Kraków, dnia 29.01.2019 r.

Numer zamówienia OZ.271.13.2019.MZY

 

 

Zapytanie ofertowe

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo Zamówień Publicznych

(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

 

 

na dostawę i instalację w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34,

ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera Ecosys M3145DN laserowych, wyposażonych w toner startowy, oryginalny firmy Kyocera (na minimum 6000 stron kopii A– 4) wraz z przeszkoleniem jednego pracownika GUP, w zakresie obsługi tych urządzeń,

w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

oraz

dostawę dodatkowych materiałów eksploatacyjnych – 8 sztuk tonera TK 3160 oryginalnego firmy Kyocera,(minimum na 12500 stron kopii A 4) do siedziby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34,zgodnie z Załącznikiem nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznikiem nr 2 - Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn.

 

 

Zamawiający – Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert

 

 

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedziba przy ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, zwany

w dalszej części Zamawiającym

 

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz:

Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie przy pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

REGON: 351554353 NIP: 676-101-37-17

 

Dane do kontaktów służbowych z Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie

tel. (12) 68 68 000

fax (12) 645 12 70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej: www.gupkrakow.pl , https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45

 

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: dostawa i instalacja w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34, ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera Ecosys M3145DN laserowych, wyposażonych w toner startowy oryginalny firmy Kyocera (na minimum 6000 stron kopii A – 4) wraz z przeszkoleniem jednego pracownika GUP, w zakresie obsługi tychurządzeń, w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych – 8 sztuk tonera TK 3160 oryginalnych firmy Kyocera, (na minimum 12500 stron kopii A – 4) dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/Umowy i Szczegółowym opisem urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i instalacja w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy Kraków przy ul. Wąwozowej 34 – w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera Ecosys M3145DN laserowych: z oryginalnymi Kartami gwarancyjnymi, fabrycznie nowych, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nie używanych, z panelem operatora wyposażonym co najmniej w wyświetlacz LCD, z opisami na panelu oraz komunikatami na ekranie w języku polskim; wyposażonych w: kopiarkę - mono kolor, drukarkę sieciową - mono kolor, skaner sieciowy – skanowanie pełno-kolorowe w standardzie, dupleks automatyczny w standardzie dostępny dla wszystkich funkcji, podajnik dokumentów automatyczny i dwustronny w standardzie; o parametrach drukowania: minimum 45 stron na minutę, o rozdzielczości minimalnej: drukowania 1200 x 1200 dpi, kopiowania i skanowanie 600 x 600 dpi, podajnik papieru – minimum 1 kaseta uniwersalna na 500 arkuszy A4, A5, A6, B5, B6 (od 60 do 120 g/m2), z trwałych podzespołów gwarantujących wysoką wydajność urządzenia, z pamięcią standardową 1 GB max. 3 GB + co najmniej 128 GB SSD, z pełną ochroną danych na dysku SSD, zasilanych napięciem: AC 220 ~ 240 V, 50 Hz. Przedmiot zamówienia – urządzenia wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M3145DN laserowa, mają posiadać funkcje:

drukowania - szczegółowy opis parametrów i wymagań minimalnych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy (w zakresie: procesora, języka kontrolera, emulacji, czcionki, wbudowanego systemu zarządzania, dodatkowych możliwości drukowania, protokołów, obsługi systemów operacyjnych);

kopiowania - szczegółowy opis parametrów i wymagań minimalnych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy (w zakresie: maksymalnego formatu oryginału, kopiowania ciągłego, trybu ekspozycji, zakresu zoom, stałego współczynnika zoom, wyboru oryginału, dodatkowych możliwości kopiowania);

skanowania - szczegółowy opis parametrów i wymagań minimalnych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy (w zakresie: szybkości skanowania, dostępnych rozdzielczości, trybu skanowania, typów plików, rozpoznawania oryginału, maksymalnego obszaru skanowania) oraz posiadać interfejsy – szczegółowy opis w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy oraz przeszkolenie jednego pracownika GUP w Krakowie w zakresie obsługi urządzenia, które ma odbyć się w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34 w dniu instalowania urządzeń; a także dostawa materiałów eksploatacyjnych, tj. 8 sztuk tonera TK 3160 oryginalnego firmy Kyocera( minimum 12500 stron formatu A4). Szczegółowy opisu materiałów eksploatacyjnych zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/Umowy.

