r., 2023 r. i 2024 r. dla około 200 osób, uwzględniającą następujące warunkami:
atrakcyjne zajęcia dla uczestników, konkursy z nagrodami dla wszystkich dzieci,
poczęstunek,
odpowiednia lokalizacja, przyjazna dla rodzin, z łatwym dojazdem środkami komunikacji miejskiej, boisko sportowe z terenem rekreacyjnym lub teren zielony, zadaszone miejsce do wypoczynku dla uczestników,
zapewnienie co najmniej 3 animatorów lub instruktorów do prowadzenia zajęć,
zaplecze sanitarne.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
zapewnienia napojów w przypadku wszystkich zajęć grupowych oraz wyżywienia
(w przypadku zajęć stacjonarnych trwających dłużej niż 3,5 godziny zegarowej
w formie ciastek, paluszków itp., natomiast w przypadku wyjazdów, w formie ciepłego posiłku);
zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom projektu w wysokości 10 000 zł/osobę;
w okresie realizacji zadania polegającego na prowadzeniu PAL, objęcia prowadzonymi działaniami minimum 100 rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków;
prowadzenia na rzecz uczestników PAL działań zgodnie z zakresem rzeczowym zadania;
realizacji zadania we współpracy z podmiotami działającymi na polu pomocy rodzinom zastępczym w szczególności: Zespołem do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w zakresie rekrutacji uczestników do poszczególnych działań PAL, w celu wymiany doświadczeń oraz budowania zintegrowanego modelu pracy z zakresu wspierania rodziny zastępczej;
zatrudnienia pracowników na umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne,
z uprawnieniami do realizacji poszczególnych działań PAL, poświadczonymi odpowiednimi dokumentami;
prowadzenie w sposób ciągły dokumentacji działań realizowanych w ramach zadania, w szczególności list obecności, ewidencji osób wraz ze wskazaniem liczby godzin uczestnictwa i zakresu udzielonego wsparcia, niezbędnych do sporządzenia sprawozdań, o których mowa w pkt 12 i 13;
prowadzenia ewaluacji realizowanych działań oraz opracowanie raportów. Wyniki ewaluacji Zleceniobiorca przekaże Realizatorowi zadania wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji zadania;
zadanie może być realizowane z zastosowaniem alternatywnych sposobów działań i osiągania rezultatów, w zgodzie z zakresem rzeczowym oferty, polegających na realizowaniu usług o których mowa w ofercie konkursowej w formie zdalnej z wykorzystaniem różnorodnych środków i technologii w tym np. m. in. za pomocą telefonu, Internetu i dostępnych platform do komunikowania się;
informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy; informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego, o treści: „Zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Miejskiej Kraków”;
do kosztów realizacji zadania (pokrywanych z dotacji, a także ze środków finansowych własnych i pochodzących z innych źródeł) mogą być wliczane wyłącznie koszty ponoszone w związku z realizacją zlecanego zadania. W przypadku realizacja w tym samym lokalu innego zadania, koszty utrzymania lokalu, mediów muszą być proporcjonalnie podzielone;
realizacji zadania zgodnie z „Standardami realizacji usług publicznych przez organizacje pozarządowe w Gminie Miejskiej Kraków” stanowiącymi załącznik do „Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2019 - 2022”, przyjętego Uchwałą nr IV/79/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 9 stycznia 2019 r.;
składania Realizatorowi zadania sprawozdań: kwartalnych i rocznych z realizacji zadania publicznego sporządzonych według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);
złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Dotacja przekazywana będzie w następujący sposób:
I transza w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za okres od lipca do września w 2021 r. zostanie przekazana w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy;
transza w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za okres od lipca do września w 2022 r. i 2023 r. zostanie przekazana w terminie do 20 lipca danego roku;
transza w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za okres od października do grudnia w 2021 r., 2022 r. i 2023 r. – do 20 października danego roku;
transza w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za okres od stycznia do marca 2022 r., 2023 r. i 2024 r. – do 20 stycznia danego roku;
transza w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za okres od kwietnia do czerwca 2022 r., 2023 r. i 2024 r. – do 20 kwietnia danego roku.
Nie ma możliwości przesuwania niewykorzystanej w danym roku części dotacji, na kolejny rok budżetowy.
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz ewentualne szkody w niej wynikające.
Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Celem zadania jest wyrównywanie szans dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej oraz rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka poprzez:
zwiększenie kompetencji rodzin zastępczych;
integrację rodzin zastępczych z terenu Gminy Miejskiej Kraków;
rozwój pasji i zainteresowań dziecięcych;
pomoc w nauce;
poprawę warunków funkcjonowania społeczności rodzin w Krakowie;
zaoferowanie rodzinom możliwości dostępu do usług specjalistycznych;
promocję rodzicielstwa zastępczego.
