czcionka:
kontrast:
Kraków, dnia 04 lutego 2019 r.
na dostawę i instalację w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34, ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera Ecosys M3145DN laserowych, wyposażonych w toner startowy, oryginalny firmy Kyocera (na minimum 6000 stron kopii A–4) wraz z przeszkoleniem jednego pracownika GUP, w zakresie obsługi tych urządzeń, w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oraz dostawę dodatkowych materiałów eksploatacyjnych – 8 sztuk tonera TK 3160 oryginalnego firmy Kyocera, (minimum na 12500 stron kopii A-4) do siedziby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34, zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznikiem nr 2 - Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn.
Zamawiający: Gmina Miejska Kraków – Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Nr zamówienia: OZ.271.13.2019.MZY
Zamawiający: Gmina Miejska Kraków – Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy
ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków, zgodnie z pkt. 8 Zapytania ofertowego, informuje wszystkich Wykonawców, że w dniu 31.01.2019 r. wpłynęły drogą elektroniczną – na adres e-mailowy podany w Zapytaniu ofertowym, pytania, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi :
1. Urządzenie Kyocera ecosys M3145dn w standardzie jest wyposażony w pamięć 1GB. Można rozbudować o dodatkową pamięć i dysk SSD oraz pełną ochroną danych na dysku – co jest opcją dodatkowo płatną.
Pytanie:
Czy Zamawiający wymaga aby urządzenie zostało rozbudowane o dodatkową pamięć ? jeśli tak to proszę o podanie jaką.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga, aby urządzenie Kyocera ecosys M3145dn zostało rozbudowana
o dodatkową pamięć – powyżej 1 GB i dysk SSD oraz pełną ochronę na dysku, jeżeli wiąże się to
poniesieniem dodatkowej opłaty przez Zamawiającego.
2. Urządzenie Kyocera ecosys M3145dn w standardzie jest wyposażone w kasetę na papier
o pojemności 500 ark . Można rozbudować o dodatkowe kasety - jest opcją dodatkowo płatną.
Pytanie:
Czy Zamawiający wymaga aby urządzenie zostało rozbudowane o dodatkowe kasety ? jeśli tak to proszę o podanie o ile?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga, aby urządzenie Kyocera ecosys M3145dn zostało rozbudowane
o dodatkowe kasety na papier, jeżeli wiąże się to z poniesieniem dodatkowej opłaty przez Zamawiającego .
3.
Pytanie: Czy Zamawiający wymaga aby urządzenie było dodatkowo wyposażone w opcjonalny Scan Extension Kit (A) potrzebny w przypadku jeśli jest wymagana funkcja przeszukiwalnego PDF? jest opcją dodatkowo płatną .
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga, aby urządzenie Kyocera ecosys M3145dn zostało dodatkowo wyposażone w opcjonalny Scan Extension Kit (A) potrzebny do obsługi funkcji przeszukiwalnego PDF, jeżeli wiąże się to z poniesieniem dodatkowej opłaty przez Zamawiającego.
4.
Pytanie:
Gwarancja jaką udziela standardowo producent Kyocera na urządzenie jest 24 miesiące z limitem kopii 300 000 (w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej. Dodatkowo udziela gwarancji na bęben 36 miesięcy z limitem kopii 300 000 (w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej )
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę w zapisie umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający po przeanalizowaniu dostępnych zapisów Karty gwarancyjnej Kyocera, producenta urządzeń wielofunkcyjnych, w tym Kyocera ecosys M3145dn laserowy, modyfikuje Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, § 4. ust. 2, w ten sposób, że w miejsce zapisu
„ § 4.
2. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone urządzenia wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M3145DN wyposażonych w toner startowy, oryginalny firmy Kyocera (minimum na 6000 stron kopii formatu A-4), będące przedmiotem niniejszej Umowy, a na bębny tych urządzeń udziela gwarancji jakości 3 - letniej. Wykonawca na pozostałe dostarczone przedmioty zamówienia - tonery TK 3160, oryginalne firmy Kyocera, udzieli gwarancji na zasadach ogólnych, właściwych dla tego asortymentu. Okres gwarancji będzie nie krótszy niż ten, jaki przewidział producent danego asortymentu i będzie obowiązywał od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne dla urządzeń wielofunkcyjnych najpóźniej w dniu wykonania dostawy urządzeń wielofunkcyjnych.”
wprowadza nowy zapis:
„ § 4.
