Klauzula informacyjna dot. zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz prowadzenia postępowań w sprawie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Józefińskiej 14, 30-529 Kraków, jako administrator Pani/Pana danych osobowych, na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1. W przypadku:

1). realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana rodziny będą przetwarzane w celu przyznania i udzielenia świadczeń z pomocy społecznej, ustalenia odpłatności za udzielone świadczenie, dochodzenia zwrotu wydatków poniesionych na świadczenia z pomocy społecznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2
lit. b RODO, w związku z art. 100 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego.

2). realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana rodziny będą przetwarzane w celu realizacji zadań określonych ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

3). prowadzenia postępowań w sprawie potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana rodziny będą przetwarzane w celu potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego.

2. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców danych (w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO): podmiotom realizującym świadczenie, podmiotom, które udzielają świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych, podmiotom świadczącym asystę techniczną oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych, podmiotom zajmującym się profesjonalnym niszczeniem dokumentacji archiwalnej.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1). 5 lat w przypadku: świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, zapewnienia usług opiekuńczych w tym specjalistycznych, opłacenia składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, udzielenia pomocy rzeczowej, kierowania do ośrodków wsparcia, poradnictwa specjalistycznego pracy socjalnej, windykacji należności oraz potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zaprzestano korzystania z pomocy, zakończono postępowanie w sprawie windykacji należności lub potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej, z zastrzeżeniem, że w przypadku korzystania z różnych rodzajów świadczeń, okres przechowywania wynosi 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zaprzestano korzystania z pomocy lub zaprzestano pracy z rodziną,

2.) 10 lat w przypadku: udzielenia schronienia, przyznania pobytu w mieszkaniu chronionym, kierowania do domów pomocy społecznej, pracy z rodziną, licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zaprzestano korzystania z pomocy lub zaprzestano pracy z rodziną,

4. W przypadku zakwalifikowania Pani/Pana dokumentacji decyzją Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie do kategorii archiwalnej „A”, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przez okres 25 lat, liczony analogicznie, jak w ust. 3, a następnie zostaną przekazane do Archiwum Narodowego

5. W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie:

1). dostępu do swoich danych osobowych (na zasadach określonych w art. 15 RODO);

2). sprostowania Pani/Pana danych osobowych ( na zasadach określonych w art. 16 RODO);

3). ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO).

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

9. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości przyznania pomocy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

 

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków lub iod@mops.krakow.pl.