Znak sprawy: OZ.271.04.2019.BK.

 

 

DO

WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH WYKONAWCÓW

Zapytanie ofertowe

 

Zamawiający: Gmina Miejska Kraków z siedzibą w Krakowie, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34 zaprasza do złożenia ofert na:

 

„DOSTAWĘ TONERÓW I BĘBNÓW DO DRUKAREK RÓŻNYCH TYPÓW”

CPV : 30200000-1

 

Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, zwany w dalszej części „Zamawiającym” z siedzibą w Krakowie ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Kraków,

Regon 351554353, NIP: 676-101-37-17

tel. (12) 68 68 000

fax (12) 645 12 70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej: www.gupkrakow.pl , https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45

 

I. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, rozładunek i wniesienie do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych tonerów i bębnów do drukarek różnych typów znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego / dopuszcza się zamienniki wykonane z nowych części tylko nieregenerowane tonery i bębny – szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego /

 

CPV : 30200000-1

 

2. Termin realizacji zamówienia: 3 dni robocze od daty podpisania umowy.

 

3. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

 

4. Okres gwarancji: 24 miesiące.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu:

 

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: posiadają aktualny wpis do: ewidencji rejestru działalności gospodarczej/KRS

 

6. Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert

 

7. Kryteria oceny ofert

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów:

cena ( brutto ) - 100% znaczenia/100 punktów

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniających wymogi formalne.

Sposób oceny ofert:

W kryterium ceny, punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa = ( najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty ) x 100

 

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), podać cenę do porównania ofert – wartość brutto. Stawka podatku VAT.

 

8. Opis sposobu obliczania ceny ofert

 

1. Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Ocenie podlegać będzie cena brutto (cena oferty) zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie, zgodnie z załączonym Formularzem Oferty, zawierać będzie cenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość wykonania dostawy.
4. Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

9.Zmiana treści zapytania ofertowego

 

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

 

10. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego

Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 18.01.2019 r., w jednej z form o których mowa w pkt. 13.

 

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

11. Termin, do którego należy składać oferty

 

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.01.2019 r.

 

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu składania ofert, jednocześnie zamieszczając informację o przedłużeniu terminu składania ofert na stronach internetowych:

 

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

12. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić informację „Zmiana oferty”.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Integralną częścią oferty jest:

1. wypełniony – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
2. wypełniony Formularz ofertowy – zał. nr 2 do Zapytania ofertowego
3. parafowany wzór umowy – zał. nr 3 do zapytania ofertowego
4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
5. Pełnomocnictwo.

 

Ofertę można złożyć w jednej z form o których mowa w pkt 13.

 

 

13. Sposób porozumiewania się stron

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

• drogą elektroniczną (skany dokumentów podpisanych, parafowanych) na adres: kraus@gupkrakow.pl
• pisemnej (pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

 

14. Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej:

 

1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34; 31-752 Kraków, Dziennik podawczy - pokój nr 119 w terminie do dnia 21.01.2019 r.: godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45

 

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Grodzkiego Urzędu Pracy (ul. Wąwozowa 34; 31-752 Kraków) oraz opisane

 

 

 

............................................

nazwa i adres Wykonawcy

                                                                                                      Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

                                                                                                                                        ul. Wąwozowa 34

                                                                                                                                        31-752 Kraków

 

 

 

Oferta na dostawę „DOSTAWA TONERÓW I BĘBNÓW DO DRUKAREK RÓŻNYCH TYPÓW”

Znak sprawy: OZ.271.04.2019.BK.

                                                                                                       Nie otwierać przed dniem 21.01.2019 r. do godz. 12:00

 

15. Zamawiający nie uwzględni ofert

Zamawiający odrzuca ofertę:

 

• Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• Nieodpowiadających warunkom postępowania,
• Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
• Złożonych po terminie,
• Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych,
• Nieodpowiadającą wymogom formalnym postępowania.

Oferty odrzucone nie podlegają punktacji.

 

16.Wynik postępowania

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

17. Osoby wyznaczone do kontaktów

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pan Tomasz Węgrzyn – tel. (12) 68-68-223

W sprawach dotyczących procedury postępowania:

Pani Beata Kraus – tel. (12) 68-68-216

 

18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

• Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
• Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

 

19. Załączniki do zapytania ofertowego

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1
• Formularz ofertowy - załącznik nr 2
• Wzór umowy - załącznik nr 3

 

20. Informacje dodatkowe

• Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986); Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie; w sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.
• Zamawiający dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie.
• Zamawiający może żądać od Wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert (z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych); wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.
• Zamawiający unieważnia postępowanie:

• jeżeli nie została złożona żadna oferta,
• jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

• w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert;
• złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy);

 

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy przeznaczona dla Wykonawcy:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków,
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub przeprowadzania postępowań w drodze zapytania ofertowego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w związku z art. 6 ust. 1 lit. b, c - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy zajmujące się kontrolą poprawności prowadzenia postępowań,
5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (dot. zamówień współfinansowanych ze środków UE),
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza,
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik 1

Załącznik 2

Załącznik 3

 

 

---