czcionka:
kontrast:
na realizację w formie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, polegającego na dostosowaniu i doposażeniu pomieszczeń i prowadzeniu 2 mieszkań chronionych treningowych przeznaczonych dla 20 osób: kobiet i kobiet z dziećmi, w okresie od 01.03.2019 r. do 31.10.2021 r.
Tytuł zadania publicznego:
Prowadzenie 2 mieszkań chronionych treningowych dla 20 osób: kobiet i kobiet z dziećmi, w okresie od 01.03.2019 r. do 31.10.2021 r. na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację przedmiotowego zadania wynosi:
Termin realizacji zadania: od 01.03.2019 r. do 31.10.2021 r.
Miejsce realizacji zadania: Lokal wskazany przez Realizatora zadania, w budynku zlokalizowanym na os. Krakowiaków 46, nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków, w zarządzie trwałym Realizatora zadania.
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku poprzednim przeznaczyła na realizację przedmiotowego zadania publicznego środki finansowe w wysokości 180 000 zł, a w roku ogłoszenia zaplanowała środki finansowe w wysokości 180 000 zł.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Zadanie powierzone pn. Prowadzenie 2 mieszkań chronionych treningowych dla 20 osób: kobiet i kobiet z dziećmi, w okresie od 01.03.2019 r. do 31.10.2021 r. na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Zakres rzeczowy zadania musi uwzględniać odpowiednio:
I. Dostosowanie i doposażenie lokali w budynku na os. Krakowiaków 46 będącego własnością Gminy Miejskiej Kraków do prowadzenia mieszkań chronionych treningowych, w celu podniesienia standardu warunków lokalowych, tak aby mieszkania spełniały warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie mieszkań chronionych.
1. Zakres zakupu doposażenia oraz prac do wykonania w lokalu powinien być zgodny z kosztorysem inwestorskim stanowiącym załącznik nr 6 do ogłoszenia. Istnieje możliwość wizji lokalnej lokalu przed przystąpieniem do konkursu. W tym celu należy skontaktować się z Działem Koordynacji Pracy Filii MOPS, tel. 12 616 53 23.
W zakresie dostosowania lokalu ustala się:
1) W odniesieniu do prowadzonych prac polegających na dostosowaniu i doposażeniu lokalu Zleceniobiorca jest zobowiązany do wyodrębnienia oprócz pomieszczeń mieszkalnych:
a) kuchni lub aneksu kuchennego;
b) łazienki;
c) wydzielonego ustępu lub miski ustępowej w łazience;
d) przestrzeni komunikacji wewnętrznej.
2) Doposażenia poszczególnych pomieszczeń w mieszkaniach chronionych, tak aby każde z następujących pomieszczeń było wyposażone odpowiednio w:
a) kuchnie lub aneksy kuchenne w: kuchenki, zlewozmywaki, chłodziarki, meble kuchenne, sprzęt i naczynia do przygotowywania posiłków;
b) łazienki w: wanny lub natryski, umywalki, miski ustępowe;
c) jeśli są wydzielone odrębne ustępy wc w: miskę ustępową i umywalkę;
d) doposażenia każdego mieszkania chronionego w komputer lub telewizor.
3) Realizacja prac polegających na dostosowaniu lokalu nastąpi w okresie od 1 marca 2019 roku do 30 kwietnia 2019 roku.
4) Zakończenie rzeczowe realizacji prac polegających na dostosowaniu lokalu, rozumiane jest jako wykonanie pełnego zakresu rzeczowego przez udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług protokołami odbioru.
5) Zrealizowanie wszystkich płatności w ramach zadania przez Zleceniobiorcę nastąpi nie później niż do 30 kwietnia 2019 roku.
6) Wszystkie koszty i wydatki w ramach realizacji zadania zostaną poniesione w okresie jego realizacji, przy czym dotacja będzie wykorzystana wyłącznie na realizację zakresu prac określonych w załączniku nr 6 do warunków konkursu i zostaną przedstawione w zestawieniu wydatków związanych z dostosowaniem i doposażeniem lokalu na dla prowadzenia mieszkań chronionych.
7) Wykorzystanie środków następuje przez zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja została udzielona.
8) Zmiana zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy, w związku z tym konieczne jest poinformowanie Realizatora zadania o konieczności wprowadzenia zmian.
9) Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Realizatora zadania o zakończeniu robót polegających na dostosowaniu pomieszczeń mieszkań chronionych oraz powiadomienia o terminie odbioru końcowego prac.
II. Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie mieszkań chronionych, w tym:
1. prowadzenie 2 mieszkań chronionych w okresie od 1 marca 2019 roku do 31 października 2021 roku, w tym zapewnienie 20 miejsc w mieszkaniach chronionych, po 10 w każdym,
2. zapewnienie usług polegających na nauce, rozwijaniu lub utrwalaniu umiejętności w zakresie:
1) samoobsługi;
2) zaspokajania codziennych potrzeb życiowych;
3) efektywnego zarządzania czasem;
4) prowadzenia gospodarstwa domowego;
5) załatwiania spraw urzędowych;
6) utrzymywania więzi rodzinnych;
7) uczestniczenia w życiu społeczności lokalnej;
8) poszukiwania pracy.
3. świadczenia pracy socjalnej, o której mowa w art. 6 pkt 12 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w tym:
1) rozpoznanie sytuacji osoby, zebranie informacji o całokształcie sytuacji związanej z problemem i opracowanie oceny sytuacji oraz funkcjonowania osoby;
2) wyznaczenie celów i opracowanie programu usamodzielnienia z osobą w terminie do 30 dni od dnia rozpoczęcia usługi;
3) dokonywanie systematycznych ocen realizacji programu usamodzielnienia, a w razie potrzeb dokonywanie zmiany programu;
4) dokonywanie ewaluacji końcowej programu usamodzielnienia;
5) udzielanie wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb osób, np. w formie następujących działań:
a) wsparcie w rozwiązywaniu występujących problemów;
b) towarzyszenie lub rzecznictwo;
c) motywowanie osoby do podejmowania aktywności życiowej;
d) dostarczanie wiedzy w zakresie kształtowania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia;
e) organizowanie wsparcia innych specjalistów i usług społecznych;
f) udzielanie informacji wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych;
g) nawiązanie współpracy z innymi osobami, instytucjami wspierającymi osobę;
h) pomoc w uzyskaniu odpowiedniego poradnictwa w rozwiązaniu spraw życiowych.
4. opracowanie planu pomocy osobie/rodzinie, realizacja pracy z osobą/rodziną we współpracy z podmiotami działającymi na polu pomocy osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, w tym w szczególności z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie;
5. dokonywanie przez pracownika socjalnego mieszkania wspólnie z pracownikiem socjalnym Realizatora pisemnych uzgodnień z osobą kierowaną do korzystania ze wsparcia w mieszkaniu chronionym treningowym lub jej przedstawicielem ustawowym, dotyczących: celu pobytu, okresu pobytu, rodzaju i zakresu świadczonego wsparcia, odpłatności osoby korzystającej ze wsparcia, sposobu zgłaszania planowanej nieobecności w mieszkaniu chronionym, zasad i sposobu realizacji programu usamodzielnienia osoby, co ma każdorazowo miejsce przed wydaniem decyzji o skierowaniu osoby do mieszkania chronionego oraz decyzji o przedłużeniu pobytu w mieszkaniu, przy czym decyzja na pobyt osoby w mieszkaniu chronionym treningowym wydawana jest z upoważnienia Prezydenta Miasta Krakowa przez uprawnionego pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie na rok z możliwością przedłużenia;
6. pobieranie od osób przebywających w mieszkaniu chronionym odpłatności, określonej w decyzji administracyjnej MOPS w sprawie przyznania pobytu w mieszkaniu chronionym oraz przekazywanie odpłatności na rachunek Gminy Miejskiej Kraków;
7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych działań, w szczególności:
1) działań, o których mowa w § 3 rozporządzenia w sprawie mieszkań chronionych;
2) udzielonej pomocy, w tym prowadzenie indywidualnych akt osoby/rodziny korzystającej z pomocy w mieszkaniu chronionym zawierających: Indywidualną Kartę Rodziny/Osoby i Program Usamodzielnienia, których wzór opracuje Zleceniobiorca i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, korespondencji prowadzonej w sprawie danej osoby/rodziny z instytucjami lub organizacjami, pism dotyczących danej osoby/rodziny;
3) miesięcznego sprawozdania z realizacji zadania, którego wzór będzie stanowić załącznik do umowy na realizację zadania, listy osób korzystających z pomocy i przekazywanie ich Realizatorowi zadania najpóźniej w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym;
8. na wniosek Realizatora zadania, przygotowywanie opinii o realizacji usługi na rzecz danej osoby zamieszkującej w mieszkaniu;
9. zapewnienia dla każdej osoby w pokoju: łóżka lub tapczanu, szafy ubraniowej, szafki nocnej krzesła lub fotela.