2. Wykonawca udziela Gwarancji na okres 2 lat (24 miesięcy) na dostarczone urządzenia wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M3145DN wyposażone w toner startowy, oryginalny firmy Kyocera (minimum na 6000 stron kopii formatu A-4), będące przedmiotem niniejszej Umowy, a na bębny tych urządzeń udziela gwarancji jakości na okres 3 lat (36 miesięcy) lub 300 000 stron (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej) pod warunkiem, że urządzenia są użytkowane i serwisowane zgodnie
z instrukcją serwisową, a Gwarancje będą obowiązywały od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia. Wykonawca na pozostałe dostarczone przedmioty zamówienia - tonery TK 3160, oryginalne firmy Kyocera, udziela Gwarancji na okres 24 miesięcy - okres gwarancji będzie nie krótszy niż ten, jaki przewidział producent danego asortymentu i będzie obowiązywał od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne dla urządzeń wielofunkcyjnych najpóźniej w dniu wykonania dostawy urządzeń wielofunkcyjnych.”
5.
Pytanie:
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu w pkt. 7 umowy na :
W przypadku naprawy więcej niż 3 razy tej samej części (oprócz części eksploatacyjnych zużywających) Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany tej części na nową.
Prosimy o usunięcie zapisu w pkt 7 umowy ” W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany na nowe „
Jednocześnie prosimy o usunięcie pkt. 8 umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający częściowo modyfikuje Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, § 4. ust. 7, zdanie drugie, w ten sposób, że w miejsce zapisu :
„ (…) W przypadku, gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych, lub gdy urządzenie będzie naprawiane więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany urządzenia na nowe, takie samo lub o nie gorszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych lub jakościowych, w ramach wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. (…) ”
wprowadza nowy zapis:
„ (…) W przypadku, gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych, gdy całe urządzenie lub te same części urządzenia (oprócz części eksploatacyjnych) będą naprawiane więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany urządzenia na nowe, takie samo lub o nie gorszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych lub jakościowych, w ramach wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania Protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń wymienionego urządzenia. ”
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie z treści Umowy ust. 8 w § 4.
6.
Pytanie:
Dotyczy pkt 9. Umowy. Zamawiający uzupełni zapis o (..) wykonanie naprawy lub wymiany elementu w własnym zakresie przez inny autoryzowany serwis …
Odpowiedź:
Zamawiający częściowo modyfikuje Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, § 4. ust. 9, zdanie pierwsze, w ten sposób, że w miejsce zapisu :
„ 9. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy lub nie wymieni elementu na nowy w terminie określonym w ust. 8, to Zamawiający może naprawić lub wymienić element na nowy we własnym zakresie, bez utraty prawa do gwarancji, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów. (…) ”
wprowadza nowy zapis:
„9. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy lub nie wymieni elementu na nowy w terminie określonym w ust. 8, to Zamawiający może naprawić lub wymienić element na nowy we własnym zakresie przez inny autoryzowany serwis, bez utraty prawa do gwarancji, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów. O zamiarze powierzenia usunięcia wad i usterek innemu Wykonawcy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę umowy co najmniej 7 dni przed jej powierzeniem, drogą elektroniczną za pomocą e-mailem lub telefonicznie.”
7.
Pytania:
Gwarancja dopuszcza wykonywanie przeglądów gwarancyjnych wyłącznie przez serwis autoryzowany opisanego urządzenia Kyocera.
W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu w pkt. 10 umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający częściowo modyfikuje Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego, § 4. ust. 10, w ten sposób, że w miejsce zapisu :
„10. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do wykonywania przeglądów gwarancyjnych dostarczonych urządzeń przez innego Wykonawcę w przypadku niewykonania takiego przeglądu przez Wykonawcę.”
wprowadza nowy zapis:
„10. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do wykonywania przeglądów gwarancyjnych dostarczonych urządzeń przez inny serwis autoryzowany, w przypadku niewykonania takiego przeglądu przez Wykonawcę.
8.
Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza urządzenia równoważne ?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza wykonania dostawy przedmiotu zamówienia urządzeniami równoważnymi.
W związku Pytaniami Wykonawcy i z udzielonymi przez Zamawiającego odpowiedziami, Zamawiający dokonał modyfikacji w odpowiednim zakresie w treści Zapytania ofertowego i w treści załączników do Zapytania ofertowego, tj.: w Opisie przedmiotu - Załącznik nr 1 po modyfikacji do Zapytania ofertowego/Umowy, w Szczegółowym opisie urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn - Załącznik nr 2 po modyfikacji do Zapytania ofertowego/Umowy, w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 3 po modyfikacji (wypełniony) do zapytania ofertowego, we Wzórze umowy – Załącznik nr 5 po modyfikacji do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO)
Integralną częścią Wyjaśnień są załączniki :
Zamawiający informuje, że pozostałe warunki i ustalenia określone w Zapytaniu ofertowym i nie zmienionych załącznikach nie uległy zmianie.
Złożone Wyjaśnienia i ich konsekwencje w postaci Modyfikacji wiążą Wykonawcę z chwilą ogłoszenia treści niniejszego pisma.
.......................................................
data, podpis, pieczęć
Z-cy Dyrektora
(według kompetencji)
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn
Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 5 - Wzór Umowy wraz z załącznikiem nr 5 do Umowy (RODO)
Zapytanie ofertowe po modyfikacji