Numer zamówienia OZ.271.324.2018.HS

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

(Dz. U. z 2018 r.poz. 1986 ze zm.)

 

na Zakup aktualizacji licencji oprogramowania antywirusowego Symantec Endpoint Protection dla 170 stanowisk i zakup nowych rocznych licencji dla 30 stanowisk na okres jednego roku tj. od dnia 22.12.2018 r. do dnia 21.12.2019 r. na potrzeby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Zamawiający – Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert.

 

 

1. Dane Zamawiającego:

 

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie,

Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

 

REGON: 351554353           NIP: 676-101-37-17

 

Dane do kontaktów służbowych z Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie:

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70,

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl,

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28,

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45 – 14:45.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Zakup aktualizacji licencji oprogramowania antywirusowego Symantec Endpoint Protection dla 170 stanowisk i zakup nowych rocznych licencji dla 30 stanowisk na okres jednego roku tj. od dnia 22.12.2018 r. do dnia 21.12.2019 r.

 

Wykonawca gwarantuje należytą jakość produktu przez okres 12 miesięcy.

 

Miejsce wykonania usługi: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

 

Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

48760000-3 Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

 

3. Termin wykonania zamówienia:

 

Zamawiający wymaga, by zamówienie było wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.12.2018 r..

 

4. Warunki udziału w postępowaniu:

 

Nie ustanowiono warunków udziału w postępowaniu.

 

5. Kryteria oceny ofert:

 

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniających wymogi formalne.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena (brutto) - 100% znaczenia.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Sposób oceny ofert:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa = ( najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty ) x 100

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

 

Cena oferty będzie obliczona, jako całkowita cena brutto ( z obowiązującym podatkiem od towarów i usług).

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( brutto ).

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

 

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

 

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

 

Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 13.11.2018 r., w jednej z form o których mowa w pkt 11.

 

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

9. Termin, do którego należy składać oferty:

 

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.11.2018 r. do godz. 11:00

Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.

 

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

 

Wykonawcy zobowiązani są:

 

• zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie;
• Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
• Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;
• Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• Integralną częścią oferty jest :
• Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy do Zapytania ofertowego,
• Aktualny na dzień składania ofert odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, chyba że Wykonawca wskaże dostęp do w/w dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty/zawarcia umowy (jeśli dotyczy);
• Oferty nie zawierające wymaganych załączników wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego – zostaną odrzucone;
• Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić na zmienionej ofercie informację: „Zmiana oferty”;
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych;
• Ofertę można złożyć w jednej z form o których mowa w pkt 11.

 

Wykonawca może przed upływem terminu do złożenia oferty wycofać złożoną ofertę.

 

11. Sposób porozumiewania się stron:

 

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję należy przekazywać do Zamawiającego

w jednej z poniższych form:

• drogą elektroniczną (skany dokumentów podpisanych, parafowanych) na adres: zyzik@gupkrakow.pl,
• pisemnej (pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

 

Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej:

 

• Oferty składane są na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
• Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34; 31- 752 Kraków, Dziennik podawczy - pokój nr 119, w terminie: do dnia 16.11.2018 r. do godz. 11:00, godziny urzędowania GUP: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.
• Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Grodzkiego Urzędu Pracy (ul. Wąwozowa 34; 31-752 Kraków) oraz opisane:

 

 

 

............................................

nazwa i adres Wykonawcy

                                                                        Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

                                                                                                ul. Wąwozowa 34

                                                                                                31-752 Kraków

 

 

Oferta na :„Zakup aktualizacji licencji oprogramowania antywirusowego Symantec Endpoint Protection dla 170 stanowisk i zakup nowych rocznych licencji dla 30 stanowisk na okres jednego roku tj. od dnia 22.12.2018 r. do dnia 21.12.2019 r. na potrzeby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.”

 

 

Nie otwierać przed dniem 16.11.2018 r. do godz. 11:00

 

 

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie to wiążąca dla Wykonawców.

 

12. Zamawiający :

 

• dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie;
• może żądać od Wykonawców : sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert (z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych).

 

Wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

 

13. Zamawiający odrzuca ofertę :

 

• Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• Nieodpowiadającą warunkom postępowania,
• Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
• Złożoną po terminie,
• Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), a które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych,
• Nieodpowiadającym wymogom formalnym postępowania.

 

Oferty odrzucone, nie będą podlegały punktacji.

 

14. Zamawiający unieważnia postępowanie:

 

• jeżeli nie została złożona żadna oferta,
• jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

15. Wynik postępowania:

 

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

 

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28.

 

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

16. Osoby wyznaczone do kontaktów:

 

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pan Artur Kmiotek – tel. (0-12) 68 68 127

W sprawach proceduralnych ( formalno-prawnych ):

Pani Małgorzata Zyzik – tel. (0-12) 68 68 217

 

 

17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

 

Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,

Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego na stronie www.gupkrakow.pl oraz https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28z w siedzibie Zamawiającego.

 

19. Załączniki do zapytania ofertowego:

 

• Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (wypełniony);
• Wzór umowy – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 3 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO).

 

20. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy przeznaczona dla Wykonawcy:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków,
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub przeprowadzania postępowań w drodze zapytania ofertowego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w związku z art. 6 ust. 1 lit. b, c - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy zajmujące się kontrolą poprawności prowadzenia postępowań,
5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (dot. zamówień współfinansowanych ze środków UE),
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza,
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 

21. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.

Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy).

Zamawiający informuje, iż składanie ofert jest dobrowolne i nie rekompensuje żadnych kosztów sporządzenia oferty.

 

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik 1

Załącznik 2

Załącznik 3

 

 

 

---