 

Przeszkolenie jednego pracownika

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja:

Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego/Umowy:

Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy

 

Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne Kyocera Ecosys M3145DN będące przedmiotem niniejszej Umowy, przez 24 miesiące, a na bębny tych urządzeń przez 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia. Wykonawca na pozostałe dostarczone przedmioty zamówienia - tonery TK 3160, oryginalne firmy Kyocera, udzieli gwarancji na zasadach ogólnych, właściwych dla tego asortymentu. Okres gwarancji będzie nie krótszy niż ten, jaki przewidział producent danego asortymentu i będzie obowiązywał od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Zamówienia.

 

Miejsce dostawy, instalowania przedmiotów zamówienia i przeszkolenia jednego pracownika GUP: siedziba Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków

 

Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

 

3. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, by zamówienie było wykonane w nieprzekraczalnym terminie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego na stornie internetowej oraz BIP Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

Nie ustalono warunków udziału w postępowaniu

 

5. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniających wymogi formalne.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ( brutto ) - 100% znaczenia.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

 

Sposób oceny ofert:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa = ( najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty ważnej i nieodrzuconej) x 100

 

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena lub z najniższym kosztem. Jeżeli zostały złożone oferty

o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego/Umowy), podać cenę do porównania ofert - liczbowo, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku

i zapisać cenę słownie – wartość brutto. Należy podać obowiązującą stawkę podatku od towarów

i usług

 

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki, rabaty, upusty, itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

 

Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert

Cena oferty będzie obliczona jako całkowita cena brutto (z uwzględnioną obowiązującą stawką podatku od towarów i usług ).

 

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

 

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( brutto ).

 

Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie opublikowana na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 31.01.2019 r. w jednej z form, o których mowa w pkt 11.

 

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będą wiążące dla Wykonawców.

 

9. Opis sposobu przygotowania ofert

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i Załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie,

Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski w sposób czytelny i trwały,, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę,

W Formularzu Ofertowym wartości liczbowe należy wpisać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach, gdzie jest to wyraźnie wskazane, także słownie ( nie stosuje się wyrażeń „jw.” i równoważnych).

Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnej, udzielone przez osobę/y upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

Poprawki w treści oferty muszą być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

Dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte, zszyte i itp. w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).

Oferta powinna zawierać oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa, jeśli osoba pełnomocnika nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze.( jeśli dotyczy )

Oferta powinna zawierać: adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, adres Oddziału Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie jednym ze swoich Oddziałów (jeżeli dotyczy), adres do korespondencji, jeżeli Wykonawca taki posiada, a jest inny niż adres siedziby głównej siedziby bądź Oddziału skierowanego do realizacji zamówienia

 

Integralną częścią oferty jest:

 

Parafowane czyli zaakceptowane przez Wykonawcę: Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego/Umowy, Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy,

wypełniony Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego/Umowy

Kosztorys ofertowy, sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o Załącznik nr 1 i nr 2 do Zapytania ofertowego stanowiący Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego/Umowy

Parafowany czyli Zaakceptowany przez Wykonawcę Wzór umowy wraz z Załącznikiem nr 5 do Umowy (RODO) stanowiący załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić na zmienionej ofercie informację: „Zmiana oferty”,

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

Pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeśli osoba pełnomocnika nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze (jeśli dotyczy).

Oferty nie zawierające wymaganych załączników, wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione – zostaną odrzucone.

 

Wykonawca może przed upływem terminu do złożenia oferty wycofać złożoną ofertę.