III. W zakresie kadrowym realizacji zadania Zleceniobiorca jest zobowiązany do zatrudnienia pracownika socjalnego w wymiarze ½ etatu, posiadającego odpowiednie kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
IV. W zakresie administracyjnym Zleceniobiorca jest zobowiązany do:
a) ponoszenia kosztów zatrudnienia;
b) ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem lokalu;
c) ponoszenia kosztów związanych z obsługą zadania;
d) opracowanie Regulaminu korzystania z mieszkań chronionych treningowych dla kobiet i kobiet z dziećmi i przedstawienie go do akceptacji Realizatorowi zadania w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy;
V. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia rocznej ewaluacji realizacji zadania, w oparciu o narzędzia, których wzór Zleceniobiorca opracuje i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, w tym poprzez badanie opinii osób, które skorzystały z pomocy w formie mieszkań chronionych treningowych dla kobiet i kobiet z dziećmi.
VI. Zleceniobiorca jest zobowiązany do składania Realizatorowi zadania sprawozdań: półrocznych i rocznych z realizacji zadania publicznego sporządzonych według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) oraz do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania, według wzoru określonego w Rozporządzeniu w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
VII. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków Gminy Miejskiej Kraków. Informacja na ten temat powinna znaleźć się w lokalach realizacji zadań oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017 poz. 2077 z późn. zm) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa Nr 21/2018 z dnia 5 stycznia 2018 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=93768
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Gminy może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach zadania.
3. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
4. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego są kobiety i kobiety z dziećmi, mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków, w szczególności osoby, które z różnych przyczyn nie mają możliwości zamieszkiwania we własnym lokalu lub nieposiadające własnego miejsca schronienia, w tym kobiety i kobiety z dziećmi, które opuściły Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie (SOW), a przed rozpoczęciem pobytu w SOW przebywały na terenie Gminy Miejskiej Kraków, spełniające kryterium określone w art. 5 i 5a ustawy o pomocy społecznej.
5. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
6. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
10. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
11. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 8.
12. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
13. Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
14. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa zainteresowana udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestruje się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzy Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 30 stycznia 2019 roku o godz. 8:00. Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach, wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy, z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy – Dział Organizacyjny) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są podmioty posiadające status organizacji pożytku publicznego prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl.
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie).
4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
6. Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
8. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np.
z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (jeśli są wymagane);
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS;
9. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
10. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
11. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
12. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
13. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków;
5) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
14. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
15. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO;
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl;
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl.
17. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym
w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania
z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona
w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox
(w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 w MOPS Dział Koordynacji Pracy Filii w pok. nr 207 lub pod numerem tel. 12 616-53-23 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania oraz w zakresie funkcjonowania systemu NAWIKUS.
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na realizację w formie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, polegającego na dostosowaniu i doposażeniu pomieszczeń i prowadzeniu mieszkań chronionych treningowych dla kobiet i kobiet z dziećmi w okresie od 01.03.2019 r. do 31.10.2021 r.
1. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu.
2. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
3. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
4. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
5. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
6. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadaną przez nich specjalistyczną wiedzą w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs ofert.
7. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2017r. poz. 1257 z późn. zm.),
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
8. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
9. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 22 stycznia 2019 roku o godz. 9.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. Nr 207 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: dm@mops.krakow.pl. Planowane posiedzenie komisji konkursowej opiniującej złożone oferty odbędzie się 30 stycznia 2019 roku o godz. 8:30.
10. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych określa Zarządzenie nr 21/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 stycznia 2018 r.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2019 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą Rady Miasta Krakowa nr CXV/3053/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 listopada 2018 r.
3. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. nr 207.
4. W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych” określanych w załączniku do uchwały nr VI/72/15 Rady Miasta Krakowa z dnia 28 stycznia 2015r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2015-2018''.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 3 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 4 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 5 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 6 – kosztorys inwestorski robót dot. dostosowania lokalu wraz z pełnym zestawieniem wydatków związanych z uruchomieniem mieszkania chronionego.