Oczekiwane rezultatyzlecanego zadania publicznego:
Udział dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej, rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka w szerokiej ofercie w ramach Programu Aktywności Lokalnej da możliwość objęcia rodzin kompleksowymi działaniami edukacyjno-aktywizującymi, co w konsekwencji spowoduje:
rozwój kompetencji społecznych oraz opiekuńczo-wychowawczych rodzin dzięki udziałowi w wybranych treningach kompetencji i umiejętności społecznych;
wzmocnienie integracji rodzin z terenu Gminy Miejskiej Kraków;
rozwój talentów u dzieci dzięki ofercie ukierunkowanej na kreowanie pasji
i zainteresowań;
wyrównanie braków edukacyjnych a tym samym poprawa wyników w nauce dzięki udziałowi w zajęciach edukacyjnych organizowanych w ramach PAL
a w szczególności w korepetycjach;
poprawa funkcjonowania rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka;
możliwości skorzystania z usług specjalistycznych w formie bezpłatnej, bez konieczności oczekiwania na odległe terminy;
wzmocnienie pozytywnego wizerunku rodzin zastępczych.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem 180/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków w roku 2021 oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=136612
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie wsparciarealizacji zadania publicznego.
Wymagany minimalny wkładwłasny finansowy oferenta (liczony w stosunku do kwoty wnioskowanej dotacji) wynosi 1 % kwoty wnioskowanej dotacji. Oferty niezawierające wymaganego minimalnego wkładu własnego finansowego będą odrzucane jako niespełniające wymogów formalnych.
Wymagany minimalny wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy liczony w stosunku do kwoty wnioskowanej dotacji oferenta) wynosi 1 %. Oferty niezawierające wymaganegominimalnegowkładu własnego niefinansowego będą odrzucane jako niespełniające wymogów formalnych.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym
lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 25 %.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1492 i poz. 2275).
Oferent zobowiązany będzie podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia od 6 września 2021 r. dostępności architektonicznej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1018) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie Zespół do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w następujący sposób: w roku 2021
w transzach kwartalnych w wysokości 50 000 zł, w terminie do 20 dnia lipca
i października, w latach 2022- 2023 przekazywana będzie w transzach kwartalnych
w wysokości 50 000 zł, w terminie do 20 dnia stycznia, kwietnia, lipca i października,
w roku 2024 w transzach kwartalnych w wysokości 50 000 zł, w terminie do 20 stycznia i kwietnia.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie Zespołem do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 20.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej
z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego,
w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 2do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestrują się w obowiązującym w GMK elektronicznym generatorze ofert i tworzą Profil Organizacji, adres http://krakow.ngogenerator.pl.
Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego generatora ofert wskazanego
w ogłoszeniu konkursowym oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez
ww. elektroniczny generator ofert.
Oferta oraz załącznik (-i) składana (-e) w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką
(-mi) imienną (-ymi).
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 24 maja 2021 r. o godz. 12:00.
Oferty w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach należy:
- wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie
lub
- dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone
po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć w sposób wskazany w ust. 6 i 7 „Sposobu i terminu składania ofert”.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych
w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
złożenie oferty po terminie;
złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego generatora ofert, przesłanie faksem,
e-mailem, przesłanie oferty poprzez profil zaufany Organizacji, zamiast opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
złożenie formularza oferty bez wymaganego (-ych) załącznika (-ów);
złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi
w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym,
złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie
z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
(W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej
lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS ; w przypadku przesyłania oferty opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpis elektronicznym muszą złożyć wszystkie wymagane w reprezentacji Organizacji osoby, a podpisem elektronicznym muszą być także opatrzone, oprócz oferty, wszystkie załączniki);
złożenie oferty niezawierającej wkładu własnego finansowego oferenta;
złożenie oferty niezawierającej wymaganego wkładu własnego finansowego oferenta określonego w ogłoszeniu konkursowym;
złożenie oferty niezawierającej wymaganego minimalnego wkładu własnego niefinansowego oferenta (w tym osobowego i rzeczowego) określonego w ogłoszeniu konkursowym.
Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta
w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 5do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych;
planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy);
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
nie zostanie złożona żadna oferta;
żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku
w godz. od 7:30 do 15:30 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej Zespole do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej
pod numerem tel. 12 422 29 94 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania,
dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578-562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.
DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Prowadzenie Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka oraz dzieci w nich przebywających, z terenu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie: wspierania rodziny
i sytemu pieczy zastępczej.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji
z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie
z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
– Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2020 r. poz. 256 z późn. zm.);
3) wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
13. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej
z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 8 do ogłoszenia konkursowego.
14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 17 maja 2021 roku o godz. 15:00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy:
- wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie lub
- dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Józefińska 14 w Krakowie lub
- przesłać jego skan pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl.
15. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez
Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora
MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności
przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadań publicznych określa zarządzenie 180/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2021 r.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofertokreśla załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2021 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLVIII/1314/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 18 listopada 2020 roku.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych:www.ngo.krakow.pl,
a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społeczne w Krakowie Zespole do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej.