Ofertę można złożyć w jednej z form, o których mowa w pkt 11.

 

10. Sposób porozumiewania się stron

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję (np. zaświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, inne informacje) należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

• drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: zyzik@gupkrakow.pl
• pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) w siedzibie Zamawiającego: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45,

 

Korespondencję ( np. zaświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, inne informacje ) należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

• - drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: zyzik@gupkrakow.pl,
• - pisemnie ( pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

 

Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej

Oferty składane są na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego/Umowy wraz z wymaganymi załącznikami

Ofertę należy złożyć: w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia koperty albo opakowania. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:

 

 

……...............................................

nazwa i adres Wykonawcy

 

 

 

                                                                                                   Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

                                                                                                                                    ul. Wąwozowa 34

                                                                                                                                    31-752 Kraków

 

 

Oferta na dostawę:

„ Dostawa i instalacja ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera Ecosys M3145DN wyposażonych w toner startowy wraz z przeszkoleniem jednego pracownika GUP w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych – 8 sztuk tonera TK 3160 (12500str/A4) firmy Kyocera, wg Załącznika nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznika nr 2 - Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn do Zapytania ofertowego/Umowy, do siedziby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”.

Nr zamówienia: OZ. 271.13.2019.MZY

 

Nie otwierać przed dniem 04.02.2019 r. do godz. 12.00.

 

 

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będą wiążące dla Wykonawców.

 

11. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie , ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, Dziennik Podawczy (parter) pokój nr 119, nie później niż do 04.02.2019 r., do godz. 12:00. Dziennik Podawczy czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożona po terminie.

 

Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 04.02.2019 r. o godz. 12:30 w siedzibie Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w pokoju 217 (I piętro).

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jako zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, zaoferowane ceny.

 

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.gupkrakow.pl https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28 informacje dotyczące:

• kwoty, jako zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
• zaoferowanych cen.

 

12. Zamawiający:

• dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie.
• może żądać od Wykonawców : sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert

(z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych).

 

Wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

 

13. Zamawiający odrzuca ofertę :

 

• Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• Nieodpowiadającą warunkom postępowania i wymogom formalnym,
• Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
• Złożoną po terminie,
• Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), a które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych.

 

Oferty odrzucone, nie będą podlegały punktacji.

 

14. Zamawiający unieważnia postępowanie:

• jeżeli nie została złożona żadna oferta,
• jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• w przypadku, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

15. Wynik postępowania

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

16. Osoby wyznaczone do kontaktów

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pan Tomasz Węgrzyn – tel. (12) 68 68 223

W sprawach proceduralnych ( formalno-prawnych ):

Pani Małgorzata Zyzik - tel. (12) 68 68 217

 

17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,

Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

 

 

18. Obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie RODO:

1. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno - prawnych związanych z udziałemw postępowaniu. Do obowiązków tych należą m. in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zamawiający informuje, iż treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze Formularza Ofertowego – pkt 16, pkt 17 i pkt 18.

W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

 

 

19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz w innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków

• inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pan Mateusz Kęsek, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, adres e-mail: iod@gupkrakow.pl, telefon: /12/ 68 68 230;
• odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• dane osobowe w/w będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób wymienionych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych osobowych w/w osób, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Jej dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Jej danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy ta osoba uzna, że przetwarzanie Jej dotyczących danych osobowych narusza przepisy RODO;

• żadnej osobie, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

20. Załączniki do Zapytania ofertowego:

• Opis przedmiotu - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/Umowy
• Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego/Umowy
• Formularz ofertowy – Załącznik nr 3 (wypełniony) dp zapytania ofertowego/
• Kosztorys – Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
• Wzór umowy – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO)

 

21. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.

Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy).

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera Ecosys M3145dn

Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 4 - Kosztorys ofertowy

Załącznik nr 5 - Wzór Umowy wraz z załącznikiem nr 5 do Umowy (RODO)